Kalender
Eine Reservierung ist zeitabhängig. Es wird ein Datum und häufig auch eine Uhrzeit reserviert. Nachdem ein Kunde die Reservierung vorgenommen hat, erhält er in den meisten Fällen einen Kalendereintrag, damit er die Reservierung sofort in seinen Kalender eintragen kann. Sie sehen die Buchung selbstverständlich in Ihrem Kalender in unserem Reservierungssystem. Aber möchten Sie die Reservierung anschließend auch automatisch in Ihren Google- oder Outlook-Kalender übertragen? Kein Problem mit einer Kalenderverknüpfung von i-Reserve.
Die Kalenderverknüpfung kann für viele Anwendungen genutzt werden. Zum Beispiel ein Reservierungssystem für Besprechungsräume, bei dem alle Räume auch im Outlook-Kalender sichtbar sind. Oder ein Trainer, der alle Kurse in seinem Kalender sehen möchte, um diese anschließend auf seinem Mobilgerät aufrufen zu können. So haben Sie Ihre Planung immer dabei, auch unterwegs.
Wie benennen Sie einen Termin oder eine Reservierung in Ihrem Kalender? Insbesondere an der Betreffzeile wird in der Kalenderverknüpfung von i-Reserve häufig gearbeitet. Hier können Felder wie die Produktbeschreibung eingefügt werden. Aber auch eine Ergänzung mit dem Unternehmen oder dem Kunden, der gebucht hat, kann nützlich sein. Abkürzungen und/oder Codes, die speziell für die Reservierung gelten. Oder auch der Name des Raumes. Die Möglichkeiten der i-Reserve Kalenderverknüpfung sind grenzenlos.
Es ist auch möglich, die Kalenderverknüpfungen bidirektional einzurichten. Das bedeutet, dass es ebenfalls möglich ist, Einträge oder Daten an das Reservierungssystem von i-Reserve zu senden. So kann eine Facility-Abteilung beispielsweise Räume in Google Calendar verwalten, die dann automatisch mit dem Reservierungskalender synchronisiert werden. Die Einrichtung ist etwas aufwendiger, aber i-Reserve macht es möglich.
