Exact Online

Qu'est-ce qu'Exact Online ?

Exact Online est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud proposé par la société logicielle néerlandaise Exact. Il offre une gamme de fonctionnalités, notamment la facturation, la gestion des contacts, le reporting financier et l'analyse, ainsi que la gestion de projets. L'un des principaux avantages d'Exact Online est qu'il peut être connecté à d'autres applications métier, comme le système de réservation en ligne i-Reserve. Cette forme d'intégration permet d'automatiser de nombreuses tâches et fait gagner du temps et de l'argent aux entreprises.

Comment fonctionne le couplage entre i-Reserve et Exact Online ?

Le couplage entre i-Reserve et Exact Online est une connexion unidirectionnelle, via l'API d'Exact Online. Cela signifie que les données du système de réservation i-Reserve sont envoyées vers Exact Online. Dans la plupart des cas, des factures seront utilisées pour transférer les données financières de la réservation. Dans certains cas, les données des réservations peuvent également être utilisées. Cela signifie que vous n'avez pas à saisir manuellement les données de facturation dans votre logiciel de comptabilité.
La configuration la plus couramment utilisée pour le couplage entre le système de réservation i-Reserve et Exact Online consiste à transférer périodiquement le débiteur — ainsi que les données financières — depuis i-Reserve vers Exact Online. Le couplage utilise le format XML pour transférer les données, tel que spécifié par Exact Online.

Quelles données sont couplées ?

Pour que les deux systèmes fonctionnent bien ensemble, ils échangent des données. Les données envoyées sont visibles dans le tableau ci-dessous.

Quels sont les avantages de connecter Exact Online à un système de réservation en ligne ?

La connexion d'Exact Online à un système de réservation en ligne présente de nombreux avantages. L'avantage le plus évident est qu'elle vous fait gagner beaucoup de temps. Vous n'avez plus besoin de saisir manuellement des données dans les deux systèmes. Le couplage garantit également que vos données sont toujours précises et à jour. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts sur le long terme. De plus, l'intégration peut vous aider à éviter les erreurs et à améliorer l'efficacité globale.

Modules supplémentaires

Pour le couplage entre Exact Online et le système de réservation i-Reserve, le module 'Export' et le module 'Facture' sont nécessaires. Avec ces modules, vous pouvez exporter des données vers votre administration financière. Les soldes sont mis à jour directement. Le module 'Export' présente les caractéristiques suivantes :

• La possibilité d'exporter des données du système de réservation i-Reserve vers Exact Online dans le format XML souhaité par Exact Online.
• Une gamme de paramètres vous permettant d'adapter l'exportation à vos besoins spécifiques. Vous pouvez par exemple choisir quelles données sont exportées et à quelle fréquence l'exportation a lieu.
• La possibilité de planifier des exportations afin qu'elles s'effectuent automatiquement à un moment qui vous convient.
• La possibilité de consulter un journal de toutes les exportations effectuées.

Vous aurez également besoin du module 'Facture'. Ce module vous permet de créer des factures sur la base des réservations. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités supplémentaires telles que les factures partielles, la fusion de factures provisoires ou la création de prélèvements automatiques.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce couplage ?

Si vous cherchez un moyen de gagner du temps et d'automatiser vos réservations ainsi que leur comptabilité, le couplage entre Exact Online et notre système de réservation est la solution idéale. Cette puissante intégration peut prendre en charge toute la saisie de données à votre place, afin que votre comptabilité soit toujours précise et à jour. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de cette formidable fonctionnalité.