Bexio
Bexio es una de las soluciones en la nube más conocidas de Suiza para contabilidad y facturación. La integración entre i-Reserve y Bexio se centra en los datos financieros: un cliente pasa a ser un contacto y una factura pasa a ser una factura de venta. En esta página te explicamos cómo funciona la integración, qué datos se intercambian y qué puedes esperar de ella.
¿Cómo funciona la integración entre i-Reserve y Bexio?
La integración entre i-Reserve y Bexio es una conexión unidireccional a través de la API de Bexio. Esto significa que los datos se envían del sistema de reservas i-Reserve a Bexio. En cuanto una factura pasa a ser definitiva en i-Reserve, i-Reserve crea el cliente como contacto en Bexio y a continuación transfiere la factura con todas sus líneas. Así ya no tienes que introducir manualmente los datos de facturación en tu contabilidad.
La conexión se establece una sola vez con OAuth2: autorizas la integración en tu propia cuenta de Bexio. Después, la transferencia se realiza automáticamente en segundo plano y también puedes sincronizar manualmente desde la pantalla del cliente o de la factura.
¿Qué se vincula?
Para que ambos sistemas funcionen bien juntos, intercambian datos. En la tabla siguiente puedes ver qué datos se transmiten.
| i-Reserve | Sentido | Bexio |
|---|---|---|
| Cliente | → | Contacto (persona o empresa) |
| Número de cliente | → | Número de contacto |
| Dirección, correo y teléfono | → | Dirección y datos de contacto |
| Factura | → | Factura de venta |
| Línea de factura | → | Línea de factura |
| Tipo de IVA | → | Código de impuesto |
¿Cuáles son las ventajas de conectar Bexio a un sistema de reservas online?
La ventaja más evidente es el ahorro de tiempo: ya no introduces los mismos datos dos veces. Además, tu administración se mantiene al día y cometes menos errores, porque la factura aparece en Bexio exactamente igual que en i-Reserve. Un extra de esta integración: i-Reserve muestra, línea por línea, si esa línea existe en Bexio y si el importe coincide, de modo que una diferencia se detecta al momento y no en el cierre trimestral.
¿Para quién es interesante esta integración?
Bexio es popular entre las pymes suizas. Si trabajas en francos suizos con tipos de IVA suizos y quieres que reservas, facturas y contabilidad vayan en la misma línea, esta integración es el camino más corto. Los tipos de IVA de i-Reserve se vinculan una sola vez a los códigos de impuesto de Bexio, de modo que cada línea de factura se registre con el código correcto.
Módulos adicionales
La integración entre Bexio y el sistema de reservas i-Reserve requiere el módulo 'Export' y el módulo 'Factura'. Con estos módulos puedes transferir datos a tu contabilidad. El módulo 'Export' tiene las siguientes características:
- La posibilidad de enviar datos del sistema de reservas i-Reserve a Bexio a través de la API.
- Ajustes con los que adaptas la integración a tu administración, como el número de cliente y si la factura se hace definitiva de inmediato o no.
- La opción de que el correo con la factura se envíe desde Bexio.
- Un registro en el que ves, por cada llamada, qué se ha intercambiado.
Además necesitas el módulo 'Factura'. Con este módulo puedes crear facturas a partir de las reservas y utilizar funciones adicionales como facturas parciales, la fusión de facturas provisionales o la creación de domiciliaciones.
¿Quieres saber más sobre esta integración?
Si buscas una forma de automatizar tus reservas y su contabilidad, la integración entre Bexio y nuestro sistema de reservas es una vía corta y fiable. Las instrucciones completas de configuración están en el manual. ¿Quieres saber si encaja en tu organización? Entonces ponte en contacto con nosotros.
Meer informatie?
Esta integración requiere el módulo 'Export'.
Esta integración requiere el módulo 'Factura'.