Exact Online

¿Qué es Exact Online?

Exact Online es un paquete de contabilidad basado en la nube ofrecido por la empresa de software neerlandesa Exact. Ofrece una amplia gama de funciones, entre las que se incluyen facturación, gestión de contactos, informes y análisis financieros, y gestión de proyectos. Una de las principales ventajas de utilizar Exact Online es que puede integrarse con otras aplicaciones empresariales, como los sistemas de reservas en línea i-Reserve. Esta forma de integración puede automatizar muchas tareas y ahorrar a las empresas tiempo y dinero.

¿Cómo funciona la integración entre i-Reserve y Exact Online?

La integración entre i-Reserve y Exact Online es una conexión unidireccional, a través de la API de Exact Online. Esto significa que los datos del sistema de reservas i-Reserve se envían a Exact Online. En la mayoría de los casos, se utilizarán facturas para transferir los datos financieros de la reserva. En algunos casos, también se pueden utilizar los datos de las reservas. Esto significa que no es necesario introducir manualmente los datos de las facturas en tu paquete de contabilidad.
La configuración más habitual para la integración entre el sistema de reservas i-Reserve y Exact Online consiste en transferir periódicamente el deudor —junto con los datos financieros— desde i-Reserve a Exact Online. La integración utiliza el formato XML para transferir los datos, tal como lo ha especificado Exact Online.

¿Qué se integra?

Para que ambos sistemas funcionen correctamente juntos, intercambian datos. Los datos que se envían pueden verse en la tabla a continuación.

¿Cuáles son las ventajas de conectar Exact Online a un sistema de reservas en línea?

Existen muchas ventajas asociadas a la integración de Exact Online con un sistema de reservas en línea. La ventaja más evidente es que te ahorra mucho tiempo. Ya no tendrás que introducir datos manualmente en ambos sistemas. La integración también garantiza que tus datos estén siempre actualizados y sean precisos. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo. Además, la integración puede ayudarte a evitar errores y mejorar la eficiencia general.

Módulos adicionales

Para la integración entre Exact Online y el sistema de reservas i-Reserve se necesitan el módulo 'Exportación' y el módulo 'Factura'. Con estos módulos puedes exportar datos a tu administración financiera. Los saldos se actualizan de forma automática. El módulo 'Exportación' cuenta con las siguientes características:

• La posibilidad de exportar datos del sistema de reservas i-Reserve a Exact Online en el formato XML requerido por Exact Online.
• Una amplia gama de configuraciones que te permiten adaptar la exportación a tus necesidades específicas. Por ejemplo, puedes elegir qué datos se exportan y con qué frecuencia se realiza la exportación.
• La posibilidad de programar exportaciones para que se realicen automáticamente en el momento que más te convenga.
• La posibilidad de consultar un registro de todas las exportaciones realizadas.

Además, necesitarás el módulo 'Factura'. Con este módulo puedes crear facturas basadas en reservas. También puedes aprovechar funcionalidades adicionales como facturas parciales, la combinación de facturas en borrador o la creación de domiciliaciones bancarias.

¿Quieres saber más sobre esta integración?

Si buscas una forma de ahorrar tiempo y automatizar tus reservas y su contabilidad, la integración entre Exact Online y nuestro sistema de reservas es la solución ideal. Esta potente integración puede gestionar toda la introducción de datos por ti, de modo que tu contabilidad esté siempre actualizada y sea precisa. ¿Quieres saber más? Contáctanos hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a sacar el máximo partido a esta fantástica funcionalidad.