Alle Funktionen von i-Reserve: von der Reservierung bis zum Reporting, in jedem Paket
Vier Buchungsdialoge, automatische Bestätigungen, Zeitpläne per Drag-and-drop, Upselling mit dem Kombi-Dialog. Alles ist in jedem Paket enthalten; du wählst nur den Umfang.
Sollen sich Mitglieder online anmelden oder Kunden rund um die Uhr online buchen? Willst du deine Arbeit vereinfachen, indem du E-Mails, Mitgliederverwaltung oder Personalplanung automatisierst? Das Reservierungssystem i-Reserve bietet standardmäßig viele Möglichkeiten rund ums Reservieren und alles, was dazugehört.
schnell und einfach
Mit ein paar Klicks reservieren
Mit i-Reserve buchst du rund um die Uhr in einem benutzerfreundlichen Buchungsdialog. Egal welchen Dialog du nutzt, die Schritte sind einfach und klar. Ob Kalenderdialog mit Zeitfenstern, Zeitplandialog oder der schnelle Dialog Suchen & Buchen: Du siehst sofort, welche Plätze frei sind, und Doppelbuchungen werden verhindert.
rund um die Uhr online reservierenschnell und flexibelbenutzerfreundlichmehrsprachigLayout in deinem eigenen Corporate Design
automatisieren + optimieren = Zeit sparen
Automatisierter Workflow & smarte Schnittstellen
Spare Zeit, indem du die Kommunikation mit deinen Kunden automatisierst: i-Reserve verschickt die Buchungsbestätigung, eine Zahlungsbestätigung oder eine Erinnerung automatisch, per E-Mail oder SMS. Änderst du eine Reservierung, erhält dein Kunde automatisch eine Nachricht, in seiner eigenen Sprache. Und mit den Schnittstellen verbindest du Reservierungen, Kunden oder Aufgaben in deinem Reservierungssystem mit anderen Anwendungen, damit dir mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit bleibt.
automatisierter Workflowleistungsstarker Vorlagen-Editorvielfältige SchnittstellenE-Mail-Historie
übersichtlich und intuitiv
Belegungspläne, Filter, Auswertungen & Statistiken
In den Zeitplänen siehst du auf einen Blick, was gebucht ist. Du wählst einen Monats-, Wochen- oder Tagesplan, welche Kurse, Aktivitäten oder Räume darin stehen und ob sie in Spalten oder Zeilen und in eigenen Farben erscheinen. Buchungen verschiebst du per Drag-and-drop, und dank Auto-Refresh und Vollbildmodus ist der Plan immer aktuell. Mit Filtern erstellst du Übersichten, die du mit einem Klick nach Excel exportierst, als wöchentlichen Bericht per E-Mail erhältst oder als Diagramm ansiehst. Die Änderungshistorie zeigt, wer wann was geändert hat.
fortgeschrittene Pläne mit Auto-Refresh und Drag-and-dropumfangreiche FiltermöglichkeitenHistorie
kombinieren = profitieren
Upselling
Mit dem Kombi-Dialog bringst du Kunden dazu, mehr zu buchen als geplant. Kombiniere einzelne Aktivitäten zu Arrangements und lass deine Kunden selbst planen. Oder behalte die Regie: Dein Kunde wählt nur die Startzeit der ersten Aktivität, und das System plant den Rest automatisch ein.
hinter den Kulissen
Neue Funktionen
An i-Reserve wird laufend gearbeitet, mit viel Aufmerksamkeit für Produktentwicklung und Sicherheit. Neue Funktionen entstehen aus der neuesten Webtechnologie und vor allem aus dem Feedback von Kunden. Alle Verbesserungen und Updates stehen dir automatisch zur Verfügung, ohne Zusatzkosten.
