Outlook

Varje bokning visas tydligt i din Outlook-kalender, med mötesuppgifterna prydligt i ämne och beskrivning. Det fungerar åt båda håll — även för dina mötesrum — och om du vill skapar i-Reserve direkt en Teams-möteslänk och lägger till kunden som deltagare.

Dina bokningar, prydligt i Outlook

Med integrationen mellan i-Reserve och Microsoft 365 / Outlook visas varje bokning automatiskt i rätt kalender. Du bestämmer vad som visas: kombinera objekt-, kund- och bokningsfält till ett tydligt ämne och en prydlig beskrivning. Så vet ditt team med en blick vad ett möte handlar om — på kontoret och på språng.

Åt båda håll — även för dina mötesrum

För personliga kalendrar fungerar integrationen i två riktningar: skapa en bokning så finns mötet direkt i Outlook, och flytta eller boka av något så följer kalenderposten med automatiskt. För mötesrum och andra resurser kopplar du de tillhörande kalendrarna, så att planeringen av dina rum följer med tydligt.

En Teams-möteslänk direkt, om du vill

Är ditt möte online? Då skapar i-Reserve valfritt en Microsoft Teams-möteslänk automatiskt och lägger genast till kunden som deltagare. Så har alla direkt rätt länk till hands — helt utan krångel.

Fördelarna på en gång

  • Varje bokning automatiskt och tydligt i rätt Outlook-kalender.
  • Du bestämmer vilka uppgifter som hamnar i ämne och beskrivning.
  • Dubbelriktat för personliga kalendrar: ändringar och avbokningar följer med.
  • Koppla även rum- och resurskalendrar för dina mötesrum.
  • Valfritt en automatisk Teams-möteslänk, med kunden som deltagare.
  • Din planering alltid till hands, även på språng.
  • Undvik dubbelbokningar eftersom tillgängligheten hålls aktuell.
Bokningar som synkroniseras åt båda håll med Outlook-kalendern, med automatisk Teams-möteslänk

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Outlook heet dit "requiredAttendees". Een punt-komma seperated lijst met e-mails.

Locaties

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Reminder & Is reminder on

Via deze velden is het mogelijk enkele minuten voor de afspraak een reminder te sturen.

Meer informatie?

Läs manualen för Outlook-integrationen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Är Outlook-integrationen dubbelriktad?

För personliga kalendrar ja. Skapa en bokning i i-Reserve så finns mötet i Outlook, och flytta eller boka av något så följer kalenderposten med — och tvärtom slår en ändring i kalendern igenom på bokningen. För rum- och resurskalendrar följer planeringen med, så att dina rum alltid är aktuella.

Skapas en Teams-möteslänk automatiskt?

Det kan den. Om du vill skapar i-Reserve automatiskt en Microsoft Teams-möteslänk för ett möte och lägger genast till kunden som deltagare, så att alla direkt har rätt länk.

Kan jag koppla mötesrum och resurser?

Ja. Förutom personliga kalendrar kopplar du även kalendrar för mötesrum och andra resurser, så att planeringen av dina rum följer med prydligt. Vilken kopplingsmetod som är mest praktisk beror på din uppsättning — vi ger gärna råd.

Vad händer när jag flyttar eller bokar av en bokning?

Integrationen uppdaterar den tillhörande kalenderposten: vid ett nytt datum eller en ny tid flyttas mötet med, och vid en avbokning får posten rätt status. Mötet känns igen via en egen markör, även om ämnet ändras.

Måste jag koppla mitt eget Microsoft-konto?

Ja, integrationen fungerar med din egen Microsoft 365-miljö. För personliga kalendrar kopplar du via en Microsoft-inloggning; för rum- och resurspostlådor riktar du integrationen mot de postlådorna. Vi hjälper dig gärna med uppsättningen.

Vilka uppgifter från bokningen hamnar i kalendern?

Datum och tid synkroniseras alltid. Dessutom bestämmer du själv vilka objekt-, kund- och bokningsfält som hamnar i ämne och beskrivning, så att kalendern visar exakt den information du vill se.

Fungerar integrationen med Microsoft 365 och en vanlig Outlook-kalender?

Integrationen fungerar med Microsoft 365- / Outlook-kalendrar. Du kopplar den kalender du behöver — en personlig kalender eller ett mötesrums kalender — och bokningarna visas där automatiskt.
Alle koppelingen Betalningsleverantörer Bokföring Kalender Kassa Leisure Office tools Plattform Tillträdeskontroll