As suas reservas, bem organizadas no Outlook

Com a integração entre o i-Reserve e o Microsoft 365 / Outlook, cada reserva aparece automaticamente na agenda certa. É você que decide o que é mostrado: combine campos de objeto, cliente e reserva num assunto claro e numa descrição cuidada. Assim, a sua equipa sabe num relance de que trata uma marcação — no escritório e em deslocação.

Nos dois sentidos — incluindo as suas salas de reunião

Para agendas pessoais, a integração funciona em duas direções: crie uma reserva e a marcação fica logo no Outlook, e mova ou cancele algo e o item da agenda acompanha automaticamente. Para salas de reunião e outros recursos liga as agendas correspondentes, para que o planeamento das suas salas acompanhe de forma clara.

Uma ligação de reunião do Teams logo, se quiser

A sua marcação é online? Então o i-Reserve cria, opcionalmente, uma ligação de reunião do Microsoft Teams automaticamente e adiciona logo o cliente como participante. Assim, todos têm de imediato a ligação certa à mão — sem qualquer trabalho extra.

As vantagens num relance

• Cada reserva automaticamente e de forma clara na agenda do Outlook certa.
• É você que decide que dados vão no assunto e na descrição.
• Bidirecional para agendas pessoais: as alterações e os cancelamentos acompanham.
• Ligue também agendas de salas e recursos para as suas salas de reunião.
• Opcionalmente, uma ligação de reunião do Teams automática, com o cliente como participante.
• O seu planeamento sempre à mão, também em deslocação.
• Evite reservas duplicadas porque a disponibilidade se mantém atualizada.