Agenda
Una prenotazione dipende dal tempo. Viene prenotata una data e spesso anche un orario. Dopo che un cliente ha effettuato la prenotazione, nella maggior parte dei casi riceve una voce di agenda così da poterla aggiungere immediatamente al suo calendario. Tu vedi naturalmente la prenotazione nel tuo calendario nel nostro sistema di prenotazione. Ma vuoi che la prenotazione venga aggiunta automaticamente anche al tuo Google Calendar o Outlook? Nessun problema con un collegamento al calendario di i-Reserve.
Il collegamento al calendario può essere utilizzato per molte applicazioni. Ad esempio un sistema di prenotazione per sale riunioni, in cui tutte le sale sono visibili anche nell'agenda di Outlook. Oppure un formatore che desidera vedere tutti i corsi nel suo calendario per poterli aprire in seguito sul proprio cellulare. In questo modo la tua pianificazione è sempre con te, anche in viaggio.
Come chiami un appuntamento o una prenotazione nel tuo calendario? In particolare la riga dell'oggetto viene spesso personalizzata nel collegamento al calendario di i-Reserve. Qui possono essere inclusi campi come la descrizione del prodotto. Ma anche l'aggiunta dell'azienda o del cliente che ha effettuato la prenotazione può essere utile. Abbreviazioni e/o codici specifici per la prenotazione. O semplicemente il nome della sala. Le possibilità del collegamento agenda di i-Reserve sono infinite.
È anche possibile configurare i collegamenti al calendario in modo bidirezionale. Ciò significa che è possibile inviare elementi o dati al sistema di prenotazione di i-Reserve. Ad esempio, un reparto facility può gestire gli spazi in Google Calendar, che vengono poi sincronizzati automaticamente con l'agenda delle prenotazioni. La configurazione è un po' più complessa, ma i-Reserve lo rende possibile.
