Mit i-Reserve können Sie nicht nur Ihre Reservierungen, sondern auch Ihre Rechnungsstellung automatisieren. Nutzen Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen, führen Sie Rechnungen aus Reservierungen zusammen, erfassen Sie Mehrverbräuche und wählen Sie, ob Sie eine Rechnung an einen Kunden oder ein Unternehmen senden möchten. Sie können die Rechnungsstellung komplett automatisieren und dem Kunden nach erfolgter Reservierung automatisch eine Rechnung zusenden.

Sie können die verfügbaren Standardoptionen durch den Kauf zusätzlicher Module oder durch die Nutzung der Anschlussmöglichkeiten mit anderen Systemen erweitern. Dadurch wird Ihr Reservierungssystem noch vollständiger! Mit i-Reserve verfügen Sie über ein vollständiges, schnelles und benutzerfreundliches Reservierungssystem, das Sie ganz nach Ihren Wünschen anpassen können.

in der Basis

Versenden Sie die Preisübersicht automatisch an Ihren Kunden

Erstellen Sie Preisübersichten oder Bestellungen. Und fügen Sie Ihr eigenes Logo und Layout hinzu. Über den Workflow entscheiden Sie, wann Sie es erstellen und wie Sie es versenden: direkt nach der Reservierung, nach Zahlungseingang oder nach dem Enddatum der Reservierung und manuell oder automatisch. Versenden Sie diese beispielsweise als PDF-Anhang in einer Begleit-E-Mail an den Kunden. Außerdem können Sie zu einem Unternehmen oder Kunden verschiedene Finanzdaten wie IBAN-Nummer, BIC-Nummer und Zahlungsarten hinterlegen.

  • Aufträge
  • eigenes Logo und Corporate Identity
  • Erstellen und versenden Sie mit nur einem Knopfdruck
  • als PDF verschicken
  • Finanzdaten speichern

klare Abrechnung

Alles, was Sie für Ihre Rechnungsstellung benötigen

Mit dem Rechnungsmodul ist noch mehr möglich. Wandeln Sie Ihre Bestellung in eine Rechnung um oder wandeln Sie sie in ein Angebotsvertragsdokument um. Sie können alle Kundeninformationen auf der Rechnung angeben und die Rechnungsnummerierung in unserem Reservierungssystem selbst bestimmen. So legen Sie die Startnummer und den führenden Code fest, sodass die Nummerierung gut zu Ihrem Rechnungssystem passt. Entscheiden Sie, ob Sie die Rechnung an den Kunden oder an ein Unternehmen senden möchten. Beispielsweise können verschiedene Kunden Reservierungen für dasselbe Unternehmen vornehmen und diese werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, in dessen Namen die Kunden Reservierungen vornehmen. Erstellen Sie Ihre Rechnung in verschiedenen Sprachen und lassen Sie die Rechnung automatisch in der Sprache des Kunden versenden. Ermitteln Sie den Mehrwertsteuerbetrag pro Produkt, pro Option und für Mehrverbrauch. Diese Mehrwertsteuer kann auch auf der Rechnung ausgewiesen werden. Erstellen Sie ganz einfach Teilrechnungen, um Anzahlungen von Kunden einziehen zu können. Oder führen Sie Rechnungen zusammen und stellen Sie monatlich oder vierteljährlich in Rechnung. Erstellen Sie Lastschriften, auch für mehrere Rechnungen gleichzeitig. Mit dem Online-Zahlungsmodul versenden Sie sofort einen Zahlungslink, mit dem eine Rechnung direkt online bezahlt werden kann. Lassen Sie diese Zahlungen über Ihren eigenen Zahlungsanbieter abwickeln.

  • Bestellung in Rechnung umwandeln
  • Bestimmen Sie Ihre eigene Rechnungsnummer und -adresse
  • mehrsprachig
  • Mehrwertsteuerangabe
  • Teilrechnungen und Inkasso
  • Bezahlen Sie direkt über Ihren eigenen Zahlungsanbieter

