
i-Reserve und Moneybird
Mit Moneybird gehen deine Kunden und Ausgangsrechnungen aus i-Reserve automatisch in deine Administration, und ein geänderter Kontakt in Moneybird kommt auch zurück in i-Reserve.
Typ: Native · Modul Export + RechnungAb: Bronze
| i-Reserve | Moneybird | |
|---|---|---|
| Kunde | geht an | Kontakt |
| cust_id | geht an | External ID / Referenz |
| Kunde | geht an | Adressdaten |
| Rechnung | geht an | Sales Invoice |
| Rechnungszeile | geht an | Invoice Line |
| Steuersatz | geht an | Tax rate |
| Moneybird-ID von Kontakt und Rechnung | kommt zurück von | (in i-Reserve gespeichert) |
| Kundendaten | kommt zurück von | Geänderter Kontakt |
So funktioniert es
i-Reserve überträgt Kontakte und Ausgangsrechnungen über die API von Moneybird in deine Administration. Das geschieht, sobald eine Rechnung endgültig wird, beim Versenden der Rechnung oder mit dem Sync-Button bei einem Kunden oder einer Rechnung. Änderst du einen Kontakt in Moneybird, aktualisiert i-Reserve die Kundendaten.
Was es bringt
Du musst Daten nicht mehr in beiden Systemen eingeben. Das spart viel Zeit und Mühe, deine Administration in Moneybird bleibt korrekt und aktuell, und du vermeidest Fehler und doppelte Eingaben.
Was du brauchst
Für diese Verbindung brauchst du die Module Export und Rechnung sowie ein Moneybird-Konto mit eigener App-Registrierung (Client-ID und Client-Secret). Die Steuersätze müssen in Moneybird eingerichtet sein; du ordnest sie den Steuersätzen in i-Reserve zu.
Weitere Möglichkeiten
Bestellnummer (PO-Nummer): im Geschäftskundenmarkt weit verbreitet. In Moneybird kann sie zum Beispiel als Referenz oder in einem eigenen Feld stehen. In den Einstellungen dieser Verbindung in i-Reserve füllst du sie aus einem Feld deiner Wahl, etwa einem eigenen Feld.
Externe oder normale Rechnung: du wählst, ob i-Reserve in Moneybird eine schlanke externe Ausgangsrechnung oder eine normale Ausgangsrechnung anlegt.
Rechnungsstellung aus Moneybird: Moneybird kann die Rechnung abschließen und per E-Mail versenden.
So schaltest du es ein
- Aktiviere die Module Export und Rechnung
- Registriere in Moneybird eine App und notiere Client-ID und Client-Secret
- Trage sie in i-Reserve ein und erteile in zwei Schritten die Zustimmung
- Ordne deine Steuersätze denen in Moneybird zu und wähle zwischen externer und normaler Rechnung
Mach es ganz einfach selbst oder lass es bei der Einrichtung mit erledigen.
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