Bexio
Bexio è una delle soluzioni cloud più conosciute in Svizzera per contabilità e fatturazione. L'integrazione tra i-Reserve e Bexio riguarda i dati finanziari: un cliente diventa un contatto e una fattura diventa una fattura di vendita. In questa pagina spieghiamo come funziona l'integrazione, quali dati vengono scambiati e cosa puoi aspettarti.
Come funziona l'integrazione tra i-Reserve e Bexio?
L'integrazione tra i-Reserve e Bexio è un collegamento a senso unico tramite l'API di Bexio. Ciò significa che i dati vengono inviati dal sistema di prenotazione i-Reserve a Bexio. Appena una fattura diventa definitiva in i-Reserve, i-Reserve crea il cliente come contatto in Bexio e trasferisce poi la fattura con tutte le sue righe. Non devi quindi più inserire manualmente i dati di fatturazione nella tua contabilità.
Il collegamento si stabilisce una sola volta con OAuth2: autorizzi l'integrazione dal tuo account Bexio. Da quel momento il trasferimento avviene automaticamente in background e puoi anche sincronizzare manualmente dalla schermata del cliente o della fattura.
Che cosa viene collegato?
Per far funzionare bene i due sistemi insieme, questi si scambiano dati. Nella tabella seguente vedi quali dati vengono trasmessi.
| i-Reserve | Direzione | Bexio |
|---|---|---|
| Cliente | → | Contatto (persona o azienda) |
| Numero cliente | → | Numero contatto |
| Indirizzo, e-mail e telefono | → | Indirizzo e dati di contatto |
| Fattura | → | Fattura di vendita |
| Riga di fattura | → | Riga di fattura |
| Aliquota IVA | → | Codice imposta |
Quali sono i vantaggi di collegare Bexio a un sistema di prenotazione online?
Il vantaggio più evidente è il risparmio di tempo: non inserisci più gli stessi dati due volte. Inoltre la tua amministrazione resta aggiornata e commetti meno errori, perché la fattura compare in Bexio esattamente come in i-Reserve. Un plus di questa integrazione: i-Reserve mostra riga per riga se la riga esiste in Bexio e se l'importo corrisponde, così una differenza si nota subito e non alla chiusura trimestrale.
A chi è utile questa integrazione?
Bexio è diffuso tra le PMI svizzere. Se lavori in franchi svizzeri con aliquote IVA svizzere e vuoi mantenere allineati prenotazioni, fatture e contabilità, questa integrazione è la via più breve. Le aliquote IVA di i-Reserve si collegano una sola volta ai codici imposta di Bexio, così ogni riga di fattura finisce sul codice corretto.
Moduli aggiuntivi
L'integrazione tra Bexio e il sistema di prenotazione i-Reserve richiede il modulo 'Export' e il modulo 'Fattura'. Con questi moduli puoi trasferire dati alla tua contabilità. Il modulo 'Export' offre le seguenti caratteristiche:
- La possibilità di inviare dati dal sistema di prenotazione i-Reserve a Bexio tramite l'API.
- Impostazioni con cui adattare l'integrazione alla tua amministrazione, come il numero cliente e se rendere subito definitiva la fattura.
- La scelta di far inviare l'e-mail della fattura da Bexio.
- Un registro in cui vedi, per ogni chiamata, che cosa è stato scambiato.
Inoltre ti serve il modulo 'Fattura'. Con questo modulo puoi creare fatture in base alle prenotazioni e utilizzare funzioni aggiuntive come le fatture parziali, l'unione di fatture in bozza o la creazione di addebiti diretti.
Vuoi sapere di più su questa integrazione?
Se cerchi un modo per automatizzare le tue prenotazioni e la relativa contabilità, l'integrazione tra Bexio e il nostro sistema di prenotazione è una strada breve e affidabile. Le istruzioni complete di configurazione si trovano nel manuale. Vuoi sapere se è adatta alla tua organizzazione? Allora mettiti in contatto con noi.
Meer informatie?
Questa integrazione richiede il modulo 'Export'.
Questa integrazione richiede il modulo 'Fattura'.