Behalten Sie den Überblick

Automatisieren, rationalisieren und sichern Sie Ihren eigenen Prozess

Verlieren Sie bei all den Finanzdaten oft den Überblick? In i-Reserve haben Sie verschiedene Möglichkeiten, diese Übersicht übersichtlich darzustellen und viele Prozesse automatisch auszuführen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Rechnungen oder Rechnungsentwürfe filtern und automatisch periodisch an eine E-Mail-Adresse senden, beispielsweise an Ihre Finanzverwaltung. Oder exportieren Sie eine Übersicht Ihrer offenen Posten. Erstellen Sie Aufgaben für Ihre Kollegen und versehen Sie diese mit einer Frist. Sie können eine Kategorie zuweisen, eine Aktion zuweisen und einem Kollegen eine Aufgabe zuweisen. Sehen Sie sich einen einfachen Überblick über die Reservierungen an, die bereits in Rechnung gestellt wurden, bezahlt wurden oder noch bezahlt werden müssen. Es besteht die Möglichkeit, Reservierungen Status zuzuordnen, was Ihnen einen einfachen Überblick verschafft. Entscheiden Sie selbst, welche Benutzer Einblick in die Rechnungsstellung haben und wer Rechnungen erstellen kann. Über die Benutzerverwaltung legen Sie fest, zu welcher Benutzergruppe ein Benutzer gehört und welche Rechte er hat. Führen Sie Ihre Rechnungsentwürfe zusammen, damit Sie sie sofort in einer endgültigen Rechnung in Rechnung stellen können. Und stellen Sie einem bestimmten Kunden regelmäßig eine Rechnung aus. Darin enthalten sind monatliche Abonnementkosten für Gruppenunterricht oder die jährliche Miete eines Besprechungsraums.

  • Benutzer- und Aufgabenverwaltung
  • Filtern Sie die Übersicht
  • Rechnungsentwürfe zusammenführen
  • periodische Rechnungsstellung

Zusätzlicher Mehrwert

Statistiken und Exportoptionen

Erstellen Sie Filter aus Ihren Rechnungen, exportieren Sie sie in Excel-Pivot-Tabellen und rufen Sie Ihre Statistiken aus i-Reserve . In Kombination mit dem Exportmodul können Sie die Rechnungen in i-Reserve über ein Exportformat exportieren. Dieses Exportformat kann basierend auf den verschiedenen unterstützten Buchhaltungspaketen eingestellt werden. Lesen Sie hier mehr darüber

  • Statistiken
  • Export in Ihr Buchhaltungssystem

Funktionalitäten

Alle Rechnungsoptionen anzeigen

Automatisch

Mithilfe des Workflows können Sie automatisch Entwurfsrechnungen oder sofort endgültige Rechnungen erstellen. Sie können entscheiden, wann dies geschieht: unmittelbar nach der Reservierung, nach Zahlungseingang oder nach dem Enddatum der Reservierung.

PDF

Sie können eine Rechnung mit Ihrem eigenen Logo und Layout erstellen. Sie können dies als PDF-Anhang in einer Begleit-E-Mail an den Kunden senden.

Bestimmen Sie Ihre eigene Rechnungsnummerierung

In unserem Reservierungssystem bestimmen Sie selbst die Rechnungsnummerierung. So legen Sie die Startnummer und den führenden Code fest, sodass die Nummerierung gut zu Ihrem Rechnungssystem passt.

Speichern Sie Finanzdaten

Sie können zu einem Unternehmen oder Kunden verschiedene Finanzdaten wie IBAN-Nummer, BIC-Nummer und Zahlungsarten hinterlegen.

Mehrsprachig

Erstellen Sie Ihre Rechnung in verschiedenen Sprachen und lassen Sie die Rechnung automatisch in der Sprache des Kunden versenden.

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben für Ihre Kollegen und versehen Sie diese mit einer Frist. Sie können eine Kategorie zuweisen, eine Aktion zuweisen und einem Kollegen eine Aufgabe zuweisen.

Überblick

Eine einfache Übersicht über die bereits abgerechneten, bezahlten oder noch zu zahlenden Reservierungen. Es besteht die Möglichkeit, Reservierungen Status zuzuordnen, was Ihnen einen einfachen Überblick verschafft. Es ist sogar möglich, dass bestimmte Statusübergänge automatisch erfolgen.

Mehrwertsteuerangabe

Die Höhe der Mehrwertsteuer wird pro Produkt, pro Option und für den Mehrverbrauch ermittelt. Diese Mehrwertsteuer kann auch auf der Rechnung ausgewiesen werden.

Filter

Filtern Sie alle Ihre Rechnungen oder Rechnungsentwürfe und lassen Sie sie regelmäßig automatisch an eine E-Mail-Adresse senden, beispielsweise an Ihre Finanzverwaltung.

Statistiken

Erstellen Sie Filter aus Ihren Rechnungen, exportieren Sie sie in Excel-Pivot-Tabellen und rufen Sie Ihre Statistiken aus i-Reserveab.

