Exact Online

Vad är Exact Online?

Exact Online är ett molnbaserat bokföringsprogram som erbjuds av det nederländska mjukvaruföretaget Exact. Det erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive fakturering, kontakthantering, finansiell rapportering och analys samt projekthantering. En av de viktigaste fördelarna med att använda Exact Online är att det kan kopplas till andra affärsapplikationer, som i-Reserve onlinebokningssystem. Denna form av integration kan automatisera många uppgifter och spara företag tid och pengar.

Hur fungerar kopplingen mellan i-Reserve och Exact Online?

Kopplingen mellan i-Reserve och Exact Online är en enkelriktad koppling via Exact Onlines API. Det innebär att data från i-Reserve bokningssystem skickas till Exact Online. I de flesta fall används fakturor för att överföra finansiella data från bokningen. I vissa fall kan även bokningsdata användas. Detta betyder att du inte behöver mata in fakturauppgifter manuellt i ditt bokföringsprogram.
Den vanligaste konfigurationen för kopplingen mellan i-Reserve bokningssystem och Exact Online är att kundreskontra – plus finansiella data – periodvis överförs från i-Reserve till Exact Online. Kopplingen använder XML-formatet för att överföra data, såsom Exact Online har specificerat detta.

Vad kopplas ihop?

För att de båda systemen ska fungera väl tillsammans utbyter de data. Vilka uppgifter som skickas kan du se i tabellen nedan.

Vilka är fördelarna med att koppla Exact Online till ett onlinebokningssystem?

Det finns många fördelar med att koppla Exact Online till ett onlinebokningssystem. Den mest uppenbara fördelen är att det sparar dig mycket tid. Du behöver inte längre mata in data manuellt i båda systemen. Kopplingen säkerställer också att dina uppgifter alltid är korrekta och aktuella. Detta kan spara dig mycket tid och ansträngning på lång sikt. Dessutom kan integrationen hjälpa dig att undvika fel och förbättra den övergripande effektiviteten.

Extramoduler

För kopplingen mellan Exact Online och i-Reserve bokningssystem krävs modulen 'Export' och modulen 'Faktura'. Med dessa moduler kan du exportera data till din finansiella administration. Saldona uppdateras direkt. Modulen 'Export' har följande egenskaper:

• Möjligheten att exportera data från i-Reserve bokningssystem till Exact Online i det XML-format som Exact Online kräver.
• Ett brett utbud av inställningar med vilka du kan anpassa exporten efter dina specifika önskemål. Du kan till exempel välja vilka uppgifter som exporteras och hur ofta exporten sker.
• Möjligheten att schemalägga exporter så att de sker automatiskt vid en tidpunkt som passar dig.
• Möjligheten att visa en logg över alla genomförda exporter.

Dessutom behöver du modulen 'Faktura'. Med denna modul kan du skapa fakturor baserade på bokningar. Du kan även använda ytterligare funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor eller skapande av autogiro.

Vill du veta mer om denna koppling?

Om du letar efter ett sätt att spara tid och automatisera dina bokningar och bokföringen av dessa, är kopplingen mellan Exact Online och vårt bokningssystem den ideala lösningen. Denna kraftfulla integration kan hantera all datainmatning åt dig, så att din bokföring alltid är korrekt och aktuell. Vill du veta mer? Kontakta oss redan idag via kontaktformuläret för att ta reda på hur vi kan hjälpa dig att få ut det mesta av denna fantastiska funktion.