In Ihrem Google Calendar sehen Sie jede Reservierung sofort übersichtlich — mit genau den Termindaten, die zählen, klar in Titel und Beschreibung. Verschieben oder stornieren Sie etwas, aktualisiert sich der Kalender automatisch. Sie möchten ihn dabei haben? Dann kommt jeder Termin gleich mit einem Google-Meet-Link.

Ihre Reservierungen, übersichtlich in Google Calendar

Mit der Anbindung zwischen i-Reserve und Google Calendar erscheint jede Reservierung automatisch im Kalender Ihrer Wahl. Sie entscheiden, was angezeigt wird: Kombinieren Sie Objekt-, Kunden- und Reservierungsfelder zu einem übersichtlichen Titel und einer Beschreibung, genau so, wie Sie es sehen möchten. So weiß jeder auf einen Blick, worum es bei einem Termin geht — im Büro und unterwegs auf dem Smartphone.

Immer aktuell, in beide Richtungen

Die Anbindung funktioniert in zwei Richtungen. Legen Sie eine Reservierung in i-Reserve an, ist der Termin sofort in Google Calendar. Verschieben oder stornieren Sie eine Reservierung, zieht der Kalendereintrag automatisch mit. Und ziehen Sie einen Termin im Kalender auf eine andere Zeit, kann die Reservierung mitwandern. Änderungen sind nahezu sofort sichtbar, ohne dass Sie etwas doppelt pflegen müssen.

Auf Wunsch gleich ein Google-Meet-Link

Ist Ihr Termin online? Dann erstellt i-Reserve optional automatisch einen Google-Meet-Link und speichert ihn bei der Reservierung. Kunde und Mitarbeiter haben so sofort den richtigen Teilnahmelink zur Hand — kein Hantieren mehr mit separaten Besprechungslinks.

Die Vorteile auf einen Blick

Jede Reservierung automatisch und übersichtlich im Kalender Ihrer Wahl.
Sie entscheiden, welche Daten in Titel und Beschreibung kommen.
Bidirektional: Änderungen und Stornierungen ziehen mit.
Optional ein Google-Meet-Link bei jedem Termin, automatisch.
Pro Kalender einstellbar — für Trainer, Empfang, Räume oder Mitarbeiter.
Ihre Planung immer griffbereit, auch auf dem Smartphone.
Vermeiden Sie Doppelbuchungen, weil die Verfügbarkeit aktuell bleibt.

Reservierungen, die bidirektional mit Google Calendar synchronisieren, mit automatischem Google-Meet-Link

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Meer informatie?

Lesen Sie das Handbuch zur Google-Calendar-Anbindung

Veelgestelde vragen (FAQ)

Ist die Anbindung zwischen i-Reserve und Google Calendar bidirektional?

Ja. Legen Sie eine Reservierung in i-Reserve an, erscheint der Termin in Google Calendar. Verschieben oder stornieren Sie etwas, zieht der Kalendereintrag mit — und umgekehrt kann eine Änderung im Kalender auch die Reservierung aktualisieren. So bleiben beide Seiten automatisch gleich.

Wird automatisch ein Google-Meet-Link erstellt?

Das ist möglich. Auf Wunsch erstellt i-Reserve für jeden Termin automatisch einen Google-Meet-Link und speichert ihn bei der Reservierung, sodass Kunde und Mitarbeiter sofort den richtigen Teilnahmelink haben. Ein vorhandener Link bleibt bei einer Aktualisierung erhalten.

Was passiert, wenn ich eine Reservierung verschiebe oder storniere?

Die Anbindung aktualisiert den zugehörigen Kalendereintrag: Bei einem neuen Datum oder einer neuen Uhrzeit verschiebt sich der Termin mit, und bei einer Stornierung erhält der Eintrag den richtigen Status. Es gibt nichts doppelt zu pflegen.

Muss ich mein eigenes Google-Konto verbinden?

Ja, Sie verbinden sich über Ihr eigenes Google-Konto (Google Workspace oder ein normales Google-Konto). Aus den Kalendern, auf die dieses Konto Zugriff hat, wählen Sie den Kalender, in dem die Reservierungen erscheinen sollen.

Welche Daten der Reservierung erscheinen im Kalender?

Datum und Uhrzeit werden immer synchronisiert. Darüber hinaus entscheiden Sie, welche Objekt-, Kunden- und Reservierungsfelder in Titel und Beschreibung des Termins kommen, damit der Kalender genau die Informationen zeigt, die Sie sehen möchten.

Kann ich verschiedene Kalender verbinden, etwa für einen Trainer oder den Empfang?

Ja. Pro Anbindung wählen Sie, in welchem Kalender die Reservierungen erscheinen — zum Beispiel der eines Trainers, des Empfangs oder eines bestimmten Raums. So sieht jeder die richtige Planung, auch unterwegs auf dem Smartphone.

Verhindert die Anbindung Doppelbuchungen?

Da Reservierungen und Änderungen automatisch im Kalender erscheinen, bleibt die Verfügbarkeit aktuell und Sie sehen auf einen Blick, was bereits belegt ist. Das macht Doppelbuchungen deutlich unwahrscheinlicher.

Alle koppelingen Buchhaltung Kalender Kasse Leisure Office Tools Plattform Zahlungsanbieter Zugangskontrolle