Periodische Rechnungsstellung

Stellen Sie einem bestimmten Kunden regelmäßig eine Rechnung. Darin enthalten sind monatliche Abonnementkosten für Gruppenunterricht oder die jährliche Miete eines Besprechungsraums.

Export

Mit dem Exportmodul können Sie die Rechnungen in Ihre Finanzverwaltung exportieren. Es stehen Schnittstellen zu REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield zur Verfügung.

Flexible Rechnungsadresse

Entscheiden Sie, ob Sie die Rechnung an den Kunden oder an ein Unternehmen senden möchten. Beispielsweise können verschiedene Kunden Reservierungen für dasselbe Unternehmen vornehmen und diese werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, in dessen Namen die Kunden Reservierungen vornehmen.

Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung legen Sie fest, zu welcher Benutzergruppe ein Benutzer gehört und welche Rechte er hat. Dadurch können Sie festlegen, welche Benutzer Rechnungen einsehen und wer Rechnungen erstellen darf.

Teilrechnungen

Erstellen Sie ganz einfach Teilrechnungen, um Anzahlungen von Kunden einziehen zu können.

Sammlungen

Erstellen Sie ganz einfach Ihre Lastschriften, auch für mehrere Rechnungen gleichzeitig.

Rechnungsentwürfe zusammenführen

Führen Sie Ihre Rechnungsentwürfe zusammen, damit Sie sie sofort in einer endgültigen Rechnung in Rechnung stellen können.

Direkte Bezahlung

Verknüpfen Sie Ihr Online-Reservierungssystem mit einem Zahlungsanbieter und lassen Sie die Rechnungszahlungen über den Zahlungsanbieter abwickeln. Senden Sie einen Zahlungslink per E-Mail.

Links und Integrationen

Holen Sie das Beste aus dem Online-Reservierungssystem i-Reserve heraus und verknüpfen Sie es mit Ihrem Online-Kalender, Zahlungsanbieter oder Buchhaltungsprogramm. Heutzutage ist die Fähigkeit, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen oder Systemen auszutauschen, eine wichtige Voraussetzung. i-Reserve bietet Ihnen die Möglichkeit, über verschiedene Links Ihr Reservierungssystem zu optimieren.

Alle Links anzeigen
i-Reserve Verbindungen und -Integrationen

Neugierig auf alle Möglichkeiten?

Das i-Reserve Reservierungssystem nimmt Ihnen nicht nur bei der Reservierung die Arbeit ab. Sehen Sie sich auch die Funktionalitäten im Bereich Kundenverwaltung und Rechnungsstellung, erweiterte Optionen und unsere Zusatzmodule an. i-Reserve macht die Buchung einfach!

Funktionalitäten

Möchten Sie, dass sich Mitglieder online registrieren oder Kunden rund um die Uhr online reservieren können? Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch die Automatisierung von E-Mails,...

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Reservierungen

i-Reserve ist ein führender Anbieter von Online-Reservierungssystemen und wir sind stolz darauf, unsere Dienste anbieten zu können...

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Kundenmanagement

Zukünftige Reservierungen einfach einsehen, persönliche Notizen hinzufügen und Einblick in gesendete E-Mails erhalten? CRM ist Standard in i-Reserve und...

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Erweiterte Optionen

Zusätzlich zu den bereits integrierten Funktionalitäten verfügt das i-Reserve Reservierungssystem auch über erweiterte Optionen.

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Zusatzmodule

Das i-Reserve Reservierungssystem ist modular aufgebaut und kann individuell angepasst werden, Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen. Du suchst nach...

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Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Machen Sie es Ihren Kunden einfach, rund um die Uhr Online-Reservierungen vorzunehmen. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie E-Mails automatisieren und Online-Zahlungsoptionen anbieten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionalitäten Sie nutzen und wie Sie i-Reserve nutzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich können vollständig an Ihren eigenen Geschmack angepasst werden und bei Online-Reservierungen können Sie das Look & Feel vollständig an Ihren eigenen Stil anpassen.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an den Bildschirm Ihres Website-Besuchers anpasst. Das i-Reserve Reservierungssystem ist für alle Bildschirme von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones geeignet. Sie können eine Reservierung auch mobil vornehmen.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig individualisierbar und somit in vielen verschiedenen Branchen einsetzbar. Dank seiner Vielseitigkeit kann i-Reserve sogar alle Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Wünsche erfüllen. Alles ist bei i-Reservebuchbar!

Wir bieten die Möglichkeit, eine Testversion anzufordern.

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