Hver reservation vises overskueligt i din Outlook-kalender, med aftaleoplysningerne pænt i emne og beskrivelse. Det virker begge veje — også for dine mødelokaler — og hvis du vil, opretter i-Reserve straks et Teams-mødelink og tilføjer kunden som deltager.

Dine reservationer, pænt i Outlook

Med integrationen mellem i-Reserve og Microsoft 365 / Outlook vises hver reservation automatisk i den rigtige kalender. Du bestemmer, hvad der vises: kombinér objekt-, kunde- og reservationsfelter til et overskueligt emne og en pæn beskrivelse. Sådan ved dit team med et blik, hvad en aftale handler om — på kontoret og på farten.

Begge veje — også for dine mødelokaler

For personlige kalendere virker integrationen i to retninger: opret en reservation, og aftalen er med det samme i Outlook, og flyt eller aflys noget, og kalenderpunktet følger automatisk med. For mødelokaler og andre ressourcer forbinder du de tilhørende kalendere, så planlægningen af dine lokaler følger overskueligt med.

Et Teams-mødelink med det samme, hvis du vil

Er din aftale online? Så opretter i-Reserve valgfrit automatisk et Microsoft Teams-mødelink og tilføjer straks kunden som deltager. Sådan har alle med det samme det rigtige link ved hånden — helt uden besvær.

Fordelene på et øjeblik

  • Hver reservation automatisk og overskueligt i den rigtige Outlook-kalender.
  • Du bestemmer, hvilke oplysninger der kommer i emne og beskrivelse.
  • Tovejs for personlige kalendere: ændringer og aflysninger følger med.
  • Forbind også lokale- og ressourcekalendere for dine mødelokaler.
  • Valgfrit et automatisk Teams-mødelink, med kunden som deltager.
  • Din planlægning altid ved hånden, også på farten.
  • Undgå dobbeltbookinger, fordi tilgængeligheden holdes opdateret.
Reservationer der synkroniseres begge veje med Outlook-kalenderen, med automatisk Teams-mødelink

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Outlook heet dit "requiredAttendees". Een punt-komma seperated lijst met e-mails.

Locaties

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Reminder & Is reminder on

Via deze velden is het mogelijk enkele minuten voor de afspraak een reminder te sturen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Er Outlook-integrationen tovejs?

For personlige kalendere ja. Opret en reservation i i-Reserve, og aftalen er i Outlook, og flyt eller aflys noget, og kalenderpunktet følger med — og omvendt slår en ændring i kalenderen igennem på reservationen. For lokale- og ressourcekalendere følger planlægningen med, så dine lokaler altid er opdaterede.

Oprettes der automatisk et Teams-mødelink?

Det kan det. Hvis du vil, opretter i-Reserve automatisk et Microsoft Teams-mødelink til en aftale og tilføjer straks kunden som deltager, så alle med det samme har det rigtige link.

Kan jeg forbinde mødelokaler og ressourcer?

Ja. Ud over personlige kalendere forbinder du også kalendere for mødelokaler og andre ressourcer, så planlægningen af dine lokaler følger pænt med. Hvilken forbindelsesmetode der er mest praktisk, afhænger af din opsætning — vi rådgiver gerne.

Hvad sker der, når jeg flytter eller aflyser en reservation?

Integrationen opdaterer det tilhørende kalenderpunkt: ved en ny dato eller tid flytter aftalen med, og ved en aflysning får punktet den rigtige status. Aftalen genkendes via sit eget kendetegn, også hvis emnet ændres.

Skal jeg forbinde min egen Microsoft-konto?

Ja, integrationen fungerer med dit eget Microsoft 365-miljø. For personlige kalendere forbinder du via et Microsoft-login; for lokale- og ressourcepostkasser retter du integrationen mod de postkasser. Vi hjælper dig gerne med opsætningen.

Hvilke oplysninger fra reservationen kommer i kalenderen?

Dato og tid synkroniseres altid. Derudover bestemmer du selv, hvilke objekt-, kunde- og reservationsfelter der kommer i emne og beskrivelse, så kalenderen viser præcis de oplysninger, du vil se.

Virker integrationen med Microsoft 365 og en almindelig Outlook-kalender?

Integrationen virker med Microsoft 365- / Outlook-kalendere. Du forbinder den kalender, du har brug for — en personlig kalender eller et mødelokales kalender — og reservationerne vises der automatisk.