Vous louez des espaces ? Du centre de quartier à la salle de sport, avec i-Reserve vos clients peuvent facilement réserver des espaces en ligne. Tout se déroule de manière fluide, flexible et sans tracas.
Gérez les espaces, les horaires d'ouverture, les tarifs et les formules depuis un seul système de réservation clair et centralisé. Automatisez autant que possible, afin que vous puissiez consacrer votre temps à des choses plus importantes que l'administration. Avec i-Reserve, vous gardez le contrôle sur les réservations, les clients et les paiements. Les e-mails et les factures sont envoyés directement dans votre propre charte graphique.
Vos clients voient immédiatement quels espaces sont disponibles, réservent et paient en ligne et gèrent eux-mêmes leur réservation. Les suppléments comme des amuse-bouches ou un espalier s'ajoutent facilement. Un temps de nettoyage automatique garantit que l'espace est prêt pour le groupe suivant.
i-Reserve est le système de réservation en ligne pour salles et espaces multifonctionnels qui apporte clarté et sérénité, pendant que vous vous concentrez sur l'hospitalité et l'expérience.
Fonctionnalités
Quelles sont les possibilités de notre système de réservation pour salles et espaces multifonctionnels ?
i-Reserve inclut de nombreuses fonctionnalités standard pour la réservation de salles et d'espaces multifonctionnels. Vous pouvez étendre ces possibilités en acquérant des modules supplémentaires qui rendent votre système de réservation encore plus complet. La liste ci-dessous n'est qu'un aperçu des nombreuses possibilités et avantages.
Deelverhuur
In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.
Opstelling
Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Offerte
Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
Klantenkorting
Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.
