Rechnungsstellung: von der Reservierung zur Rechnung ohne Abtippen
Aufträge und Preisübersichten in deinem eigenen Design sind in jedem Paket enthalten. Mit dem Modul Rechnung dazu: Teilrechnungen, Lastschriften, periodische Abrechnung, MwSt.-Aufstellung und ein Zahlungslink in der E-Mail.
Mit i-Reserve automatisierst du nicht nur deine Reservierungen, sondern auch deine Rechnungsstellung. Nutze deine eigenen Rechnungsvorlagen, fasse die Rechnungen von Reservierungen zusammen, erfasse zusätzlichen Verbrauch und wähle, ob eine Rechnung an einen Kunden oder ein Unternehmen geht. Die Rechnungsstellung kann vollautomatisch laufen, und nach der Reservierung geht automatisch eine Rechnung an den Kunden.
im Standard
Die Preisübersicht automatisch an deinen Kunden senden
Erstelle Preisübersichten oder Aufträge und versieh sie mit eigenem Logo und Layout. Über den Workflow bestimmst du, wann das geschieht und wie du sie versendest: direkt nach der Reservierung, nach Zahlungseingang oder nach dem Enddatum der Reservierung, manuell oder automatisch. Schick sie zum Beispiel als PDF-Anhang mit einer Begleitmail an den Kunden. Zu einem Unternehmen oder Kunden speicherst du außerdem diverse Finanzdaten wie IBAN, BIC und Zahlungsweisen.
Aufträgeeigenes Logo und Corporate Designauf Knopfdruck erstellen und versendenals PDF mitschickenFinanzdaten speichern
klar fakturieren
Alles, was du für deine Fakturierung brauchst
Mit dem Modul Rechnung machst du aus einer Bestellung eine Rechnung, ein Angebot oder einen Vertrag. Im Reservierungssystem legst du die Rechnungsnummerierung selbst fest, mit Startnummer und Präfix. So passt sie zu deiner Buchhaltung. Stelle die Rechnung an den Kunden oder an das Unternehmen, für das er bucht. Die Rechnung geht automatisch in der Sprache deines Kunden raus. Die MwSt. legst du pro Produkt, Option und Zusatzverbrauch fest. Erstelle Teilrechnungen für eine Anzahlung oder fasse Rechnungen pro Monat oder Quartal zusammen. Lastschriften erstellst du auch für mehrere Rechnungen auf einmal. Mit Online bezahlen schickst du einen Zahlungslink mit, über deinen eigenen Zahlungsanbieter.
Auftrag in eine Rechnung umwandelnRechnungsnummern und -adresse selbst bestimmenmehrsprachigUSt.-AusweisTeilrechnungen und Lastschriftendirekt bezahlen, über deinen eigenen Zahlungsdienstleister
den Überblick behalten
Automatisiere, straffe und sichere deinen Prozess ab
Behalte den Überblick über deine Finanzdaten und lass viele Abläufe automatisch laufen. Filtere deine Rechnungen oder Rechnungsentwürfe und schick sie regelmäßig an eine E-Mail-Adresse, zum Beispiel an deine Buchhaltung. Exportiere eine Übersicht deiner offenen Posten. Du siehst sofort, welche Reservierungen abgerechnet, bezahlt oder noch offen sind. Gib Reservierungen auch einen eigenen Status. Lege Aufgaben mit Frist für deine Kollegen an. Du bestimmst, wer die Rechnungsstellung einsehen und wer Rechnungen erstellen darf. Fasse Rechnungsentwürfe zu einer endgültigen Rechnung zusammen. Und stelle einem Kunden regelmäßig Rechnungen, etwa monatliche Abogebühren für Gruppenkurse oder die jährliche Miete eines Besprechungsraums.
