Facturation : de la réservation à la facture sans ressaisie
Les commandes et récapitulatifs de prix à ta charte graphique sont inclus dans chaque formule. Avec le module Facture en plus : factures partielles, prélèvements, facturation périodique, détail de la TVA et un lien de paiement dans l'e-mail.
Avec i-Reserve, tu automatises non seulement tes réservations mais aussi ta facturation. Utilise tes propres modèles de facture, regroupe les factures des réservations, ajoute des consommations supplémentaires et choisis d'envoyer une facture à un client ou à une entreprise. Tu peux laisser la facturation se faire entièrement automatiquement et envoyer automatiquement une facture au client une fois la réservation passée.
en standard
Envoie automatiquement le récapitulatif tarifaire à ton client
Crée des récapitulatifs tarifaires ou des commandes et ajoutes-y ton logo et ta mise en page. Le flux de travail détermine quand tu les crées et comment tu les envoies : juste après la réservation, à la réception du paiement ou après la date de fin de la réservation, manuellement ou automatiquement. Envoie-les par exemple en pièce jointe PDF avec un e-mail d'accompagnement. Tu peux également enregistrer diverses données financières pour une entreprise ou un client, comme l'IBAN, le BIC et les modes de paiement.
commandeston logo et ta charte graphiquecréer et envoyer en un clicjoindre en PDFenregistrer les données financières
facturer clairement
Tout ce qu'il te faut pour ta facturation
Avec le module Facture, tu transformes une commande en facture, devis ou contrat. Dans le système de réservation, tu définis toi-même la numérotation des factures, avec un numéro de départ et un préfixe. Elle correspond ainsi à ta comptabilité. Facture le client ou l'entreprise pour laquelle il réserve. La facture part automatiquement dans la langue de ton client. Tu fixes la TVA par produit, option et consommation supplémentaire. Crée des factures partielles pour un acompte, ou regroupe les factures par mois ou par trimestre. Tu crées aussi des prélèvements pour plusieurs factures à la fois. Avec Paiement en ligne, tu joins un lien de paiement, via ton propre prestataire de paiement.
transformer une commande en facturechoisir ta numérotation et ton adresse de facturemultilinguedétail de la TVAfactures partielles et prélèvementspaiement immédiat, via ton propre prestataire
garde la vue d'ensemble
Automatise, fluidifie et sécurise ton processus
Garde une vue d'ensemble sur tes données financières et laisse de nombreux processus tourner automatiquement. Filtre tes factures ou brouillons de factures et envoie-les périodiquement à une adresse e-mail, par exemple celle de ta comptabilité. Exporte un aperçu de tes postes ouverts. Tu vois directement quelles réservations sont facturées, payées ou encore ouvertes. Donne aussi un statut propre aux réservations. Crée des tâches avec une échéance pour tes collègues. Tu décides qui peut consulter la facturation et qui peut créer des factures. Regroupe des brouillons de factures en une seule facture définitive. Et facture un client périodiquement, comme un abonnement mensuel pour des cours collectifs ou la location annuelle d'une salle de réunion.
gestion des utilisateurs et des tâchesfiltrer la vue d'ensembleregrouper les factures provisoiresfacturation périodique
Valeur ajoutée supplémentaire
Statistiques et possibilités d'export
Filtre tes factures, exporte-les vers des tableaux croisés dynamiques Excel et tire tes statistiques d'i-Reserve. Avec le module Export, tu transfères tes factures vers ton logiciel de comptabilité. Avec Exact Online, Moneybird, AFAS et bexio, cela se fait directement via une intégration API ; avec les autres logiciels, via un fichier d'export au format de ce logiciel.
statistiquesexport vers ton système comptable
Toutes les fonctions pour facturation
Automatique
Le flux de travail crée automatiquement des factures provisoires ou directement définitives. Tu décides du moment : juste après la réservation, à la réception du paiement ou après la date de fin de la réservation.
Crée une facture avec ton logo et ta mise en page, et envoie-la en pièce jointe PDF avec un e-mail d'accompagnement.
Choisir ta numérotation de factures
Dans notre système de réservation, tu choisis la numérotation des factures : numéro de départ et préfixe, pour rester aligné sur ta comptabilité.
Enregistrer les données financières
Tu peux enregistrer diverses données financières pour une entreprise ou un client : IBAN, BIC et modes de paiement.
Multilingue
Établis ta facture en plusieurs langues et fais-la envoyer automatiquement dans la langue du client.
Gestion des tâches
Crée des tâches pour tes collègues et donne-leur une échéance. Tu peux attribuer une catégorie, associer une action et confier la tâche à un collègue.
Aperçu
Un aperçu clair des réservations déjà facturées, payées ou encore en attente de paiement. Tu peux attribuer des statuts aux réservations, et certains changements de statut peuvent même être automatiques.
Détail de la TVA
Définis le taux de TVA par produit, par option et pour les consommations supplémentaires. Cette TVA peut aussi être détaillée sur la facture.
Filtrer
Filtre toutes tes factures ou factures provisoires et fais-les envoyer périodiquement à une adresse e-mail, ta comptabilité par exemple.
Statistiques
Crée des filtres sur tes factures, exporte-les vers des tableaux croisés Excel et tire ainsi tes statistiques d'i-Reserve.
Facturation périodique
Facture périodiquement un client donné : l'abonnement mensuel à des cours collectifs, ou la location annuelle d'une salle de réunion.
Export
Le module d'export te permet d'exporter tes factures vers ta comptabilité. Des interfaces existent vers REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis et Twinfield.
Adresse de facturation souple
Décide si la facture part vers le client ou vers une entreprise. Plusieurs clients peuvent ainsi réserver pour la même entreprise, qui reçoit la facture.
Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs détermine le groupe auquel appartient chacun et les droits qui vont avec. Tu décides ainsi qui a accès à la facturation et qui peut créer des factures.
Factures partielles
Crée facilement des factures partielles pour encaisser des acomptes auprès de tes clients.
Prélèvements
Crée facilement tes prélèvements, y compris pour plusieurs factures à la fois.
Regrouper les factures provisoires
Regroupe tes factures provisoires pour les facturer ensemble sur une facture définitive.
Paiement immédiat
Relie ton système de réservation en ligne à un prestataire de paiement et fais passer par lui le règlement des factures. Ajoute un lien de paiement dans l'e-mail.
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