i-Reserve og Outlook
Med Outlook står dine bookinger som aftaler i Microsoft 365, en ændring i Outlook slår igennem i i-Reserve, og aftaler i dine mødelokalers kalendere bliver automatisk til bookinger.
Type: NativeFra: Bronze
| i-Reserve | Outlook | |
|---|---|---|
| Booking (ved valgt status) | går til | Aftale i din kalender |
| Objekt-, kunde- og bookingfelter | går til | Emne og beskrivelse |
| Kunde (valgfrit) | går til | Deltager |
| Dato og tid | går til og kommer tilbage fra | Aftalens dato og tid |
| Aflysning | går til og kommer tilbage fra | Slettet eller aflyst aftale |
| Ny booking på det tilknyttede objekt | kommer tilbage fra | Ny aftale i din kalender |
| Tilknyttet kunde | kommer tilbage fra | Organisator (hvis allerede kunde) |
| Booking på lokalets objekt | kommer tilbage fra | Aftale i et lokales kalender |
Sådan virker det
Forbinder du en personlig eller delt kalender, virker integrationen begge veje: i-Reserve lægger bookinger ind som aftaler i Outlook, og flytter eller aflyser du en aftale i Outlook, bliver bookingen opdateret. En ny aftale i den kalender bliver til en booking på det tilknyttede objekt. Forbinder du dine mødelokalers kalendere, virker integrationen én vej: det, der bookes i et lokales kalender i Outlook, kommer ind som booking på det tilhørende objekt i i-Reserve. Ændringer kommer ind næsten med det samme.
Det får du ud af det
Dit team ser med ét blik, hvad en aftale handler om, på kontoret og på farten. Du bestemmer, hvilke objekt-, kunde- og bookingfelter der kommer i emne og beskrivelse. Tilgængeligheden forbliver opdateret, også når kolleger booker et lokale direkte i Outlook, så du undgår dobbeltbookinger.
Hvad du skal bruge
Til denne integration skal du bruge et Microsoft 365-miljø med en app-registrering i Microsoft Entra ID. Til dine mødelokalers kalendere kræves der også en tilpasning i Exchange-administrationen.
Ekstra muligheder
Teams-mødelink: i-Reserve kan automatisk oprette et Microsoft Teams-link og tilføje kunden som deltager.
Hundredvis af lokaler: du forbinder hvert lokale med sit eget objekt, også i stor skala.
Påmindelse: send en påmindelse via Outlook et par minutter før aftalen.
Sådan slår du det til
- Registrér en app i Microsoft Entra ID
- Forbind i i-Reserve Microsoft-kontoen eller dine lokalers kalendere
- Vælg pr. status, hvornår en aftale oprettes eller fjernes, og test
Gør det nemt selv, eller få det taget med under opsætningen.
Ofte stillede spørgsmål om Outlook
Er integrationen med Outlook tovejs?
For personlige og delte kalendere, ja: i-Reserve lægger bookinger ind som aftaler i Outlook, og flytter eller aflyser du en aftale i Outlook, bliver bookingen opdateret. For mødelokalernes kalendere virker integrationen én vej: det, der bookes i et lokales kalender i Outlook, kommer som booking på det tilhørende objekt i i-Reserve.
Bliver der automatisk oprettet et Teams-mødelink?
Det kan der. Hvis du vil, opretter i-Reserve automatisk et Microsoft Teams-link til en aftale og tilføjer kunden som deltager med det samme, så alle straks har det rigtige link.
Kan jeg forbinde mødelokaler?
Ja. Ud over personlige og delte kalendere forbinder du også dine mødelokalers kalendere. Hvert lokale knytter du til sit eget objekt i i-Reserve, også i stor skala. Lokalernes kalendere kræver en tilpasning i Exchange-administrationen.
Hvad sker der, hvis jeg flytter eller aflyser en booking?
Integrationen opdaterer den tilhørende aftale: ved en ny dato eller et nyt tidspunkt flytter aftalen med, og ved en aflysning bliver aftalen slettet eller aflyst. Aftalen genkendes på sit eget kendetegn, også hvis emnet ændres.
Skal jeg forbinde min egen Microsoft-konto?
Ja, integrationen virker med dit eget Microsoft 365-miljø, med en app-registrering i Microsoft Entra ID. Personlige kalendere forbinder du via et Microsoft-login; for mødelokalernes kalendere kræves der også en tilpasning i Exchange-administrationen.
Hvilke oplysninger fra bookingen kommer i kalenderen?
Dato og tidspunkt synkroniseres altid. Derudover bestemmer du selv, hvilke objekt-, kunde- og bookingfelter der kommer i emnet og beskrivelsen, så kalenderen viser præcis de oplysninger, du vil se.
Hvilke Outlook-kalendere virker integrationen med?
Integrationen virker med kalenderne i dit Microsoft 365-miljø: en personlig eller delt kalender eller et mødelokales kalender. Bookingerne vises automatisk dér.
Koble Outlook til og færdig?
Prøv det gratis i 30 dage, vi sætter integrationen op med dig. Eller book en demo.