Benutzer- und Aufgabenverwaltungdie Übersicht filternRechnungsentwürfe zusammenführenperiodische Fakturierung
Zusätzlicher Mehrwert
Statistiken und Exportmöglichkeiten
Filtere deine Rechnungen, exportiere sie in Excel-Pivot-Tabellen und hol dir so deine Statistiken aus i-Reserve. Mit dem Modul Export überträgst du deine Rechnungen in deine Buchhaltungssoftware. Bei Exact Online, Moneybird, AFAS und bexio geschieht das direkt über eine API-Schnittstelle, bei anderen Programmen über eine Exportdatei im Format des jeweiligen Programms.
StatistikenExport in dein Buchhaltungssystem
Alle Funktionen für fakturierung
Automatisch
Über den Workflow erstellst du automatisch Entwurfs- oder direkt endgültige Rechnungen. Du bestimmst, wann das geschieht: direkt nach der Reservierung, nach Zahlungseingang oder nach dem Enddatum der Reservierung.
Erstelle eine Rechnung mit eigenem Logo und Layout und sende sie als PDF-Anhang mit einer Begleitmail an den Kunden.
Rechnungsnummern selbst bestimmen
In unserem Reservierungssystem bestimmst du die Rechnungsnummerierung selbst. Lege Startnummer und Präfix fest, damit die Nummerierung zu deiner Buchhaltung passt.
Finanzdaten speichern
Zu einem Unternehmen oder Kunden speicherst du diverse Finanzdaten wie IBAN, BIC und Zahlungsweisen.
Mehrsprachig
Erstelle deine Rechnung in mehreren Sprachen und lass sie automatisch in der Sprache des Kunden versenden.
Aufgabenverwaltung
Lege Aufgaben für deine Kollegen an und versieh sie mit einer Frist. Du kannst eine Kategorie und eine Aktion zuweisen und die Aufgabe einem Kollegen übertragen.
Übersicht
Eine klare Übersicht der Reservierungen, die bereits fakturiert, bezahlt oder noch offen sind. Du kannst Reservierungen Status zuweisen, und manche Statusübergänge laufen sogar automatisch.
USt.-Ausweis
Lege pro Produkt, pro Option und für den Zusatzverbrauch den Steuersatz fest. Diese Umsatzsteuer lässt sich auch auf der Rechnung ausweisen.
Filtern
Filtere alle Rechnungen oder Entwürfe und lass sie regelmäßig automatisch an eine E-Mail-Adresse senden, etwa an deine Buchhaltung.
Statistiken
Erstelle Filter auf deine Rechnungen, exportiere diese in Excel-Pivot-Tabellen und hol so deine Statistiken aus i-Reserve.
Periodische Fakturierung
Fakturiere einem bestimmten Kunden regelmäßig, etwa monatliche Abonnementkosten für Gruppenstunden oder die Jahresmiete eines Besprechungsraums.
Export
Mit dem Export-Modul exportierst du Rechnungen in deine Buchhaltung. Verfügbare Schnittstellen: REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis und Twinfield.
Flexible Rechnungsadresse
Bestimme, ob die Rechnung an den Kunden oder an ein Unternehmen geht. So können verschiedene Kunden für dasselbe Unternehmen reservieren, und fakturiert wird an das Unternehmen, für das sie buchen.
Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung legst du fest, zu welcher Benutzergruppe jemand gehört und welche Rechte damit verbunden sind. So bestimmst du, wer Einblick in die Fakturierung hat und wer Rechnungen erstellen darf.
Teilrechnungen
Erstelle mühelos Teilrechnungen, um schon im Voraus Anzahlungen bei Kunden einzuziehen.
Lastschriften
Erstelle deine Lastschriften mühelos, auch für mehrere Rechnungen auf einmal.
Rechnungsentwürfe zusammenführen
Führe deine Rechnungsentwürfe zusammen, um sie in einer endgültigen Rechnung gemeinsam zu fakturieren.
Direkt bezahlen
Verbinde dein Online-Reservierungssystem mit einem Zahlungsdienstleister und lass die Rechnungszahlungen darüber laufen. Lege einen Zahlungslink in die E-Mail.
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