Bexio
Bexio est l'une des solutions cloud de comptabilité et de facturation les plus connues en Suisse. L'intégration entre i-Reserve et Bexio porte sur les données financières : un client devient un contact et une facture devient une facture de vente. Sur cette page, vous découvrirez comment fonctionne l'intégration, quelles données sont échangées et ce que vous pouvez en attendre.
Comment fonctionne l'intégration entre i-Reserve et Bexio ?
L'intégration entre i-Reserve et Bexio est une liaison à sens unique via l'API de Bexio. Les données sont donc envoyées du système de réservation i-Reserve vers Bexio. Dès qu'une facture devient définitive dans i-Reserve, i-Reserve crée le client comme contact dans Bexio, puis transfère la facture avec toutes ses lignes. Vous n'avez donc plus à saisir manuellement les données de facturation dans votre comptabilité.
La connexion s'établit une seule fois avec OAuth2 : vous autorisez l'intégration depuis votre propre compte Bexio. Ensuite, le transfert se fait automatiquement en arrière-plan et vous pouvez également synchroniser manuellement depuis l'écran du client ou de la facture.
Qu'est-ce qui est lié ?
Pour que les deux systèmes fonctionnent bien ensemble, ils échangent des données. Le tableau ci-dessous indique quelles données sont transmises.
| i-Reserve | Sens | Bexio |
|---|---|---|
| Client | → | Contact (personne ou entreprise) |
| Numéro de client | → | Numéro de contact |
| Adresse, e-mail et téléphone | → | Adresse et coordonnées |
| Facture | → | Facture de vente |
| Ligne de facture | → | Ligne de facture |
| Taux de TVA | → | Code de taxe |
Quels sont les avantages de relier Bexio à un système de réservation en ligne ?
L'avantage le plus évident est le gain de temps : vous ne saisissez plus les mêmes données deux fois. Votre administration reste à jour et vous faites moins d'erreurs, car la facture apparaît dans Bexio exactement comme dans i-Reserve. Un atout particulier de cette intégration : i-Reserve indique, ligne par ligne, si la ligne existe dans Bexio et si le montant correspond, de sorte qu'un écart se remarque immédiatement et non au bouclement trimestriel.
À qui s'adresse cette intégration ?
Bexio est populaire auprès des PME suisses. Si vous travaillez en francs suisses avec des taux de TVA suisses et souhaitez aligner réservations, factures et comptabilité, cette intégration est le chemin le plus court. Vous reliez une seule fois les taux de TVA d'i-Reserve aux codes de taxe de Bexio, afin que chaque ligne de facture soit affectée au bon code dans la comptabilité.
Modules supplémentaires
L'intégration entre Bexio et le système de réservation i-Reserve nécessite le module « Export » et le module « Facture ». Avec ces modules, vous pouvez transférer des données vers votre comptabilité. Le module « Export » offre les caractéristiques suivantes :
- La possibilité d'envoyer des données du système de réservation i-Reserve vers Bexio via l'API.
- Des réglages qui permettent d'adapter l'intégration à votre comptabilité, comme le numéro de client et le fait de rendre ou non la facture définitive immédiatement.
- Le choix de faire envoyer l'e-mail de facture depuis Bexio.
- Un journal dans lequel vous voyez, pour chaque appel, ce qui a été échangé.
Vous avez également besoin du module « Facture ». Ce module vous permet d'établir des factures à partir des réservations et d'utiliser des fonctionnalités supplémentaires telles que les factures partielles, la fusion de factures provisoires ou la création de prélèvements.
Envie d'en savoir plus sur cette intégration ?
Si vous cherchez à automatiser vos réservations et leur comptabilité, l'intégration entre Bexio et notre système de réservation est une voie courte et fiable. Les instructions de configuration complètes se trouvent dans le manuel. Vous souhaitez savoir si cela convient à votre organisation ? Prenez contact avec nous.
Meer informatie?
Cette intégration nécessite le module « Export ».
Cette intégration nécessite le module « Facture ».