Le module CRM d'i-Reserve vous donne la maîtrise de vos relations. Enregistrez toutes les données d'un client, travaillez avec des entreprises auxquelles vous rattachez vos contacts et gardez ainsi une vision claire des relations entre eux. Vous enregistrez plusieurs coordonnées par relation, pilotez à l'aide de statuts et d'étiquettes et consignez vos suivis. Liez vos documents via Google Drive et appelez vos clients directement depuis l'application. Vous disposez ainsi de toutes les informations clients, communications et documents au même endroit.

Le module CRM s'intègre parfaitement aux fonctionnalités de gestion des clients et de réservation d'i-Reserve. Vous pouvez étendre les possibilités standard avec des modules supplémentaires ou avec nos possibilités d'intégration à d'autres systèmes. Vous faites ainsi d'i-Reserve un système de réservation complet, rapide et convivial, que vous configurez entièrement selon vos besoins.

Entreprises, contacts et leurs relations mutuelles

entreprises et contacts

Entreprises, contacts et leurs relations mutuelles

Dans le module CRM, vous enregistrez facilement plusieurs données d'un client. Vous travaillez avec des entreprises auxquelles vous rattachez les contacts correspondants, de sorte que la relation entre eux reste toujours claire. Pour chaque relation, vous enregistrez différentes coordonnées : plusieurs adresses e-mail, numéros de téléphone et sites web. Vous obtenez ainsi en un coup d'œil une vue complète de qui est qui.

  • travaillez avec entreprises et contacts
  • enregistrer les relations mutuelles
  • plusieurs adresses e-mail
  • plusieurs numéros de téléphone
  • sites web et adresses internet
  • champs de contact supplémentaires par relation
Statuts, étiquettes et suivi

maîtrisez vos relations

Statuts, étiquettes et suivi

Grâce aux statuts clients et entreprises, vous maîtrisez qui est qui. Vous définissez des statuts configurables au niveau de l'entreprise comme au niveau du client et utilisez des étiquettes pour catégoriser vos relations et vos champs d'entreprise. Consignez votre suivi en faisant passer une entreprise ou un client au bon statut au bon moment. Une liste de travail de contrôle des statuts indique quels clients requièrent votre action, afin de ne rien laisser passer.

  • statut au niveau de l'entreprise
  • statut au niveau du client
  • étiquettes pour catégoriser
  • champs personnalisés
  • consigner le suivi
  • liste de travail de contrôle des statuts
Tâches, to-do et suivi : rien ne reste en suspens

gardez la maîtrise de vos actions

Tâches, to-do et suivi : rien ne reste en suspens

Avec le module de tâches et de to-do, vous rattachez les tâches directement à vos relations. Travaillez avec des modèles de tâches réutilisables selon la situation — par exemple l'intégration d'un nouveau client — et déléguez les tâches aux membres de l'équipe. Chaque tâche dispose de son propre flux de statuts, de sorte que vous voyez en un coup d'œil ce qui est en cours et ce qui est terminé. Planifiez en outre des rappels de suivi datés (« appeler ce client le 1er juillet ») et ne laissez plus aucune action en suspens.

  • rattacher des tâches à un client ou une entreprise
  • modèles de tâches réutilisables
  • déléguer des tâches aux membres de l'équipe
  • flux de statuts par tâche
  • rappels de suivi datés
  • vue d'ensemble des actions en cours
Communication : e-mail, SMS et chat au même endroit

toutes les conversations réunies

Communication : e-mail, SMS et chat au même endroit

Réunissez toute votre communication dans une seule vue. Les conversations sont suivies sous forme de fils de discussion que vous rattachez à un client, une entreprise, une réservation ou une facture. Envoyez des e-mails à vos clients directement depuis i-Reserve avec modèles et aperçu, envoyez des SMS ou animez un chat de support. Un flux de statuts (ouvert → en attente → fermé → archivé) maintient chaque conversation bien organisée.

  • boîte de réception unifiée avec fils de discussion
  • rattacher les conversations à un client, une réservation ou une facture
  • envoyer des e-mails avec modèles et aperçu
  • envoyer des SMS
  • chat de support
  • flux de statuts par conversation
Appelez et consignez vos conversations avec le module d'appel

appeler depuis i-Reserve

Appelez et consignez vos conversations avec le module d'appel

Avec le module d'appel, vous passez des appels sortants directement depuis l'application (click-to-dial). Selon votre fournisseur de téléphonie — dont notre fournisseur attitré WeCloudit — votre poste sonne et la communication s'établit. Les appels entrants et sortants sont journalisés et rattachés à la bonne relation, peuvent être enregistrés et vous prenez des notes par conversation. Vous gardez ainsi en permanence une vision claire de ce qui s'est passé et quand.

