Kalender
En reservation er tidsafhængig. Der reserveres en dato og ofte også et tidspunkt. Når en kunde har foretaget reservationen, modtager han i de fleste tilfælde et kalenderelement, så han straks kan tilføje reservationen til sin kalender. Du kan naturligvis se bookingen i din kalender i vores reservationssystem. Men vil du også have reservationen automatisk i din Google eller Outlook kalender? Intet problem med en kalenderintegration fra i-Reserve.
Kalenderintegrationen kan bruges til mange formål. For eksempel et reservationssystem til mødelokaler, hvor alle lokaler også er synlige i Outlook-kalenderen. Eller en træner, der ønsker at se alle kurser i sin kalender for derefter at kunne åbne dem på sin mobiltelefon. På den måde har du altid din planlægning ved hånden, også når du er på farten.
Hvad kalder du en aftale eller reservation i din kalender? Det er især emnelinjen, der justeres flittigt i i-Reserves kalenderintegration. Her kan felter som produktbeskrivelsen inkluderes. Men det kan også være nyttigt at tilføje virksomheden eller kunden, der har booket. Forkortelser og/eller koder, der er specifikke for reservationen. Eller netop navnet på lokalet. Mulighederne med i-Reserves kalenderintegration er uendelige.
Det er også muligt at konfigurere kalenderintegrationerne bidirektionelt. Det betyder, at det også er muligt at sende elementer eller data til i-Reserves reservationssystem. På den måde kan en facilitetsafdeling for eksempel administrere lokaler i Google Calendar, som derefter automatisk synkroniseres med reservationskalenderen. Det er lidt mere komplekst at konfigurere, men i-Reserve gør det muligt.
