Agenda
Une réservation est liée au temps. Une date et souvent une heure sont réservées. Après qu'un client a effectué sa réservation, il reçoit dans la plupart des cas un élément d'agenda afin de pouvoir l'ajouter immédiatement à son calendrier. Vous consultez bien entendu la réservation dans votre agenda au sein de notre système de réservation. Mais souhaitez-vous que la réservation apparaisse également automatiquement dans votre agenda Google ou Outlook ? Aucun problème grâce à la connexion calendrier d'i-Reserve.
La connexion calendrier peut être utilisée pour de nombreuses applications. Par exemple, un système de réservation de salles de réunion, où toutes les salles sont également visibles dans l'agenda Outlook. Ou encore un formateur qui souhaite voir tous ses cours dans son agenda afin de pouvoir les consulter sur son téléphone mobile. Ainsi, votre planning est toujours avec vous, même en déplacement.
Comment nommez-vous un rendez-vous ou une réservation dans votre agenda ? C'est notamment la ligne d'objet qui fait l'objet de nombreuses personnalisations dans la connexion calendrier d'i-Reserve. Il est possible d'y inclure des champs tels que la description du produit. Mais l'ajout du nom de l'entreprise ou du client qui a effectué la réservation peut également s'avérer utile. Des abréviations et/ou des codes propres à la réservation, ou encore le nom de la salle. Les possibilités de la connexion agenda i-Reserve sont infinies.
Il est également possible de configurer les connexions calendrier de manière bidirectionnelle. Cela signifie qu'il est aussi possible d'envoyer des éléments ou des données vers le système de réservation d'i-Reserve. Ainsi, un service des installations peut par exemple gérer des espaces dans Google Calendar, qui sont ensuite automatiquement synchronisés avec l'agenda de réservation. La configuration est un peu plus complexe, mais i-Reserve le rend possible.
