Exact Online

Cos'è Exact Online?

Exact Online è un pacchetto di contabilità basato sul cloud offerto dalla società software olandese Exact. Offre una serie di funzionalità, tra cui fatturazione, gestione dei contatti, reportistica e analisi finanziaria e gestione dei progetti. Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Exact Online è che può essere collegato ad altre applicazioni aziendali, come i sistemi di prenotazione online i-Reserve. Questa forma di integrazione può automatizzare molte attività e far risparmiare tempo e denaro alle aziende.

Come funziona l'integrazione tra i-Reserve ed Exact Online?

L'integrazione tra i-Reserve ed Exact Online è un collegamento unidirezionale, tramite le API di Exact Online. Ciò significa che i dati vengono inviati dal sistema di prenotazione i-Reserve verso Exact Online. Nella maggior parte dei casi verranno utilizzate le fatture per trasferire i dati finanziari della prenotazione. In alcuni casi è possibile utilizzare anche i dati delle prenotazioni. Questo significa che non è necessario inserire manualmente i dati delle fatture nel pacchetto di contabilità.
La configurazione più comune per l'integrazione tra il sistema di prenotazione i-Reserve ed Exact Online prevede che periodicamente i dati del debitore — insieme ai dati finanziari — vengano trasferiti da i-Reserve a Exact Online. L'integrazione utilizza il formato XML per il trasferimento dei dati, come specificato da Exact Online.

Cosa viene collegato?

Per garantire una corretta collaborazione tra i due sistemi, essi si scambiano dati. Nella tabella seguente è possibile vedere quali dati vengono inviati.

Quali sono i vantaggi di collegare Exact Online a un sistema di prenotazione online?

Sono molti i vantaggi derivanti dal collegamento di Exact Online a un sistema di prenotazione online. Il vantaggio più evidente è che consente di risparmiare molto tempo. Non è più necessario inserire manualmente i dati in entrambi i sistemi. L'integrazione garantisce inoltre che i dati siano sempre accurati e aggiornati, permettendo di risparmiare tempo e fatica sul lungo periodo. Inoltre, l'integrazione può aiutare a evitare errori e migliorare l'efficienza generale.

Moduli aggiuntivi

Per l'integrazione tra Exact Online e il sistema di prenotazione i-Reserve sono necessari il modulo 'Esportazione' e il modulo 'Fattura'. Con questi moduli è possibile esportare i dati verso la propria amministrazione finanziaria. I saldi vengono aggiornati direttamente. Il modulo 'Esportazione' presenta le seguenti caratteristiche:

• La possibilità di esportare i dati dal sistema di prenotazione i-Reserve verso Exact Online nel formato XML richiesto da Exact Online.
• Una serie di impostazioni che consentono di personalizzare l'esportazione in base alle proprie esigenze specifiche. Ad esempio, è possibile scegliere quali dati esportare e con quale frequenza.
• La possibilità di pianificare le esportazioni, in modo che avvengano automaticamente nel momento più comodo per te.
• La possibilità di visualizzare un registro di tutte le esportazioni effettuate.

Inoltre, è necessario il modulo 'Fattura'. Con questo modulo è possibile creare fatture sulla base delle prenotazioni. È anche possibile sfruttare funzionalità aggiuntive come le fatture parziali, l'unione di fatture in bozza o la creazione di addebiti diretti.

Vuoi saperne di più su questa integrazione?

Se stai cercando un modo per risparmiare tempo e automatizzare le tue prenotazioni e la relativa contabilità, l'integrazione tra Exact Online e il nostro sistema di prenotazione è la soluzione ideale. Questa potente integrazione può gestire tutta l'immissione dei dati per te, in modo che la tua contabilità sia sempre accurata e aggiornata. Vuoi saperne di più? Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti a sfruttare al massimo questa straordinaria funzionalità.