Alle Funktionen für funktionalitäten
24/7 online reservieren
Kunden prüfen rund um die Uhr die Verfügbarkeit, sehen Preise und buchen sofort, am PC wie am Smartphone. Sie können ihre Buchung jederzeit selbst stornieren oder ändern; natürlich kannst du Stornierungen und Änderungen auch in eigener Hand behalten.
Vielseitig einsetzbar
Der Vorteil von i-Reserve: Es lässt sich für jede Branche einrichten, sodass du mehrere Arten von Produkten in einem System anbietest. Auch ein buchbares Produkt, das in keine Branche recht passen will, richtest du in i-Reserve mühelos ein.
Benutzerfreundlich
Benutzerfreundlich beim Online-Reservieren und genauso beim Verwalten deiner Reservierungen.
Schnell und flexibel
Reservierungen schnell eintragen und leicht an deine Wünsche anpassen.
Keine Doppelbuchungen
Sobald ein Kunde bucht oder ein Mitarbeiter für ihn reserviert, wird das Objekt blockiert. Doppelbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung legst du fest, zu welcher Benutzergruppe jemand gehört und welche Rechte damit verbunden sind. So bestimmst du, wer was sehen und ändern darf.
Mehrsprachig
Stelle deine Kundenseite in mehreren Sprachen bereit, sodass Besucher einfach wechseln können. Je nach Sprache des Kunden gehen auch die Vorlagen in der richtigen Sprache heraus.
Aufgabenverwaltung
Lege Aufgaben für deine Kollegen an und versieh sie mit einer Frist. Du kannst eine Kategorie und eine Aktion zuweisen und die Aufgabe einem Kollegen übertragen.
Planung
Voller Einblick in Auslastung, gebuchte Optionen und eingeteiltes Personal: so planst du sauber.
Auftrag
Erstelle Aufträge, Angebote und Vereinbarungen und sende sie an den Kunden.
Vorlagen-Editor
i-Reserve enthält einen leistungsstarken Vorlagen-Editor für E-Mails, Rechnungen, PDFs und SMS, den du mit deinem eigenen Layout und Styling versiehst. So stellst du eine ausführliche Bestätigungsmail zusammen oder fügst eine Anfahrtsbeschreibung hinzu.
Belegungsplan
Fortgeschrittene Pläne mit Auto-Refresh. Jeder Benutzer richtet seinen eigenen Plan für Objekte und Aktivitäten ein. Du bestimmst, welche Informationen eine Reservierung zeigt, und vergibst Farben für den Status, für einen bestimmten Kunden oder für einen Objekttyp.
Filter
Umfangreiche Filter und Übersichten, die sich auch in einem übersichtlichen Dashboard nutzen lassen. Sende deine Filter regelmäßig an eine E-Mail-Adresse, erstelle mühelos eine Jahresübersicht und werte Statistiken aus.
Historie
Jederzeit nachvollziehbar, wer welche Änderungen im System vorgenommen hat.
Interne Schulungen
Auch für die Buchung interner Schulungen geeignet. Lass Mitarbeitende sich zum Beispiel über das Intranet mit Personalnummer und Passwort anmelden, um eine Schulung zu buchen.
Kostentransparenz
Du zahlst immer einen festen Betrag pro Lizenz und Monat. Keine Kosten pro Reservierung, also keine Überraschungen im Nachhinein.
Einfach einzurichten
Ein Reservierungssystem, das sich einfach einrichten lässt, sodass du innerhalb weniger Tage loslegst.
Modular aufgebaut
Du zahlst nur für die Funktionen, die du tatsächlich nutzt.
Neueste Webtechnik
i-Reserve wird laufend weiterentwickelt und nutzt die neuesten Webtechniken.
Schnittstellen und Integrationen
Entwickle über unsere API eine eigene App oder Website mit Buchungsdialog und verbinde über die verfügbaren Schnittstellen Hunderte von Anwendungen.
Managed Lizenzen
Du kannst dein Anforderungsprofil mit der Weiterentwicklung von i-Reserve verknüpfen.
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