Chaque réservation apparaît clairement dans votre agenda Outlook, avec les informations du rendez-vous proprement présentées dans l'objet et la description. Cela fonctionne dans les deux sens — y compris pour vos salles de réunion — et, si vous le souhaitez, i-Reserve ajoute aussitôt un lien de réunion Teams et inclut le client comme participant.

Vos réservations, proprement dans Outlook

Grâce à l'intégration entre i-Reserve et Microsoft 365 / Outlook, chaque réservation apparaît automatiquement dans le bon agenda. C'est vous qui décidez de ce qui s'affiche : combinez les champs objet, client et réservation en un objet clair et une description soignée. Ainsi, votre équipe sait en un coup d'œil de quoi parle un rendez-vous — au bureau comme en déplacement.

Dans les deux sens — y compris vos salles de réunion

Pour les agendas personnels, l'intégration fonctionne dans les deux directions : créez une réservation et le rendez-vous est aussitôt dans Outlook, déplacez ou annulez quelque chose et l'élément d'agenda suit automatiquement. Pour les salles de réunion et autres ressources, vous connectez les agendas correspondants, afin que le planning de vos salles suive clairement.

Un lien de réunion Teams aussitôt, si vous le souhaitez

Votre rendez-vous est en ligne ? i-Reserve crée alors, en option, un lien de réunion Microsoft Teams automatiquement et ajoute aussitôt le client comme participant. Chacun dispose ainsi tout de suite du bon lien — sans aucune manipulation.

Les avantages en un coup d'œil

Chaque réservation automatiquement et clairement dans le bon agenda Outlook.
Vous décidez des informations qui figurent dans l'objet et la description.
Bidirectionnel pour les agendas personnels : les modifications et annulations suivent.
Connectez aussi les agendas de salles et de ressources pour vos salles de réunion.
En option, un lien de réunion Teams automatique, avec le client comme participant.
Votre planning toujours à portée de main, en déplacement aussi.
Évitez les doubles réservations grâce à une disponibilité toujours à jour.

Réservations synchronisées dans les deux sens avec l'agenda Outlook, avec lien de réunion Teams automatique

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Outlook heet dit "requiredAttendees". Een punt-komma seperated lijst met e-mails.

Locaties

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Reminder & Is reminder on

Via deze velden is het mogelijk enkele minuten voor de afspraak een reminder te sturen.

Meer informatie?

Consultez le manuel de l'intégration Outlook

Veelgestelde vragen (FAQ)

L'intégration Outlook est-elle bidirectionnelle ?

Pour les agendas personnels, oui. Créez une réservation dans i-Reserve et le rendez-vous est dans Outlook, déplacez ou annulez quelque chose et l'élément d'agenda suit — et inversement, une modification dans l'agenda se répercute sur la réservation. Pour les agendas de salles et de ressources, le planning suit, afin que vos salles soient toujours à jour.

Un lien de réunion Teams est-il créé automatiquement ?

C'est possible. Si vous le souhaitez, i-Reserve crée automatiquement un lien de réunion Microsoft Teams pour un rendez-vous et ajoute aussitôt le client comme participant, afin que chacun dispose tout de suite du bon lien.

Puis-je connecter des salles de réunion et des ressources ?

Oui. Outre les agendas personnels, vous connectez aussi les agendas des salles de réunion et d'autres ressources, afin que le planning de vos salles suive proprement. La méthode de connexion la plus pratique dépend de votre configuration — nous vous conseillons volontiers.

Que se passe-t-il si je déplace ou annule une réservation ?

L'intégration met à jour l'élément d'agenda correspondant : avec une nouvelle date ou heure, le rendez-vous se décale, et en cas d'annulation, l'élément reçoit le bon statut. Le rendez-vous est reconnu par son propre marqueur, même si l'objet change.

Dois-je connecter mon propre compte Microsoft ?

Oui, l'intégration fonctionne avec votre propre environnement Microsoft 365. Pour les agendas personnels, vous vous connectez via une connexion Microsoft ; pour les boîtes de salles et de ressources, vous orientez l'intégration vers ces boîtes. Nous vous aidons volontiers à la mettre en place.

Quelles informations de la réservation apparaissent dans l'agenda ?

La date et l'heure sont toujours synchronisées. Au-delà, vous décidez quels champs objet, client et réservation figurent dans l'objet et la description, afin que l'agenda affiche exactement les informations que vous voulez voir.

L'intégration fonctionne-t-elle avec Microsoft 365 et un agenda Outlook classique ?

L'intégration fonctionne avec les agendas Microsoft 365 / Outlook. Vous connectez l'agenda dont vous avez besoin — un agenda personnel ou celui d'une salle de réunion — et les réservations y apparaissent automatiquement.

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