Aluga espaços? Desde centros comunitários a pavilhões desportivos, com i-Reserve os seus clientes podem reservar espaços online de forma simples. Tudo decorre de forma fluida, flexível e sem complicações.
Gira espaços, horários de funcionamento, preços e pacotes a partir de um único sistema de reservas claro e organizado. Automatize ao máximo para que tenha tempo para coisas mais importantes do que a administração. Com i-Reserve mantém o controlo sobre reservas, clientes e pagamentos. E-mails e faturas são enviados diretamente com a sua própria identidade visual.
Os seus clientes veem imediatamente quais os espaços disponíveis, reservam e pagam online e gerem a sua própria reserva. Extras como petiscos ou equipamento desportivo são facilmente adicionados. O tempo de limpeza automático garante que o espaço esteja pronto para o grupo seguinte.
i-Reserve é o sistema de reservas online para salões e espaços multifuncionais que traz clareza e tranquilidade, enquanto se foca na hospitalidade e na experiência.
Funcionalidades
Quais são as possibilidades do nosso sistema de reservas para salões e espaços multifuncionais?
i-Reserve inclui de série muitas funcionalidades no que diz respeito à reserva de salões e espaços multifuncionais. Pode expandir estas funcionalidades adquirindo módulos adicionais que tornam o seu sistema de reservas ainda mais completo. A listagem abaixo é apenas uma amostra das muitas possibilidades e vantagens.
Deelverhuur
In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.
Opstelling
Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Offerte
Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
Klantenkorting
Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.