Bexio
O Bexio é uma das soluções cloud mais conhecidas da Suíça para contabilidade e faturação. A integração entre o i-Reserve e o Bexio centra-se nos dados financeiros: um cliente passa a ser um contacto e uma fatura passa a ser uma fatura de venda. Nesta página explicamos como funciona a integração, quais os dados trocados e o que pode esperar dela.
Como funciona a integração entre o i-Reserve e o Bexio?
A integração entre o i-Reserve e o Bexio é uma ligação num só sentido através da API do Bexio. Ou seja, os dados são enviados do sistema de reservas i-Reserve para o Bexio. Assim que uma fatura se torna definitiva no i-Reserve, o i-Reserve cria o cliente como contacto no Bexio e depois envia a fatura com todas as suas linhas. Deixa assim de ser necessário introduzir manualmente os dados de faturação na contabilidade.
A ligação é estabelecida uma única vez com OAuth2: dá autorização à integração na sua própria conta Bexio. A partir daí, o envio é automático em segundo plano e também pode sincronizar manualmente a partir do ecrã do cliente ou da fatura.
O que é ligado?
Para que ambos os sistemas funcionem bem em conjunto, trocam dados. Na tabela abaixo pode ver quais os dados transmitidos.
| i-Reserve | Sentido | Bexio |
|---|---|---|
| Cliente | → | Contacto (pessoa ou empresa) |
| Número de cliente | → | Número de contacto |
| Endereço, e-mail e telefone | → | Endereço e dados de contacto |
| Fatura | → | Fatura de venda |
| Linha de fatura | → | Linha de fatura |
| Taxa de IVA | → | Código de imposto |
Quais são as vantagens de ligar o Bexio a um sistema de reservas online?
A vantagem mais evidente é a poupança de tempo: deixa de introduzir os mesmos dados duas vezes. A sua administração mantém-se atualizada e comete menos erros, porque a fatura aparece no Bexio exatamente como está no i-Reserve. Um extra desta integração: o i-Reserve mostra, linha por linha, se essa linha existe no Bexio e se o valor corresponde, pelo que uma diferença é detetada de imediato e não no fecho trimestral.
Para quem é interessante esta integração?
O Bexio é popular entre as PME suíças. Se trabalha em francos suíços com taxas de IVA suíças e quer manter reservas, faturas e contabilidade alinhadas, esta integração é o caminho mais curto. As taxas de IVA do i-Reserve são ligadas uma única vez aos códigos de imposto do Bexio, para que cada linha de fatura seja registada no código correto.
Módulos adicionais
A integração entre o Bexio e o sistema de reservas i-Reserve requer o módulo 'Export' e o módulo 'Fatura'. Com estes módulos pode enviar dados para a sua contabilidade. O módulo 'Export' tem as seguintes características:
- A possibilidade de enviar dados do sistema de reservas i-Reserve para o Bexio através da API.
- Configurações que permitem adaptar a integração à sua administração, como o número de cliente e se a fatura se torna definitiva de imediato ou não.
- A opção de o e-mail com a fatura ser enviado a partir do Bexio.
- Um registo onde vê, por cada chamada, o que foi trocado.
Além disso, precisa do módulo 'Fatura'. Com este módulo pode criar faturas com base nas reservas e utilizar funcionalidades adicionais como faturas parciais, a junção de faturas provisórias ou a criação de débitos diretos.
Quer saber mais sobre esta integração?
Se procura uma forma de automatizar as suas reservas e a respetiva contabilidade, a integração entre o Bexio e o nosso sistema de reservas é um caminho curto e fiável. As instruções completas de configuração estão em o manual. Quer saber se isto se adequa à sua organização? Então entre em contacto connosco.
Meer informatie?
Esta integração requer o módulo 'Export'.
Esta integração requer o módulo 'Fatura'.