Nel tuo Google Calendar vedi subito ogni prenotazione in modo ordinato — con esattamente i dati dell'appuntamento che contano, chiari nel titolo e nella descrizione. Sposta o annulla qualcosa e il calendario si aggiorna automaticamente. Lo vuoi incluso? Allora ogni appuntamento arriva subito con un link a Google Meet.

Le tue prenotazioni, ordinate in Google Calendar

Con l'integrazione tra i-Reserve e Google Calendar, ogni prenotazione appare automaticamente nel calendario che scegli. Sei tu a decidere cosa mostrare: combini campi oggetto, cliente e prenotazione in un titolo e una descrizione chiari, esattamente come vuoi vederli. Così tutti sanno a colpo d'occhio di cosa tratta un appuntamento — in ufficio e in giro sul telefono.

Sempre aggiornato, nei due sensi

L'integrazione funziona in due direzioni. Crea una prenotazione in i-Reserve e l'appuntamento è subito in Google Calendar. Sposta o annulla una prenotazione e l'elemento del calendario si adegua automaticamente. E se trascini un appuntamento a un altro orario nel calendario, la prenotazione può spostarsi con esso. Le modifiche sono visibili quasi all'istante, senza nulla da gestire due volte.

Un link a Google Meet subito, se vuoi

Il tuo appuntamento è online? Allora i-Reserve crea, in via opzionale, un link a Google Meet automaticamente e lo conserva con la prenotazione. Cliente e collaboratore hanno così subito il link di partecipazione giusto a portata di mano — niente più armeggiare con link riunione separati.

I vantaggi a colpo d'occhio

  • Ogni prenotazione automaticamente e in modo chiaro nel calendario che scegli.
  • Sei tu a decidere quali dati vanno nel titolo e nella descrizione.
  • Bidirezionale: modifiche e cancellazioni seguono.
  • In via opzionale, un link a Google Meet a ogni appuntamento, automaticamente.
  • Configurabile per calendario — per formatori, reception, sale o personale.
  • La tua pianificazione sempre a portata di mano, anche sul telefono.
  • Evita le doppie prenotazioni perché la disponibilità resta aggiornata.
Prenotazioni sincronizzate nei due sensi con Google Calendar, con link a Google Meet automatico

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Veelgestelde vragen (FAQ)

L'integrazione tra i-Reserve e Google Calendar è bidirezionale?

Sì. Crea una prenotazione in i-Reserve e l'appuntamento appare in Google Calendar. Sposta o annulla qualcosa e l'elemento del calendario segue — e viceversa, una modifica nel calendario può aggiornare anche la prenotazione. Così i due lati restano allineati automaticamente.

Viene creato automaticamente un link a Google Meet?

Può esserlo. Se vuoi, i-Reserve crea automaticamente un link a Google Meet per ogni appuntamento e lo conserva con la prenotazione, così cliente e collaboratore hanno subito il link di partecipazione giusto. Un link esistente viene mantenuto in caso di aggiornamento.

Cosa succede quando sposto o annullo una prenotazione?

L'integrazione aggiorna l'elemento del calendario corrispondente: con una nuova data o ora l'appuntamento si sposta, e in caso di annullamento l'elemento riceve lo stato corretto. Non c'è nulla da aggiornare due volte.

Devo collegare il mio account Google?

Sì, ti colleghi tramite il tuo account Google (Google Workspace o un normale account Google). Tra i calendari a cui quell'account ha accesso, scegli quello in cui devono apparire le prenotazioni.

Quali dati della prenotazione appaiono nel calendario?

Data e ora sono sempre sincronizzate. Inoltre sei tu a decidere quali campi oggetto, cliente e prenotazione vanno nel titolo e nella descrizione dell'appuntamento, così il calendario mostra esattamente le informazioni che vuoi vedere.

Posso collegare calendari diversi, ad esempio per un formatore o la reception?

Sì. Per ogni integrazione scegli in quale calendario appaiono le prenotazioni — ad esempio quello di un formatore, della reception o di una sala specifica. Così tutti vedono la pianificazione giusta, anche sul telefono.

L'integrazione evita le doppie prenotazioni?

Poiché prenotazioni e modifiche appaiono nel calendario automaticamente, la disponibilità resta aggiornata e vedi a colpo d'occhio cosa è già occupato. Questo rende le doppie prenotazioni molto meno probabili.