Sistema di prenotazione per spazi polifunzionali: dal centro di quartiere alla palestra, sempre la disposizione giusta
Associazioni e affittuari vedono quale spazio è libero, scelgono la disposizione e prenotano metà o tutto lo spazio. Tu vedi l’occupazione di tutti gli spazi e il tempo per riordinare viene pianificato in automatico.
Clienti di questo settore
Metà, intero o combinato
Affitto parziale di palestre e spazi, oppure più spazi bloccati in una volta sola. Affitto parziale →La disposizione è pronta quando arrivano
Gli affittuari indicano la disposizione desiderata al momento della prenotazione; ogni disposizione ha la sua capienza. Allestimento →Affittuari fissi, sconto fisso, serate fisse
Prenotazioni ricorrenti per le associazioni, sconto clienti automatico, spazi riservati a determinati gruppi. Sconto cliente →Cosa fa per te
Gestisci spazi, orari di apertura, prezzi e pacchetti da un unico sistema di prenotazione chiaro e organizzato. Automatizza il più possibile, così hai tempo per cose più importanti dell'amministrazione. Con i-Reserve mantieni il controllo su prenotazioni, clienti e pagamenti. E-mail e fatture vengono inviate direttamente con il tuo stile aziendale.
I tuoi clienti vedono immediatamente quali spazi sono disponibili, prenotano e pagano online e gestiscono la propria prenotazione in autonomia. Extra come stuzzichini o una sbarra da ginnastica si aggiungono facilmente. Il tempo di pulizia automatico garantisce che lo spazio sia pronto per il gruppo successivo.
i-Reserve è il sistema di prenotazione online per sale e spazi multifunzionali che porta chiarezza e serenità, mentre tu ti concentri sull'ospitalità e sull'esperienza.
“Il processo di prenotazione ora funziona benissimo: il fatto che il cliente prenoti da solo fa una grande differenza. Il nuovo processo di fatturazione rende tutto molto più veloce di prima.”
Quali sono le possibilità del tuo sistema di prenotazione per sale e spazi multifunzionali?
Una selezione delle funzioni. Clicca per la spiegazione.
Affitto parziale
Il sistema di prenotazione ti permette di affittare spazi e sale per intero oppure, per esempio, a metà, e di combinare più spazi in un'unica prenotazione bloccata in un solo passaggio.
Allestimento
Durante la prenotazione si può indicare quale allestimento si desidera, così lo spazio è già pronto. Ogni allestimento può avere una capienza diversa.
CRM
Oltre a essere un sistema di prenotazione, i-Reserve è anche un CRM: tutti i dati di clienti e aziende in un unico posto, con una comoda panoramica di tutte le e-mail inviate.
Preventivi
Creare preventivi nel sistema di prenotazione i-Reserve è rapido e semplice, e i modelli si impostano come preferisci.
Attività interne
Oltre a gestire le prenotazioni puoi creare attività interne per te o per i colleghi, con scadenza, categoria e, se vuoi, collegate a un cliente o a un'azienda.
Opzioni
Lascia che i clienti aggiungano opzioni alla prenotazione, come catering o attrezzatura sportiva. Decidi tu se il prezzo si calcola per prenotazione o per persona e se un'opzione è obbligatoria.
Cerca e prenota
Lascia che i clienti cerchino e filtrino gli spazi e le sale disponibili, per numero di persone, luogo o data, per esempio.
Prenotazione in serie
Puoi dare ai clienti la possibilità di prenotare per più settimane in una volta.
Fatturazione
Con i nostri modelli crei una fattura con esattamente il layout che vuoi. Le fatture si possono unire e inviare automaticamente a un cliente o a un'azienda.
Planning
Tutta l'occupazione in un planning chiaro. Ogni utente lo imposta a modo suo e può creare una prenotazione per un cliente direttamente da lì.
Sconto cliente
Lascia che il sistema calcoli automaticamente lo sconto abituale al momento della prenotazione. Oltre agli sconti, puoi riservare determinate sale a un gruppo preciso di clienti.
Filtri
Estrai statistiche da i-Reserve tramite i filtri. Puoi inviarle automaticamente a indirizzi e-mail: una panoramica delle prenotazioni per il catering, per esempio.
Domande frequenti sulle prenotazioni per spazi multifunzionali
Posso offrire ai clienti diversi allestimenti di sala?
Senz'altro. Ogni sala o spazio può avere più allestimenti, che possono persino cambiare per quante persone è adatto. L'allestimento si può includere nella funzione Cerca e prenota, così i clienti filtrano le sale in base a esso.
Posso affittare solo una parte dello spazio?
Sì. Nel sistema di prenotazione i-Reserve puoi affittare spazi e sale per intero oppure, per esempio, a metà, e combinare più spazi in un'unica prenotazione bloccata in un solo passaggio.
Una sala o uno spazio può avere prezzi diversi?
Certo. Sale e spazi non devono costare sempre lo stesso: meno di sera, di più nel weekend, meno se prenoti a lungo o meno per una prenotazione last minute. Per ogni sala e spazio si possono impostare più schemi di prezzo, ciascuno attivo a condizioni stabilite in anticipo: determinati giorni della settimana, tra due date, per una prenotazione di più di un giorno o per un cliente specifico. Uno schema può dare allo spazio un prezzo del tutto nuovo oppure applicare uno sconto come importo fisso o percentuale.
Voglio inserire io stesso le prenotazioni nel sistema: è possibile?
Il sistema di prenotazione i-Reserve si configura interamente come preferisci. Puoi dare ai clienti la possibilità di prenotare online, ma non è obbligatorio. Se sei abituato a tenere le prenotazioni in un'agenda (online), i-Reserve lo fa meglio. Dalla dashboard mantieni la visione delle sale disponibili nel planning e dello stato di ogni prenotazione. Aggiungi rapidamente una prenotazione per un cliente e invii e-mail standard, manualmente o in modo completamente automatico.
Devo configurare il sistema da solo?
No. Con la versione di prova configuriamo il tuo ambiente con la tua offerta, i prezzi e le impostazioni, gratis ed entro pochi giorni. Puoi anche configurarlo da solo, se preferisci.
Passi da un altro sistema o dall’agenda cartacea?
Guardiamo cosa hai adesso, trasferiamo i tuoi dati e configuriamo il tuo ambiente. Anche se il tuo sistema attuale sta per chiudere.
Prova la demo per spazi multifunzionali
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