Outlook

Ogni prenotazione appare in modo chiaro nel tuo calendario Outlook, con i dati dell'appuntamento ordinati nell'oggetto e nella descrizione. Funziona nei due sensi — anche per le tue sale riunioni — e, se vuoi, i-Reserve aggiunge subito un link riunione Teams e include il cliente come partecipante.

Le tue prenotazioni, ordinate in Outlook

Con l'integrazione tra i-Reserve e Microsoft 365 / Outlook, ogni prenotazione appare automaticamente nel calendario giusto. Sei tu a decidere cosa mostrare: combini campi oggetto, cliente e prenotazione in un oggetto chiaro e una descrizione curata. Così il tuo team sa a colpo d'occhio di cosa tratta un appuntamento — in ufficio e in giro.

Nei due sensi — anche per le tue sale riunioni

Per i calendari personali l'integrazione funziona in due direzioni: crea una prenotazione e l'appuntamento è subito in Outlook, e sposta o annulla qualcosa e l'elemento del calendario si adegua automaticamente. Per sale riunioni e altre risorse colleghi i calendari corrispondenti, così la pianificazione delle tue sale procede in modo chiaro.

Un link riunione Teams subito, se vuoi

Il tuo appuntamento è online? Allora i-Reserve crea, in via opzionale, un link riunione Microsoft Teams automaticamente e aggiunge subito il cliente come partecipante. Così tutti hanno subito il link giusto a portata di mano — senza alcuna complicazione.

I vantaggi a colpo d'occhio

  • Ogni prenotazione automaticamente e in modo chiaro nel calendario Outlook giusto.
  • Sei tu a decidere quali dati vanno nell'oggetto e nella descrizione.
  • Bidirezionale per i calendari personali: modifiche e cancellazioni seguono.
  • Collega anche calendari di sale e risorse per le tue sale riunioni.
  • In via opzionale, un link riunione Teams automatico, con il cliente come partecipante.
  • La tua pianificazione sempre a portata di mano, anche in giro.
  • Evita le doppie prenotazioni perché la disponibilità resta aggiornata.
Prenotazioni sincronizzate nei due sensi con il calendario Outlook, con link riunione Teams automatico

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Outlook heet dit "requiredAttendees". Een punt-komma seperated lijst met e-mails.

Locaties

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Reminder & Is reminder on

Via deze velden is het mogelijk enkele minuten voor de afspraak een reminder te sturen.

Meer informatie?

Leggi il manuale dell'integrazione Outlook

Veelgestelde vragen (FAQ)

L'integrazione con Outlook è bidirezionale?

Per i calendari personali sì. Crea una prenotazione in i-Reserve e l'appuntamento è in Outlook, e sposta o annulla qualcosa e l'elemento del calendario segue — e viceversa, una modifica nel calendario si riflette sulla prenotazione. Per i calendari di sale e risorse la pianificazione procede, così le tue sale sono sempre aggiornate.

Viene creato automaticamente un link riunione Teams?

Può esserlo. Se vuoi, i-Reserve crea automaticamente un link riunione Microsoft Teams per un appuntamento e aggiunge subito il cliente come partecipante, così tutti hanno subito il link giusto.

Posso collegare sale riunioni e risorse?

Sì. Oltre ai calendari personali, colleghi anche i calendari di sale riunioni e altre risorse, così la pianificazione delle tue sale procede in modo ordinato. Quale metodo di collegamento sia più comodo dipende dalla tua configurazione — ti consigliamo volentieri.

Cosa succede quando sposto o annullo una prenotazione?

L'integrazione aggiorna l'elemento del calendario corrispondente: con una nuova data o ora l'appuntamento si sposta, e in caso di annullamento l'elemento riceve lo stato corretto. L'appuntamento viene riconosciuto tramite un proprio contrassegno, anche se l'oggetto cambia.

Devo collegare il mio account Microsoft?

Sì, l'integrazione funziona con il tuo ambiente Microsoft 365. Per i calendari personali ti colleghi tramite un accesso Microsoft; per le caselle di sale e risorse orienti l'integrazione verso quelle caselle. Saremo lieti di aiutarti a configurarla.

Quali dati della prenotazione appaiono nel calendario?

Data e ora sono sempre sincronizzate. Inoltre sei tu a decidere quali campi oggetto, cliente e prenotazione vanno nell'oggetto e nella descrizione, così il calendario mostra esattamente le informazioni che vuoi vedere.

L'integrazione funziona con Microsoft 365 e con un normale calendario Outlook?

L'integrazione funziona con i calendari Microsoft 365 / Outlook. Colleghi il calendario che ti serve — un calendario personale o quello di una sala riunioni — e le prenotazioni vi appaiono automaticamente.
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