Cerchi un sistema di prenotazione per sale riunioni e postazioni flessibili che faccia risparmiare tempo e offra una panoramica chiara? Con i-Reserve gestisci l'affitto di ogni spazio esattamente come vuoi tu. Semplice, flessibile e senza complicazioni.

Gestisci sale, orari di apertura, prezzi e pacchetti da un unico sistema di prenotazione chiaro per sale riunioni. Automatizza il più possibile, così avrai tempo per cose più importanti della pianificazione manuale. i-Reserve ti dà il controllo su prenotazioni, clienti e pagamenti. Email e fatture vengono inviate con il tuo stile aziendale. Professionale e riconoscibile.

I tuoi clienti vedono immediatamente quali sale riunioni sono disponibili. Prenotano e pagano online e gestiscono autonomamente la loro prenotazione. Extra come un proiettore o il pranzo si aggiungono facilmente. Anche il tempo di pulizia viene pianificato automaticamente, in modo che la sala sia pronta per il gruppo successivo.

i-Reserve è il sistema di prenotazione online per sale riunioni che porta ordine e serenità, mentre tu mantieni il focus sui tuoi ospiti ed eventi.

Bekijk demo

Funzionalità

Quali sono le possibilità?

i-Reserve include di serie molte funzionalità per la prenotazione di sale riunioni e postazioni flessibili. Puoi espandere queste funzionalità acquistando moduli aggiuntivi che rendono il tuo sistema di prenotazione ancora più completo. L'elenco seguente è solo una selezione delle numerose possibilità e vantaggi.

Deelverhuur

Je kunt zalen of flexplekken los verhuren maar ook een combinatie maken van meerdere zalen of flexplekken die in 1 keer geblokkeerd worden.

Zaalopstelling

Tijdens het reserveren kan er in het reserveringssysteem aangegeven worden welke zaalopstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per zaalopstelling is ook een andere zaalcapaciteit te kiezen.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Offerte

Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij de (vergader)zaal boeken zoals een beamer, catering of white board. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare vergaderzalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op zaalcapaciteit, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om (vergader)zalen voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Rooster

In ons reserveringssysteem zie je de bezetting makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.

Klantenkorting

Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Alle functionaliteiten

Moduli

Ulteriori possibilità tramite i nostri moduli

Cerchi un software di prenotazione che semplifichi il tuo lavoro. Ma non tutti hanno bisogno della stessa soluzione. Il sistema di prenotazione online i-Reserve è strutturato in modo modulare e personalizzabile, paghi solo per i moduli di cui hai bisogno.

Prenotazione online

Risparmia tempo e permetti ai tuoi clienti di effettuare autonomamente una prenotazione online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Sei tu a decidere con quale finestra di prenotazione lavorare: calendario degli appuntamenti, programma orario o una funzione cerca & prenota.

Pagamento online tramite Pay

Con questo modulo (incluso nella tua licenza!) puoi collegare i-Reserve a Pay. In questo modo i tuoi clienti possono pagare facilmente online le prenotazioni o i costi degli abbonamenti.

Pagamento online - altri

Con questo modulo puoi collegare i-Reserve a un Payment Service Provider diverso da Pay, ad esempio Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo i tuoi clienti possono pagare online le prenotazioni o i costi di abbonamento con il provider di pagamento da te scelto.

Fattura

Con questo modulo puoi creare fatture sulla base delle prenotazioni. Inoltre, puoi usufruire di funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di fatture preliminari, creazione di addebiti diretti e molto altro.

SMS

Con questo modulo hai a disposizione un nuovo canale di comunicazione. Tutti i messaggi che normalmente vengono inviati tramite e-mail sono ora disponibili anche tramite SMS, come ad esempio l'invio di un promemoria.

Export

Con questo modulo puoi esportare i dati nella tua amministrazione finanziaria. I saldi vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce verso, ad esempio, REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Carta a scalare

Con le carte a scalare i clienti possono pagare in anticipo per più prenotazioni. Il metodo più utilizzato è quello di offrire una carta a scalare con un credito maggiore. In questo modo puoi facilmente offrire uno sconto.

Buono regalo

Con il modulo Buono regalo ottieni un nuovo strumento di marketing: l'utilizzo di codici sconto. I clienti possono acquistare un buono regalo. Oppure offri tu stesso codici sconto.

Abbonamento

È necessario pagare periodicamente quote di abbonamento? Con questo modulo puoi generare facilmente, ad esempio, fatture mensili o annuali per i tuoi membri.

E-ticket

Il modulo è utilizzabile come controllo degli accessi. La scansione degli e-ticket con la nostra applicazione scanner gratuita registra immediatamente la presenza del/dei tuo/tuoi visitatore/i.

CRM

Con questo modulo configuri i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. Assegna uno stato al tuo cliente, carica e-mail e crea ordini avanzati. Parte di questo modulo: aziende con più contatti, registra le chiamate con il modulo chiamate e utilizzo delle attività.

Vantaggi

Perché scegliere il sistema di prenotazione i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Vuoi cambiare? Ti aiutiamo noi

Il tuo attuale sistema di prenotazione sta per essere dismesso, non sei soddisfatto del tuo sistema di prenotazione attuale o vuoi passare da un'agenda a un sistema di prenotazione online? Esplora insieme a uno dei nostri application consultant le possibilità che i-Reserve ha da offrire e verifica se siamo più in linea con le vostre esigenze.

Oltre a un supporto personalizzato durante la fase di acquisto e la fase di implementazione, possiamo anche consigliarti e assisterti nella migrazione dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci lavorare in autonomia, possiamo darti la giusta spinta nella direzione giusta.

Sei curioso di sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che cerchi? Contattaci il prima possibile.

Contact

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo sistema di prenotazione, vuoi naturalmente vedere prima le possibilità. Per questo abbiamo predisposto una dimostrazione online per te. La dimostrazione offre un quadro chiaro delle possibilità per la prenotazione di sale riunioni e postazioni flessibili, così come potrebbero essere utilizzate anche nella vostra realtà.

Bekijk onze demo
Live demo

Prova ora per 30 giorni

Hai visto la dimostrazione del nostro sistema di prenotazione online per sale riunioni e postazioni flessibili e sei curioso di conoscere le possibilità? Allora approfitta della nostra versione di prova. Riceverai da noi un ambiente con dati di esempio in cui potrai lavorare e sperimentare le funzionalità. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento con te per discutere più nel dettaglio le tue esigenze.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Geen probleem met ons online reserveringssysteem! Per zaal kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik in het reserveringssysteem een verschillende prijs vragen voor een (vergader)zaal?

(Vergader) zalen hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per (vergader)zaal kunnen in het reserveringssysteem meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een (vergader)zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de (vergader)zalen en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over beschikbare (vergader)zaal in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.