Bexio

Hvordan fungerer integrationen mellem i-Reserve og Bexio?

Integrationen mellem i-Reserve og Bexio er en envejsforbindelse via Bexios API. Det vil sige, at data sendes fra i-Reserve-reservationssystemet til Bexio. Så snart en faktura bliver endelig i i-Reserve, opretter i-Reserve kunden som kontakt i Bexio og sender derefter fakturaen med alle fakturalinjer. Du skal altså ikke længere indtaste fakturaoplysninger manuelt i dit bogholderi.

Forbindelsen oprettes én gang med OAuth2: du giver integrationen tilladelse på din egen Bexio-konto. Derefter sker overførslen automatisk i baggrunden, og du kan også synkronisere manuelt fra kunde- eller fakturaskærmen.

Hvad bliver koblet sammen?

For at de to systemer kan arbejde godt sammen, udveksler de data. I tabellen nedenfor kan du se, hvilke data der sendes.

Hvad er fordelene ved at koble Bexio til et online reservationssystem?

Den mest oplagte fordel er tidsbesparelsen: du indtaster ikke længere de samme data to gange. Dit bogholderi er altid opdateret, og du laver færre fejl, fordi fakturaen står i Bexio præcis som i i-Reserve. En ekstra fordel ved denne integration: i-Reserve viser linje for linje, om linjen findes i Bexio, og om beløbet stemmer, så en forskel opdages med det samme og ikke først ved kvartalsafslutningen.

Hvem er denne integration interessant for?

Bexio er populær blandt schweiziske små og mellemstore virksomheder. Arbejder du i schweizerfranc med schweiziske momssatser og vil holde reservationer, fakturaer og bogholderi på linje, er denne integration den korteste vej. i-Reserves momssatser kobles én gang til Bexios afgiftskoder, så hver fakturalinje havner på den rigtige kode.

Ekstra moduler

Integrationen mellem Bexio og i-Reserve-reservationssystemet kræver modulet 'Export' og modulet 'Faktura'. Med disse moduler kan du sende data videre til dit regnskab. Modulet 'Export' har følgende egenskaber:

• Mulighed for at sende data fra i-Reserve-reservationssystemet til Bexio via API'et.
• Indstillinger, hvor du tilpasser integrationen til dit bogholderi, f.eks. kundenummeret og om fakturaen gøres endelig med det samme.
• Valget om at lade fakturamailen sende fra Bexio.
• En log, hvor du pr. kald kan se, hvad der er udvekslet.

Derudover skal du have modulet 'Faktura'. Med dette modul kan du oprette fakturaer på baggrund af reservationer og bruge ekstra funktioner som delfakturaer, sammenlægning af kladdefakturaer eller oprettelse af betalingsservice.

Vil du vide mere om denne integration?

Leder du efter en måde at automatisere dine reservationer og bogføringen af dem, er integrationen mellem Bexio og vores reservationssystem en kort og pålidelig vej. Den fulde opsætningsvejledning findes i manualen. Vil du vide, om det passer til din organisation? Så tag kontakt med os.