i-Reserve und AFAS Profit
Mit AFAS Profit gehen deine Debitoren, Rechnungen und Zahlungen aus i-Reserve automatisch in deine Administration, wo die Zahlungen sofort ausgeglichen werden, und geänderte Debitoren kommen auf Wunsch zurück in i-Reserve.
Typ: Native · Modul Export + RechnungAb: Bronze
| i-Reserve | AFAS Profit | |
|---|---|---|
| Kunde | geht an | Debitor |
| Rechnung | geht an | Finanzbuchung oder Ausgangsrechnung |
| Rechnungszeile | geht an | Buchungszeile oder Rechnungszeile |
| Zahlung (bezahlt) | geht an | Journalbuchung, ausgeglichen |
| Steuersatz | geht an | Steuerschlüssel |
| Debitorencode | kommt zurück von | (in i-Reserve gespeichert) |
| Rechnungsnummer (optional) | kommt zurück von | Rechnungsnummer von AFAS |
| Kundendaten (AFAS führend) | kommt zurück von | Geänderter Debitor (optional) |
So funktioniert es
i-Reserve überträgt Debitoren und Rechnungen über die REST-API von AFAS, sobald eine Rechnung endgültig wird. Geht eine Zahlung ein, per iDEAL, Kreditkarte oder Bank, bucht i-Reserve sie als Journalbuchung mit der Rechnungsnummer, sodass AFAS sie automatisch mit dem offenen Posten ausgleicht. Optional holt i-Reserve geänderte Debitoren regelmäßig aus AFAS und aktualisiert die Felder, für die AFAS führend ist.
Was es bringt
Du musst Rechnungen, Debitoren und Zahlungen nicht mehr von Hand in AFAS erfassen, und offene Posten werden von selbst aktualisiert. Debitorenüberwachung und Mahnungen machst du wie gewohnt in AFAS.
Was du brauchst
Für diese Verbindung brauchst du die Module Export und Rechnung sowie in AFAS Profit einen App-Connector mit OAuth und den passenden Konnektoren. Für die Buchung von Zahlungen trägst du das Zahlungsjournal und das Bank- oder Zwischenkonto ein.
Weitere Möglichkeiten
Rechnungsmodus: du wählst, ob in AFAS nur eine Finanzbuchung entsteht (AFAS berechnet die Steuer) oder ein echtes Ausgangsrechnungsdokument.
Kundensynchronisation: du legst pro Feld fest, ob i-Reserve oder AFAS führend ist.
Per Export: die Verbindung geht auch ohne API. Erstelle in i-Reserve einen Filter, exportiere nach CSV oder Excel und importiere das in AFAS.
So schaltest du es ein
- Aktiviere die Module Export und Rechnung
- Lege in AFAS einen App-Connector mit OAuth an und füge die benötigten Konnektoren hinzu
- Trage die Daten des App-Connectors in i-Reserve ein
- Wähle den Rechnungsmodus, ordne die Steuerschlüssel zu und trage Zahlungsjournal und Bankkonto ein
Mach es ganz einfach selbst oder lass es bei der Einrichtung mit erledigen.
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