Fatturazione: dalla prenotazione alla fattura senza ridigitare
Ordini e riepiloghi dei prezzi con il tuo stile sono inclusi in ogni piano. Con il modulo Fattura in più: fatture parziali, addebiti diretti, fatturazione periodica, dettaglio IVA e un link di pagamento nell’e-mail.
Con i-Reserve automatizzi non solo le prenotazioni ma anche la fatturazione. Usa i tuoi modelli di fattura, unisci le fatture delle prenotazioni, aggiungi consumi extra e scegli se inviare una fattura a un cliente o a un’azienda. Puoi far funzionare la fatturazione in modo del tutto automatico e inviare automaticamente una fattura al cliente dopo la prenotazione.
di serie
Invia automaticamente il riepilogo prezzi al tuo cliente
Crea riepiloghi prezzi o ordini e aggiungici il tuo logo e la tua impaginazione. Tramite il flusso di lavoro decidi quando crearli e come inviarli: subito dopo la prenotazione, all'arrivo del pagamento o dopo la data di fine, manualmente o in automatico. Inviali per esempio come allegato PDF con un'e-mail di accompagnamento. Di un'azienda o di un cliente puoi inoltre salvare diversi dati finanziari come IBAN, BIC e modalità di pagamento.
ordinilogo e immagine coordinata tuoicreare e inviare con un clicallegare in PDFsalvare i dati finanziari
fatturare con chiarezza
Tutto quello che serve per la tua fatturazione
Con il modulo Fattura trasformi un ordine in una fattura, un preventivo o un contratto. Nel sistema di prenotazione stabilisci tu la numerazione delle fatture, con numero iniziale e prefisso. Così si allinea alla tua contabilità. Fattura al cliente o all'azienda per cui prenota. La fattura parte automaticamente nella lingua del cliente. Imposti l'IVA per prodotto, opzione e consumo extra. Crea fatture parziali per un acconto, oppure raggruppa le fatture per mese o trimestre. Crei anche addebiti diretti per più fatture insieme. Con Pagamento online invii un link di pagamento, tramite il tuo fornitore di pagamenti.
trasformare un ordine in fatturascegliere numerazione e indirizzo di fatturamultilinguedettaglio IVAfatture parziali e addebiti direttipagamento immediato, tramite il tuo fornitore di pagamenti
mantieni la visione d'insieme
Automatizza, semplifica e metti in sicurezza il tuo processo
Tieni sotto controllo i tuoi dati finanziari e lascia che molti processi girino in automatico. Filtra le fatture o le bozze di fattura e inviale periodicamente a un indirizzo e-mail, per esempio quello della tua contabilità. Esporta un riepilogo delle partite aperte. Vedi subito quali prenotazioni sono fatturate, pagate o ancora aperte. Assegna anche uno stato personalizzato alle prenotazioni. Crea attività con scadenza per i colleghi. Decidi tu chi può vedere la fatturazione e chi può creare fatture. Unisci le bozze in un'unica fattura definitiva. E fattura periodicamente a un cliente, come l'abbonamento mensile ai corsi di gruppo o l'affitto annuale di una sala riunioni.
gestione di utenti e attivitàfiltra la panoramicaunire le bozze di fatturafatturazione periodica
Valore aggiunto in più
Statistiche e possibilità di esportazione
Filtra le tue fatture, esportale in tabelle pivot di Excel e ricava le tue statistiche da i-Reserve. Con il modulo Esportazione trasferisci le fatture al tuo software di contabilità. Con Exact Online, Moneybird, AFAS e bexio avviene direttamente tramite un’integrazione API; con altri programmi tramite un file di esportazione nel formato di quel programma.
statisticheesportazione verso il tuo sistema contabile
Tutte le funzioni per fatturazione
Automatico
Tramite il flusso di lavoro puoi creare automaticamente fatture in bozza o direttamente definitive. Decidi tu quando: subito dopo la prenotazione, all'arrivo del pagamento o dopo la data di fine della prenotazione.
Crea una fattura con il tuo logo e il tuo layout e inviala come allegato PDF con un'e-mail di accompagnamento.
Decidere la numerazione delle fatture
Nel nostro sistema di prenotazione decidi tu la numerazione delle fatture: numero iniziale e prefisso, per allinearla alla tua contabilità.
Salvare i dati finanziari
Di un'azienda o di un cliente puoi salvare diversi dati finanziari, come IBAN, BIC e modalità di pagamento.
Multilingue
Emetti la fattura in più lingue e falla inviare automaticamente nella lingua del cliente.
Gestione delle attività
Crea attività per i tuoi colleghi e assegna una scadenza. Puoi attribuire una categoria, collegare un'azione e assegnare l'attività a un collega.
Panoramica
Una panoramica chiara delle prenotazioni già fatturate, pagate o ancora da pagare. Puoi assegnare stati alle prenotazioni e alcuni passaggi di stato possono anche essere automatici.
Dettaglio IVA
Definisci l'aliquota IVA per prodotto, per opzione e per i consumi supplementari. Quell'IVA si può anche dettagliare in fattura.
Filtrare
Filtra tutte le fatture o le bozze e falle inviare periodicamente a un indirizzo e-mail, per esempio alla tua amministrazione.
Statistiche
Crea filtri sulle tue fatture, esportali in tabelle pivot di Excel e ricava così le statistiche da i-Reserve.
Fatturazione periodica
Fattura periodicamente a un determinato cliente: quote mensili per i corsi di gruppo o l'affitto annuale di una sala riunioni.
Esportazione
Con il modulo di esportazione puoi esportare le fatture verso la tua amministrazione. Sono disponibili interfacce con REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis e Twinfield.
Indirizzo di fatturazione flessibile
Decidi se la fattura va al cliente o a un'azienda. Così più clienti possono prenotare per la stessa azienda e la fattura è intestata a quell'azienda.
Gestione utenti
La gestione utenti stabilisce a quale gruppo appartiene ciascuno e quali diritti ne derivano. Così decidi chi ha accesso alla fatturazione e chi può creare fatture.
Fatture parziali
Crea facilmente fatture parziali per incassare acconti dai clienti.
Addebiti diretti
Crea facilmente i tuoi addebiti diretti, anche per più fatture insieme.
Unire le bozze di fattura
Unisci le bozze di fattura per fatturarle insieme in un'unica fattura definitiva.
Pagamento immediato
Collega il tuo sistema di prenotazione online a un fornitore di pagamenti e fai passare da lì gli incassi delle fatture. Inserisci un link di pagamento nell'e-mail.
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