Exact Online

O que é o Exact Online?

O Exact Online é um pacote de contabilidade baseado na nuvem oferecido pela empresa de software neerlandesa Exact. Oferece uma variedade de funcionalidades, incluindo faturação, gestão de contactos, relatórios e análises financeiras, e gestão de projetos. Uma das principais vantagens de utilizar o Exact Online é que pode ser integrado com outras aplicações empresariais, como os sistemas de reservas online do i-Reserve. Esta forma de integração pode automatizar muitas tarefas e poupar tempo e dinheiro às empresas.

Como funciona a integração entre o i-Reserve e o Exact Online?

A integração entre o i-Reserve e o Exact Online é uma integração unidirecional, através da API do Exact Online. Isso significa que os dados do sistema de reservas i-Reserve são enviados para o Exact Online. Na maioria dos casos, serão utilizadas faturas para transferir dados financeiros da reserva. Em alguns casos, também podem ser utilizados os dados das reservas. Isto significa que não é necessário introduzir manualmente os dados das faturas no seu pacote de contabilidade.
A configuração mais utilizada para a integração entre o sistema de reservas i-Reserve e o Exact Online é a transferência periódica do devedor — mais os dados financeiros — do i-Reserve para o Exact Online. A integração utiliza o formato XML para transferir os dados, conforme especificado pelo Exact Online.

O que é integrado?

Para que ambos os sistemas funcionem bem em conjunto, eles trocam dados entre si. Os dados que são enviados podem ser consultados na tabela abaixo.

Quais são as vantagens de integrar o Exact Online com um sistema de reservas online?

Existem muitas vantagens associadas à integração do Exact Online com um sistema de reservas online. A vantagem mais óbvia é que poupa muito tempo. Já não é necessário introduzir dados manualmente em ambos os sistemas. A integração também garante que os seus dados estejam sempre precisos e atualizados. Isto pode poupar-lhe muito tempo e esforço a longo prazo. Além disso, a integração pode ajudá-lo a evitar erros e a melhorar a eficiência geral.

Módulos adicionais

Para a integração entre o Exact Online e o sistema de reservas i-Reserve são necessários o módulo 'Exportação' e o módulo 'Fatura'. Com estes módulos pode exportar dados para a sua administração financeira. Os saldos são atualizados automaticamente. O módulo 'Exportação' tem as seguintes características:

• A possibilidade de exportar dados do sistema de reservas i-Reserve para o Exact Online no formato XML pretendido pelo Exact Online.
• Uma variedade de definições que permitem adaptar a exportação às suas necessidades específicas. Por exemplo, pode escolher quais os dados a exportar e com que frequência a exportação é realizada.
• A possibilidade de agendar exportações, para que ocorram automaticamente num momento conveniente para si.
• A possibilidade de consultar um registo de todas as exportações realizadas.

Além disso, necessita do módulo 'Fatura'. Com este módulo pode criar faturas com base em reservas. Também pode utilizar funcionalidades adicionais, como faturas parciais, fusão de faturas em rascunho ou criação de débitos diretos.

Quer saber mais sobre esta integração?

Se procura uma forma de poupar tempo e automatizar as suas reservas e a respetiva contabilidade, a integração entre o Exact Online e o nosso sistema de reservas é a solução ideal. Esta poderosa integração pode tratar de toda a introdução de dados por si, garantindo que a sua contabilidade esteja sempre precisa e atualizada. Quer saber mais? Entre em contacto connosco hoje mesmo para saber como podemos ajudá-lo a tirar o máximo partido desta excelente funcionalidade.