Exact Online

Was ist Exact Online?

Exact Online ist ein cloudbasiertes Buchhaltungspaket, das vom niederländischen Softwareunternehmen Exact angeboten wird. Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Kontaktverwaltung, Finanzberichterstattung und -analyse sowie Projektmanagement. Einer der wichtigsten Vorteile der Nutzung von Exact Online ist, dass es mit anderen Geschäftsanwendungen verknüpft werden kann, wie z. B. dem i-Reserve Online-Reservierungssystem. Diese Form der Integration kann viele Aufgaben automatisieren und Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Wie funktioniert die Verbindung zwischen i-Reserve und Exact Online?

Die Verbindung zwischen i-Reserve und Exact Online ist eine Einwegverbindung über die API von Exact Online. Das bedeutet, dass die Daten aus dem i-Reserve Reservierungssystem an Exact Online übertragen werden. In den meisten Fällen werden Rechnungen verwendet, um Finanzdaten der Reservierung zu übermitteln. In einigen Fällen können auch Reservierungsdaten genutzt werden. Das bedeutet, dass Sie keine Rechnungsdaten manuell in Ihr Buchhaltungspaket eingeben müssen.
Die am häufigsten verwendete Konfiguration für die Verbindung zwischen dem i-Reserve Reservierungssystem und Exact Online besteht darin, dass periodisch die Debitoren- sowie Finanzdaten aus i-Reserve nach Exact Online übertragen werden. Die Verbindung verwendet das von Exact Online spezifizierte XML-Format zur Datenübertragung.

Was wird verknüpft?

Damit beide Systeme reibungslos zusammenarbeiten, tauschen sie Daten aus. Welche Daten übertragen werden, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

Was sind die Vorteile der Verknüpfung von Exact Online mit einem Online-Reservierungssystem?

Es gibt viele Vorteile, die mit der Verknüpfung von Exact Online mit einem Online-Reservierungssystem verbunden sind. Der offensichtlichste Vorteil ist, dass Sie dadurch viel Zeit sparen. Sie müssen keine Daten mehr manuell in beide Systeme eingeben. Die Verbindung stellt außerdem sicher, dass Ihre Daten stets aktuell und korrekt sind. Dies kann Ihnen langfristig viel Zeit und Aufwand ersparen. Darüber hinaus kann die Integration Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden und die allgemeine Effizienz zu verbessern.

Zusatzmodule

Für die Verbindung zwischen Exact Online und dem i-Reserve Reservierungssystem werden das Modul 'Export' und das Modul 'Rechnung' benötigt. Mit diesen Modulen können Sie Daten in Ihre Finanzbuchhaltung exportieren. Die Salden werden direkt aktualisiert. Das Modul 'Export' bietet folgende Funktionen:

• Die Möglichkeit, Daten aus dem i-Reserve Reservierungssystem im von Exact Online gewünschten XML-Format nach Exact Online zu exportieren.
• Eine Reihe von Einstellungen, mit denen Sie den Export auf Ihre spezifischen Anforderungen abstimmen können. So können Sie beispielsweise wählen, welche Daten exportiert werden und wie häufig der Export stattfindet.
• Die Möglichkeit, Exporte zu planen, sodass sie automatisch zu einem für Sie passenden Zeitpunkt durchgeführt werden.
• Die Möglichkeit, ein Protokoll aller durchgeführten Exporte einzusehen.

Darüber hinaus benötigen Sie das Modul 'Rechnung'. Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Sie können auch zusätzliche Funktionen nutzen, wie z. B. Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen oder das Erstellen von Lastschriften.

Möchten Sie mehr über diese Verbindung erfahren?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Zeit zu sparen und Ihre Reservierungen sowie deren Buchhaltung zu automatisieren, ist die Verbindung zwischen Exact Online und unserem Reservierungssystem die ideale Lösung. Diese leistungsstarke Integration übernimmt die gesamte Dateneingabe für Sie, sodass Ihre Buchhaltung stets korrekt und aktuell ist. Möchten Sie mehr erfahren? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, das Beste aus dieser großartigen Funktion herauszuholen.