Exact Online

Hvad er Exact Online?

Exact Online er et cloud-baseret bogføringsprogram, der tilbydes af det nederlandske softwareselskab Exact. Det tilbyder en række funktioner, herunder fakturering, kontaktstyring, finansiel rapportering og analyse samt projektstyring. En af de vigtigste fordele ved at bruge Exact Online er, at det kan kobles til andre forretningsapplikationer, såsom i-Reserve online reservationssystemer. Denne form for integration kan automatisere mange opgaver og spare virksomheder tid og penge.

Hvordan fungerer integrationen mellem i-Reserve og Exact Online?

Integrationen mellem i-Reserve og Exact Online er en envejskobling via Exact Onlines API. Det betyder, at data fra i-Reserve reservationssystemet sendes til Exact Online. I de fleste tilfælde vil fakturaer blive brugt til at overføre finansielle data fra reservationen. I nogle tilfælde kan der også gøres brug af reservationsdata. Det betyder, at du ikke manuelt behøver at indtaste fakturaoplysninger i dit bogføringsprogram.
Den mest anvendte opsætning for integrationen mellem i-Reserve reservationssystemet og Exact Online er, at debitor- samt finansielle data periodisk overføres fra i-Reserve til Exact Online. Integrationen anvender XML-formatet til at overføre data, som specificeret af Exact Online.

Hvad kobles sammen?

For at begge systemer kan fungere godt sammen, udveksler de data. Hvilke data der sendes, kan du se i nedenstående tabel.

Hvad er fordelene ved at koble Exact Online til et online reservationssystem?

Der er mange fordele ved at koble Exact Online til et online reservationssystem. Den mest oplagte fordel er, at det sparer dig meget tid. Du behøver ikke længere manuelt at indtaste data i begge systemer. Integrationen sikrer også, at dine data altid er nøjagtige og opdaterede. Det kan spare dig meget tid og besvær på lang sigt. Desuden kan integrationen hjælpe dig med at undgå fejl og forbedre den generelle effektivitet.

Ekstra moduler

For integrationen mellem Exact Online og i-Reserve reservationssystemet kræves modulet 'Export' og modulet 'Faktura'. Med disse moduler kan du eksportere data til dit finansielle regnskab. Saldiene opdateres direkte. Modulet 'Export' har følgende egenskaber:

• Muligheden for at eksportere data fra i-Reserve reservationssystemet til Exact Online i det XML-format, som Exact Online ønsker.
• En række indstillinger, der giver dig mulighed for at tilpasse eksporten til dine specifikke behov. Du kan for eksempel vælge, hvilke data der eksporteres, og hvor ofte eksporten finder sted.
• Muligheden for at planlægge eksporter, så de automatisk udføres på et tidspunkt, der passer dig.
• Muligheden for at se en log over alle udførte eksporter.

Derudover har du brug for modulet 'Faktura'. Med dette modul kan du oprette fakturaer på baggrund af reservationer. Du kan også benytte ekstra funktionaliteter som delfakturaer, sammenfletning af kladdefakturaer eller oprettelse af betalingsaftaler.

Vil du vide mere om denne integration?

Hvis du leder efter en måde at spare tid på og automatisere dine reservationer og bogføringen heraf, er integrationen mellem Exact Online og vores reservationssystem den ideelle løsning. Denne kraftfulde integration kan håndtere al dataindtastning for dig, så din bogføring altid er nøjagtig og opdateret. Vil du vide mere? Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne fantastiske funktion.