Dans votre Google Calendar, vous retrouvez chaque réservation aussitôt et proprement — avec exactement les informations qui comptent, clairement présentées dans le titre et la description. Déplacez ou annulez quelque chose et l'agenda se met à jour automatiquement. Vous le souhaitez ? Chaque rendez-vous arrive alors avec un lien Google Meet.

Vos réservations, proprement dans Google Calendar

Grâce à l'intégration entre i-Reserve et Google Calendar, chaque réservation apparaît automatiquement dans l'agenda de votre choix. C'est vous qui décidez de ce qui s'affiche : combinez les champs objet, client et réservation en un titre et une description clairs, exactement comme vous voulez les voir. Ainsi, chacun sait en un coup d'œil de quoi parle un rendez-vous — au bureau comme en déplacement sur le téléphone.

Toujours à jour, dans les deux sens

L'intégration fonctionne dans les deux directions. Créez une réservation dans i-Reserve et le rendez-vous est aussitôt dans Google Calendar. Déplacez ou annulez une réservation et l'élément d'agenda suit automatiquement. Et si vous faites glisser un rendez-vous à un autre horaire dans l'agenda, la réservation peut suivre. Les changements sont visibles presque instantanément, sans rien à gérer en double.

Un lien Google Meet aussitôt, si vous le souhaitez

Votre rendez-vous est en ligne ? i-Reserve crée alors, en option, un lien Google Meet automatiquement et le conserve avec la réservation. Le client et le collaborateur disposent ainsi tout de suite du bon lien de participation — fini les manipulations avec des liens de réunion séparés.

Les avantages en un coup d'œil

Chaque réservation automatiquement et clairement dans l'agenda de votre choix.
Vous décidez des informations qui figurent dans le titre et la description.
Bidirectionnel : les modifications et annulations suivent.
En option, un lien Google Meet à chaque rendez-vous, automatiquement.
Configurable par agenda — pour les formateurs, l'accueil, les salles ou le personnel.
Votre planning toujours à portée de main, sur le téléphone aussi.
Évitez les doubles réservations grâce à une disponibilité toujours à jour.

Réservations synchronisées dans les deux sens avec Google Calendar, avec lien Google Meet automatique

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Meer informatie?

Consultez le manuel de l'intégration Google Calendar

Veelgestelde vragen (FAQ)

L'intégration entre i-Reserve et Google Calendar est-elle bidirectionnelle ?

Oui. Créez une réservation dans i-Reserve et le rendez-vous apparaît dans Google Calendar. Déplacez ou annulez quelque chose et l'élément d'agenda suit — et inversement, une modification dans l'agenda peut aussi mettre à jour la réservation. Les deux côtés restent ainsi synchronisés automatiquement.

Un lien Google Meet est-il créé automatiquement ?

C'est possible. Si vous le souhaitez, i-Reserve crée automatiquement un lien Google Meet pour chaque rendez-vous et le conserve avec la réservation, afin que le client et le collaborateur disposent aussitôt du bon lien de participation. Un lien existant est conservé lors d'une mise à jour.

Que se passe-t-il si je déplace ou annule une réservation ?

L'intégration met à jour l'élément d'agenda correspondant : avec une nouvelle date ou heure, le rendez-vous se décale, et en cas d'annulation, l'élément reçoit le bon statut. Il n'y a rien à mettre à jour en double.

Dois-je connecter mon propre compte Google ?

Oui, vous vous connectez via votre propre compte Google (Google Workspace ou un compte Google ordinaire). Parmi les agendas auxquels ce compte a accès, vous choisissez celui dans lequel les réservations doivent apparaître.

Quelles informations de la réservation apparaissent dans l'agenda ?

La date et l'heure sont toujours synchronisées. Au-delà, vous décidez quels champs objet, client et réservation figurent dans le titre et la description du rendez-vous, afin que l'agenda affiche exactement les informations que vous voulez voir.

Puis-je connecter différents agendas, par exemple pour un formateur ou l'accueil ?

Oui. Pour chaque intégration, vous choisissez dans quel agenda les réservations apparaissent — par exemple celui d'un formateur, de l'accueil ou d'une salle précise. Ainsi, chacun voit le bon planning, sur le téléphone aussi.

L'intégration évite-t-elle les doubles réservations ?

Comme les réservations et les modifications apparaissent automatiquement dans l'agenda, la disponibilité reste à jour et vous voyez en un coup d'œil ce qui est déjà pris. Cela rend les doubles réservations bien moins probables.

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