Bexio
Bexio är en av Schweiz mest kända molnlösningar för bokföring och fakturering. Integrationen mellan i-Reserve och Bexio handlar om de ekonomiska uppgifterna: en kund blir en kontakt och en faktura blir en kundfaktura. På den här sidan kan du läsa hur integrationen fungerar, vilka uppgifter som utbyts och vad du kan förvänta dig av den.
Hur fungerar integrationen mellan i-Reserve och Bexio?
Integrationen mellan i-Reserve och Bexio är en envägskoppling via Bexios API. Det innebär att uppgifterna skickas från bokningssystemet i-Reserve till Bexio. Så snart en faktura blir slutgiltig i i-Reserve skapar i-Reserve kunden som kontakt i Bexio och skickar därefter fakturan med alla fakturarader. Du behöver alltså inte längre mata in fakturauppgifter manuellt i din bokföring.
Anslutningen görs en gång med OAuth2: du ger integrationen behörighet i ditt eget Bexio-konto. Därefter sker överföringen automatiskt i bakgrunden, och du kan även synkronisera manuellt från kund- eller fakturavyn.
Vad kopplas samman?
För att båda systemen ska fungera bra tillsammans utbyter de uppgifter. I tabellen nedan ser du vilka uppgifter som skickas.
| i-Reserve | Riktning | Bexio |
|---|---|---|
| Kund | → | Kontakt (person eller företag) |
| Kundnummer | → | Kontaktnummer |
| Adress, e-post och telefon | → | Adress och kontaktuppgifter |
| Faktura | → | Kundfaktura |
| Fakturarad | → | Fakturarad |
| Momssats | → | Skattekod |
Vilka är fördelarna med att koppla Bexio till ett onlinebokningssystem?
Den mest uppenbara fördelen är tidsvinsten: du matar inte in samma uppgifter två gånger. Din administration hålls aktuell och du gör färre fel, eftersom fakturan ser exakt likadan ut i Bexio som i i-Reserve. En extra fördel med den här integrationen: i-Reserve visar rad för rad om raden finns i Bexio och om beloppet stämmer, så att en avvikelse syns direkt i stället för vid kvartalsbokslutet.
Vem är den här integrationen intressant för?
Bexio är populärt bland schweiziska små och medelstora företag. Arbetar du i schweiziska franc med schweiziska momssatser och vill hålla bokningar, fakturor och bokföring i linje är den här integrationen den kortaste vägen. i-Reserves momssatser kopplas en gång till Bexios skattekoder, så att varje fakturarad hamnar på rätt kod.
Extra moduler
Integrationen mellan Bexio och bokningssystemet i-Reserve kräver modulen 'Export' och modulen 'Faktura'. Med dessa moduler kan du skicka uppgifter vidare till din bokföring. Modulen 'Export' har följande egenskaper:
- Möjligheten att skicka uppgifter från bokningssystemet i-Reserve till Bexio via API:et.
- Inställningar där du anpassar integrationen till din bokföring, till exempel kundnummer och om fakturan ska bli slutgiltig direkt.
- Valet att låta fakturamejlet skickas från Bexio.
- En logg där du per anrop ser vad som har utbytts.
Dessutom behöver du modulen 'Faktura'. Med den kan du skapa fakturor utifrån bokningar och använda extra funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor eller att skapa autogiro.
Vill du veta mer om den här integrationen?
Söker du ett sätt att automatisera dina bokningar och bokföringen av dem är integrationen mellan Bexio och vårt bokningssystem en kort och pålitlig väg. Den fullständiga installationsanvisningen finns i manualen. Vill du veta om det passar din organisation? Ta kontakt med oss.
Meer informatie?
Den här integrationen kräver modulen 'Export'.
Den här integrationen kräver modulen 'Faktura'.