  • appels sortants depuis l'application (click-to-dial)
  • fonctionne avec votre propre fournisseur de téléphonie
  • prise en charge notamment de WeCloudit
  • journalisation des appels entrants et sortants
  • enregistrement des conversations
  • notes par conversation
Découvrez l'intégration WeCloudit
Tous vos documents auprès du client via Google Drive

documents centralisés

Tous vos documents auprès du client via Google Drive

Le module CRM dispose d'une connexion à Google Drive. Depuis le CRM, vous travaillez directement avec un dossier fixe de documents dans votre Google Drive, sous-dossiers compris. Vous pouvez ainsi stocker l'intégralité de votre documentation de projet par relation et avez tous vos fichiers toujours à portée de main — aussi bien dans i-Reserve que dans votre propre Drive.

  • intégration avec Google Drive
  • dossier de documents fixe par relation
  • travail avec des sous-dossiers
  • documentation de projet complète
  • documents toujours à portée de main

Fonctionnalités

Découvrez toutes les possibilités du module CRM

CRM

Gérez les relations et les interactions avec vos clients (potentiels) à un endroit central unique.

Fiches clients et dictionnaire de champs

Créez et gérez des fiches clients avec un dictionnaire de champs : champs obligatoires, validation et une structure de formulaire réorganisable.

Entreprises et contacts

Travaillez avec des entreprises et rattachez-y les contacts correspondants, afin que la relation soit toujours claire.

Contacts

Plusieurs contacts par client (téléphone, e-mail, SMS), à marquer comme pertinents pour le workflow ou comme destinataire de facture.

Relations mutuelles

Liez les clients entre eux ou à une entreprise et visualisez immédiatement la manière dont les relations s'articulent.

Rattachement automatique à l'entreprise

Rattachez automatiquement les clients à la bonne entreprise sur la base de leur domaine e-mail.

Chaînes d'entreprises

Gérez les structures de franchises et de chaînes, y compris le traitement des cotisations d'adhésion.

Champs personnalisés

Enregistrez des informations supplémentaires spécifiques au client et à l'entreprise dans vos propres champs personnalisés (custom01–10).

Statut client

Définissez des statuts clients et attribuez un statut à un client pour garder la maîtrise de vos relations.

Statut d'entreprise

Attribuez un statut d'entreprise et pilotez au niveau de l'organisation plutôt que client par client.

Liste de travail de contrôle des statuts

Visualisez dans une seule liste quels clients requièrent votre action, avec un compteur dans la barre latérale.

Étiquettes et catégories

Catégorisez vos relations avec des étiquettes au niveau de l'entreprise comme du client.

Segmentation et groupes

Créez des segments et groupes de clients multilingues avec leurs propres champs personnalisés.

Tâches et to-do

Rattachez des tâches à vos relations avec leur propre flux de statuts, afin que les actions ne restent jamais en suspens.

Modèles de tâches et délégation

Travaillez avec des modèles de tâches réutilisables selon la situation et déléguez les tâches aux membres de l'équipe.

Rappels de suivi

Planifiez des actions de suivi datées (« appeler ce client le 1er juillet ») et attribuez-les à un membre de l'équipe.

Communication (boîte de réception unifiée)

Réunissez e-mail, SMS et chat sous forme de fils de discussion, rattachés à un client, une entreprise, une réservation ou une facture.

Module d'appel et click-to-dial

Passez des appels sortants directement depuis l'application, avec votre propre fournisseur de téléphonie tel que WeCloudit.

Enregistrement des conversations et notes

Journalisez les appels entrants et sortants, enregistrez-les et prenez des notes auprès de la bonne relation.

Intégration Google Drive

Travaillez depuis le CRM directement avec un dossier de documents fixe dans votre Google Drive, sous-dossiers compris.

Données financières et SEPA

Enregistrez IBAN/BIC, numéro de TVA, mode de paiement et mandat SEPA, avec une préférence de facturation par relation.

Débiteurs et relances

Surveillez les postes ouverts avec des profils de rappel et des relances automatiques, journal d'envoi compris.

Comptes utilisateurs

Créez ou liez un identifiant front-end, envoyez un lien de réinitialisation et consultez le site « en tant que cet utilisateur ».

Recherche, filtres et filtres enregistrés

Colonnes triables, sélection de colonnes, filtres enregistrés et une fenêtre de recherche rapide avec les clients récents.

Actions groupées

Traitez de grands ensembles en une seule fois : e-mailing groupé, suppression (avec contrôle préalable) et mise à jour des données.

Fusion et dédoublonnage

Fusionnez les clients en double avec une sélection champ par champ et une visibilité sur l'impact sur les réservations et les factures.

Piste d'audit et historique

Piste d'audit complète par champ (horodatage, utilisateur, ancienne/nouvelle valeur) et un historique de statuts distinct.

Connexions et intégrations

Tirez le meilleur parti du système de réservation en ligne i-Reserve en le connectant à votre agenda en ligne, à votre prestataire de paiement ou à votre logiciel de comptabilité. De nos jours, la possibilité d'échanger des données entre diverses applications ou systèmes est une exigence importante. i-Reserve vous offre la possibilité d'utiliser diverses connexions pour optimiser votre système de réservation.

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i-Reserve koppelingen en integraties

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Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

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voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!