i-Reserve et Exact Online
Avec Exact Online, tes clients et tes factures de vente d'i-Reserve passent automatiquement dans ta comptabilité dès qu'une facture est définitive.
Type : Native · module Export + FactureÀ partir de : Bronze
| i-Reserve | Exact Online | |
|---|---|---|
| Client | va vers | Account |
| Personne de contact | va vers | Contact (facultatif) |
| Numéro client ou champ au choix | va vers | Code |
| Facture | va vers | Facture de vente |
| Ligne de facture | va vers | Ligne de facture |
| Taux de TVA | va vers | Code TVA |
| Numéro PO (facultatif) | va vers | YourRef |
| ID Exact du compte et de la facture | revient de | (conservé dans i-Reserve) |
| Numéro de facture (facultatif) | revient de | Numéro de facture Exact |
Comment ça marche
i-Reserve transmet les clients et les factures de vente à ton administration via l'API d'Exact Online. Cela se fait dès qu'une facture devient définitive dans i-Reserve, ou au moment que tu choisis avec le bouton de synchronisation sur un client ou une facture. Les données vont d'i-Reserve vers Exact Online. Seuls les ID d'Exact reviennent et, si tu le configures, le numéro de facture d'Exact, pour que la facture ait le même numéro dans les deux systèmes.
Ce que ça apporte
L'avantage le plus évident, c'est le gain de temps : tu n'as plus à saisir les données à la main dans les deux systèmes. La connexion garantit aussi des données toujours exactes et à jour, aide à éviter les erreurs et améliore l'efficacité globale.
Ce qu’il te faut
Pour cette connexion, il te faut les modules Export et Facture, ainsi qu'un compte Exact Online avec sa propre inscription d'application (client ID et client secret). Les codes TVA doivent exister dans Exact Online ; tu les fais correspondre aux taux de TVA dans i-Reserve.
Possibilités supplémentaires
Facturer depuis Exact: si tu laisses Exact finaliser et envoyer la facture par e-mail, la facture dans i-Reserve reçoit le même numéro que dans Exact.
Par import: la connexion est aussi possible avec un export XML que tu importes dans Exact Online. Voir le guide Interface Exact via import.
Comment l’activer
- Active les modules Export et Facture
- Inscris une application dans Exact Online et note le client ID et le client secret
- Saisis-les dans i-Reserve et donne ton autorisation en deux étapes
- Fais correspondre tes taux de TVA aux codes TVA d'Exact
Fais-le simplement toi-même, ou fais-le intégrer lors de la mise en place.
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