Bookingsystem til kurser: deltagerlisten klar, før undervisningen begynder
Fra fotokursus til sikkerhedstræning. Kursisterne tilmelder sig online, betaler og får deres certifikat bagefter. Du planlægger undervisere og ser, hvilke kurser der bliver fyldt.
Kunder i denne branche
Serier, eksamener og tilbagevendende timer
En række på otte gange med en eksamen til sidst: kursisterne booker hele serien eller enkelte timer. Gentagne kurser →Tildel en underviser, tilgængelighed synlig med det samme
En eller flere undervisere pr. kursus. Underviseren ser sine egne timer i sit dashboard. Underviser →Diplomer og certifikater går af sig selv
Efter kurset opretter systemet certifikatet og mailer det til kursisten. Diplomer og certifikater →Det gør det for dig
Administrer kurser, planlæg trænere og send fakturaer fra ét overskueligt online reservationssystem. Automatiser det, der kan automatiseres, så du har tid til at undervise og give dine kursister den opmærksomhed, de fortjener. Med i-Reserve har du styr på tilmeldinger, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sendes direkte i din egen visuelle identitet. Så forbliver alt professionelt og genkendeligt.
Dine kunder kan se, hvilke kurser der er tilgængelige, reservere og betale online samt administrere deres tilmelding selv. Kurset fuldt booket? Lad dem tilmelde sig en venteliste. Tilføje ekstra tilvalg eller særlige arrangementer? Det klares nemt.
i-Reserve er reservationssystemet til kurser, der gør din planlægning nem, mens du fokuserer på kvalitet og oplevelse.
Du holder kurset, i-Reserve klarer resten.
Hvad er mulighederne?
Et udpluk af funktionerne. Klik for forklaringen.
Gentagne kurser
I bookingsystemet planlægger du kurser fleksibelt med et gentagelsesmønster. Deltagerne booker hele serien eller kun enkelte gange.
Underviser
Tildel en underviser til et kursus i bookingsystemet med få klik, og se med det samme om vedkommende er ledig.
Diplomer og certifikater
Når deltagerne har gennemført kurset, kan du oprette et diplom eller certifikat i onlinebookingsystemet.
Deltagerlister
Onlinebookingsystemet giver dig et klart overblik over alle deltagere: på skærmen, sendt automatisk på e-mail eller printet som deltagerliste.
Venteliste
Er et kursus fuldt, skriver kunderne sig på ventelisten i bookingsystemet og bliver tilmeldt automatisk, så snart der bliver en plads ledig.
Opgaver
Ud over at håndtere bookinger kan du oprette interne opgaver til dig selv eller kolleger — med deadline, kategori og eventuelt knyttet til en kunde eller virksomhed.
Rapporter
Træk statistik ud af i-Reserve bookingsystemet med filtre. Du kan få dem sendt automatisk til e-mailadresser, så du ved, hvilke kurser der går godt, og hvor stor omsætning du skaber.
Plan
Et overskueligt overblik over alle kurser i én plan — både for dine kunder og dine medarbejdere. Med i-Reserve bookingsystemet kan det lade sig gøre.
Tilmelding døgnet rundt
I bookingsystemet tilmelder kunderne sig online døgnet rundt, på computer og mobil, og aflyser eller ændrer selv.
Regnskabsprogram
Opret fakturaer automatisk og eksportér dem til dit regnskabsprogram — det klarer vores onlinebookingsystem også.
Søg og book
Lad kunderne søge og filtrere blandt de ledige kurser, fx efter sted, kursustype eller dato. i-Reserve gør det enkelt.
Automatiske mails
Send automatisk en bookingbekræftelse på mail, så snart nogen har tilmeldt sig. Du kan også sende en automatisk påmindelse med flere oplysninger.
Ofte stillede spørgsmål om reservation til kurser
Kan jeg udbyde kurser, der består af flere gange og/eller afsluttes med en eksamen?
Ja bestemt. I i-Reserve bookingsystemet kan du oprette flere aktiviteter, som en deltager booker samlet, og den sidste gang kan være en eksamen.
Kan jeg knytte en underviser til et kursus?
Ja. Du kan tildele en eller flere undervisere pr. workshop eller kursus og se med det samme, hvem der er ledig. Underviseren kan desuden se sine egne aktiviteter i sit eget dashboard.
Kan der oprettes diplomer eller certifikater i bookingsystemet?
Ja. Har deltageren gennemført kurset, opretter du et diplom eller certifikat i bookingsystemet og lader det sende automatisk.
Har bookingsystemet filtre på website-siden?
Ja, kunderne kan både søge og filtrere på kurser og uddannelser, fx efter dato, kursustype eller sted.
Er i-Reserve bookingsystemet responsivt?
Ja, bookingsystemet er fuldt responsivt, så dine deltagere kan booke et kursus på computer, tablet og mobil.
Kan jeg trække en liste over deltagere pr. kursus ud af systemet?
Ja, bookingsystemet giver dig et overblik over alle deltagere pr. kursus. Listen kan filtreres — fx på hvem der har betalt — og derefter printes som deltagerliste eller mailes til underviseren.
Er der mulighed for en venteliste, når et kursus er fuldt?
Ja. Du angiver selv, hvor mange der kan deltage pr. kursus. Er kurset fuldt, skriver kunderne sig på ventelisten i bookingsystemet, og bliver der en plads ledig, tilmeldes de automatisk.
Kan i-Reserve bookingsystemet bruges på WordPress-websites?
Ja. Vælger du i-Reserve, opretter vi et domæne til dig, hvor vores bookingsystem ligger, fuldt tilpasset dig og din virksomhed. Derefter sætter vi en «book nu»-knap på dit website, som vi linker fra WordPress. Domænet får selvfølgelig dit websites styling, så deltagerne ikke opdager, at de er kommet et andet sted hen.
Kan jeg koble bookingsystemet til Outlook eller Google Kalender, så jeg og mine undervisere kan finde bookingerne der?
Ja, det er det, vores kalenderintegration er til. Den går gennem integrationsplatformene Zapier og Microsoft Flow. Først opretter du forbindelsen til din kalender, hvilket er ret enkelt — og vi hjælper gerne, hvis du går i stå. Derefter havner hver booking automatisk i den valgte kalender. Ændres bookingen, sender systemet beskeder til Outlook og opdaterer kalenderposten. Så er du og dit team altid opdateret.
Kan jeg se, hvordan bookingsystemet ser ud til kurser og uddannelser?
Ja. Vi har sat et demo-website op, hvor du kan se bookingsystemet til kurser og uddannelser. Vælger du i-Reserve, laves det naturligvis i stilen fra dit eget website.
Har I en reference fra en virksomhed, der udbyder kurser eller uddannelser?
Ja. Vores bookingsystem bruges blandt andet hos Kap opleidingen og De Culturele menukaart i Gorinchem.
Skal jeg selv sætte systemet op?
Nej. Med prøveversionen sætter vi dit miljø op med dit udbud, dine priser og indstillinger, gratis og inden for få dage. Du kan også selv sætte det op, hvis du hellere vil det.
Skifter du fra et andet system eller fra papirkalenderen?
Vi ser på det, du har nu, flytter dine data og sætter dit miljø op. Også hvis dit nuværende system snart stopper.
Prøv demoen til kurser
Book selv noget, vælg et tilvalg og se, hvordan bekræftelsen ser ud. Ingen konto nødvendig.
Åbn demoen
Vil du se, hvordan det virker med dine kurser?
Prøv det gratis i 30 dage. Vi sætter det op for dig inden for få dage. Eller book en demo på 30 minutter.