Kalender
En bokning är tidsberoende. Ett datum och ofta även en tid reserveras. När en kund har gjort sin bokning får han i de flesta fall ett kalenderobjekt så att han direkt kan lägga till bokningen i sin kalender. Du ser naturligtvis bokningen i din kalender i vårt bokningssystem. Men vill du även automatiskt få bokningen i din Google- eller Outlook-kalender? Inga problem med en kalenderintegration från i-Reserve.
Kalenderintegrationen kan användas för många ändamål. Till exempel ett bokningssystem för konferensrum, där alla rum även visas i Outlook-kalendern. Eller en tränare som vill se alla kurser i sin kalender för att sedan kunna öppna dem på sin mobil. Då har du alltid din planering med dig, även när du är på språng.
Vad kallar du ett möte eller en bokning i din kalender? Det är framför allt ämnesraden som ofta anpassas i i-Reserves kalenderintegration. Här kan fält inkluderas, till exempel produktbeskrivningen. Men även ett tillägg med företaget eller kunden som har bokat kan vara användbart. Förkortningar och/eller koder som gäller specifikt för bokningen. Eller helt enkelt namnet på rummet. Möjligheterna med i-Reserves kalenderintegration är oändliga.
Det är också möjligt att ställa in kalenderintegrationerna som dubbelriktade. Det innebär att det även går att skicka objekt eller data till i-Reserves bokningssystem. På så sätt kan exempelvis en fastighetsavdelning hantera lokaler i Google Calendar, vilka sedan automatiskt synkroniseras med bokningskalendern. Det är något mer komplicerat att konfigurera, men i-Reserve gör det möjligt.
