Jede Reservierung erscheint übersichtlich in Ihrem Outlook-Kalender, mit den Termindaten sauber im Betreff und in der Beschreibung. Es funktioniert in beide Richtungen — auch für Ihre Besprechungsräume — und auf Wunsch erstellt i-Reserve gleich einen Teams-Besprechungslink und fügt den Kunden als Teilnehmer hinzu.

Ihre Reservierungen, übersichtlich in Outlook

Mit der Anbindung zwischen i-Reserve und Microsoft 365 / Outlook erscheint jede Reservierung automatisch im richtigen Kalender. Sie entscheiden, was angezeigt wird: Kombinieren Sie Objekt-, Kunden- und Reservierungsfelder zu einem übersichtlichen Betreff und einer sauberen Beschreibung. So weiß Ihr Team auf einen Blick, worum es bei einem Termin geht — im Büro und unterwegs.

In beide Richtungen — auch für Ihre Besprechungsräume

Für persönliche Kalender funktioniert die Anbindung in zwei Richtungen: Legen Sie eine Reservierung an, ist der Termin sofort in Outlook, und verschieben oder stornieren Sie etwas, zieht der Kalendereintrag automatisch mit. Für Besprechungsräume und andere Ressourcen verbinden Sie die entsprechenden Kalender, sodass die Planung Ihrer Räume übersichtlich mitläuft.

Auf Wunsch gleich ein Teams-Besprechungslink

Ist Ihr Termin online? Dann erstellt i-Reserve optional automatisch einen Microsoft-Teams-Besprechungslink und fügt den Kunden gleich als Teilnehmer hinzu. So hat jeder sofort den richtigen Link zur Hand — ganz ohne Aufwand.

Die Vorteile auf einen Blick

Jede Reservierung automatisch und übersichtlich im richtigen Outlook-Kalender.
Sie entscheiden, welche Daten in Betreff und Beschreibung kommen.
Bidirektional für persönliche Kalender: Änderungen und Stornierungen ziehen mit.
Verbinden Sie auch Raum- und Ressourcenkalender für Ihre Besprechungsräume.
Optional ein automatischer Teams-Besprechungslink, mit dem Kunden als Teilnehmer.
Ihre Planung immer griffbereit, auch unterwegs.
Vermeiden Sie Doppelbuchungen, weil die Verfügbarkeit aktuell bleibt.

Reservierungen, die bidirektional mit dem Outlook-Kalender synchronisieren, mit automatischem Teams-Besprechungslink

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Outlook heet dit "requiredAttendees". Een punt-komma seperated lijst met e-mails.

Locaties

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Reminder & Is reminder on

Via deze velden is het mogelijk enkele minuten voor de afspraak een reminder te sturen.

Meer informatie?

Lesen Sie das Handbuch zur Outlook-Anbindung

Veelgestelde vragen (FAQ)

Ist die Outlook-Anbindung bidirektional?

Für persönliche Kalender ja. Legen Sie eine Reservierung in i-Reserve an, ist der Termin in Outlook, und verschieben oder stornieren Sie etwas, zieht der Kalendereintrag mit — und umgekehrt wirkt sich eine Änderung im Kalender auf die Reservierung aus. Für Raum- und Ressourcenkalender läuft die Planung mit, sodass Ihre Räume immer aktuell sind.

Wird automatisch ein Teams-Besprechungslink erstellt?

Das ist möglich. Auf Wunsch erstellt i-Reserve für einen Termin automatisch einen Microsoft-Teams-Besprechungslink und fügt den Kunden gleich als Teilnehmer hinzu, sodass jeder sofort den richtigen Link hat.

Kann ich Besprechungsräume und Ressourcen verbinden?

Ja. Neben persönlichen Kalendern verbinden Sie auch die Kalender von Besprechungsräumen und anderen Ressourcen, sodass die Planung Ihrer Räume sauber mitläuft. Welche Anbindungsmethode am praktischsten ist, hängt von Ihrer Einrichtung ab — wir beraten Sie gern.

Was passiert, wenn ich eine Reservierung verschiebe oder storniere?

Die Anbindung aktualisiert den zugehörigen Kalendereintrag: Bei einem neuen Datum oder einer neuen Uhrzeit verschiebt sich der Termin mit, und bei einer Stornierung erhält der Eintrag den richtigen Status. Der Termin wird über ein eigenes Merkmal erkannt, auch wenn sich der Betreff ändert.

Muss ich mein eigenes Microsoft-Konto verbinden?

Ja, die Anbindung funktioniert mit Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung. Für persönliche Kalender verbinden Sie sich über eine Microsoft-Anmeldung; für Raum- und Ressourcenpostfächer richten Sie die Anbindung auf diese Postfächer aus. Wir helfen Ihnen gern bei der Einrichtung.

Welche Daten der Reservierung erscheinen im Kalender?

Datum und Uhrzeit werden immer synchronisiert. Darüber hinaus entscheiden Sie, welche Objekt-, Kunden- und Reservierungsfelder in Betreff und Beschreibung kommen, damit der Kalender genau die Informationen zeigt, die Sie sehen möchten.

Funktioniert die Anbindung mit Microsoft 365 und einem normalen Outlook-Kalender?

Die Anbindung funktioniert mit Microsoft-365- / Outlook-Kalendern. Sie verbinden den Kalender, den Sie brauchen — einen persönlichen Kalender oder den eines Besprechungsraums — und die Reservierungen erscheinen dort automatisch.

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