i-Reserve Vergaderzalen

Affitti spazi? Dal centro di quartiere alla palestra, con i-Reserve i tuoi clienti possono prenotare spazi online in modo semplice. Tutto si svolge in maniera fluida, flessibile e senza complicazioni.

Gestisci spazi, orari di apertura, prezzi e pacchetti da un unico sistema di prenotazione chiaro e organizzato. Automatizza il più possibile, così hai tempo per cose più importanti dell'amministrazione. Con i-Reserve mantieni il controllo su prenotazioni, clienti e pagamenti. E-mail e fatture vengono inviate direttamente con il tuo stile aziendale.

I tuoi clienti vedono immediatamente quali spazi sono disponibili, prenotano e pagano online e gestiscono la propria prenotazione in autonomia. Extra come stuzzichini o una sbarra da ginnastica si aggiungono facilmente. Il tempo di pulizia automatico garantisce che lo spazio sia pronto per il gruppo successivo.

i-Reserve è il sistema di prenotazione online per sale e spazi multifunzionali che porta chiarezza e serenità, mentre tu ti concentri sull'ospitalità e sull'esperienza.

Funzionalità

Quali sono le possibilità del nostro sistema di prenotazione per sale e spazi multifunzionali?

i-Reserve include di default numerose funzionalità per la prenotazione di sale e spazi multifunzionali. Puoi espandere queste possibilità acquistando moduli aggiuntivi che rendono il tuo sistema di prenotazione ancora più completo. L'elenco seguente è solo una selezione delle numerose funzionalità e vantaggi disponibili.

Deelverhuur

In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Opstelling

Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Offerte

Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Rooster

De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Moduli

Funzionalità aggiuntive tramite i nostri moduli

Prenotazione online

Risparmia tempo e permetti ai tuoi clienti di effettuare autonomamente una prenotazione online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Sei tu a decidere con quale finestra di prenotazione lavorare: calendario degli appuntamenti, programma orario o una funzione cerca & prenota.

Pagamento online tramite Pay

Con questo modulo (incluso nella tua licenza!) puoi collegare i-Reserve a Pay. In questo modo i tuoi clienti possono pagare facilmente online le prenotazioni o i costi degli abbonamenti.

Pagamento online - altri

Con questo modulo puoi collegare i-Reserve a un Payment Service Provider diverso da Pay, ad esempio Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo i tuoi clienti possono pagare online le prenotazioni o i costi di abbonamento con il provider di pagamento da te scelto.

Fattura

Con questo modulo puoi creare fatture sulla base delle prenotazioni. Inoltre, puoi usufruire di funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di fatture preliminari, creazione di addebiti diretti e molto altro.

SMS

Con questo modulo hai a disposizione un nuovo canale di comunicazione. Tutti i messaggi che normalmente vengono inviati tramite e-mail sono ora disponibili anche tramite SMS, come ad esempio l'invio di un promemoria.

Export

Con questo modulo puoi esportare i dati nella tua amministrazione finanziaria. I saldi vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce verso, ad esempio, REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Carta a scalare

Con le carte a scalare i clienti possono pagare in anticipo per più prenotazioni. Il metodo più utilizzato è quello di offrire una carta a scalare con un credito maggiore. In questo modo puoi facilmente offrire uno sconto.

Buono regalo

Con il modulo Buono regalo ottieni un nuovo strumento di marketing: l'utilizzo di codici sconto. I clienti possono acquistare un buono regalo. Oppure offri tu stesso codici sconto.

Abbonamento

È necessario pagare periodicamente quote di abbonamento? Con questo modulo puoi generare facilmente, ad esempio, fatture mensili o annuali per i tuoi membri.

E-ticket

Il modulo è utilizzabile come controllo degli accessi. La scansione degli e-ticket con la nostra applicazione scanner gratuita registra immediatamente la presenza del/dei tuo/tuoi visitatore/i.

CRM

Con questo modulo configuri i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. Assegna uno stato al tuo cliente, carica e-mail e crea ordini avanzati. Parte di questo modulo: aziende con più contatti, registra le chiamate con il modulo chiamate e utilizzo delle attività.

Vantaggi

Perché scegliere il sistema di prenotazione i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Vuoi passare a i-Reserve? Ti aiutiamo noi

Il tuo attuale sistema di prenotazione sta per essere dismesso, non sei soddisfatto del tuo sistema attuale o vuoi passare da un'agenda a un sistema di prenotazione online? Esplora insieme a uno dei nostri application consultant le possibilità offerte da i-Reserve e scopri se siamo in grado di soddisfare meglio le vostre esigenze.

Oltre a un supporto personalizzato durante la fase di acquisto e la fase di implementazione, possiamo anche consigliarti e assisterti nel trasferimento dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci procedere in autonomia, possiamo darti la spinta giusta al momento giusto.

Sei curioso di sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che cerchi? Contattaci il prima possibile.

Contact

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo software di prenotazione vuoi naturalmente vedere prima le possibilità. Abbiamo quindi predisposto per te una dimostrazione online. La dimostrazione offre un'ottima panoramica delle funzionalità così come potrebbero essere utilizzate per i vostri spazi.

Prova gratis per 30 giorni

Hai visto la nostra dimostrazione online per gli spazi multifunzionali e sei curioso delle possibilità? Allora approfitta della nostra versione di prova. Riceverai da noi un ambiente online con dati di esempio in cui potrai lavorare e provare le funzionalità. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento con te per discutere più nel dettaglio le vostre esigenze.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Dat kan zeker! Per zaal/ruimte kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik ook slechts een gedeelte van de ruimte laten verhuren?

Ja, dat kan! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Kan een zaal en/of ruimte verschillende prijzen hebben?

Jazeker, zalen en ruimtes hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal of ruimte 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per zaal en ruimte kunnen meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het i-Reserve reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houd je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

zaalreserveringen.nl