i-Reserve e Google Calendar
Con Google Calendar ogni prenotazione compare automaticamente nel calendario che scegli, e un appuntamento che sposti, annulli o crei in Google si riflette in i-Reserve.
Tipo: NativeDa: Bronze
| i-Reserve | Google Calendar | |
|---|---|---|
| Prenotazione (allo stato scelto) | va a | Appuntamento nel calendario dell'oggetto |
| Campi oggetto, cliente e prenotazione | va a | Titolo e descrizione |
| Cliente (facoltativo) | va a | Partecipante |
| Data e ora | va a e torna da | Data e ora dell'appuntamento |
| Annullamento | va a e torna da | Appuntamento annullato o eliminato |
| Nuova prenotazione sull'oggetto collegato | torna da | Nuovo appuntamento nel calendario |
| Link Google Meet (facoltativo) | torna da | (salvato con la prenotazione) |
Come funziona
i-Reserve inserisce la prenotazione come appuntamento in Google Calendar non appena raggiunge lo stato che scegli. Scegli il calendario per ogni oggetto, per esempio quello di un istruttore, della reception o di una sala. Se sposti o annulli una prenotazione, l'appuntamento la segue; se sposti o annulli l'appuntamento in Google, la prenotazione viene aggiornata. Un nuovo appuntamento che crei tu in Google diventa una prenotazione sull'oggetto collegato.
Cosa offre
Ogni prenotazione compare automaticamente e in modo chiaro nel calendario giusto, con i dati che scegli per titolo e descrizione. Modifiche e cancellazioni si aggiornano da sole, hai la tua pianificazione a portata di mano anche sul telefono e, siccome la disponibilità resta aggiornata, le doppie prenotazioni diventano molto meno probabili.
Cosa ti serve
Per questa integrazione ti serve un account Google (Google Workspace o un normale account Google), meglio se un account dedicato all'integrazione, e un client OAuth in Google Cloud con l'API Google Calendar attiva.
Possibilità aggiuntive
Google Meet: i-Reserve può creare automaticamente un link Google Meet e salvarlo con la prenotazione.
Partecipanti e promemoria: puoi aggiungere il cliente come partecipante e impostare un promemoria a comparsa o via e-mail.
Come si attiva
- Crea un progetto in Google Cloud, attiva l'API Google Calendar e crea un client OAuth
- Aggiungi l'integrazione in i-Reserve, inserisci client ID e client secret e dai il consenso in due passaggi
- Collega i tuoi oggetti ai calendari giusti
- Scegli a quale stato un appuntamento viene creato o rimosso e prova entrambe le direzioni
Fallo semplicemente da te, oppure fallo includere nella configurazione.
Domande frequenti su Google Calendar
L'integrazione tra i-Reserve e Google Calendar è bidirezionale?
Sì. Quando una prenotazione in i-Reserve raggiunge lo stato che scegli, l'appuntamento compare in Google Calendar. Se sposti o annulli la prenotazione, l'appuntamento la segue e, al contrario, un appuntamento che sposti o annulli in Google aggiorna la prenotazione. Un nuovo appuntamento che crei in Google diventa una prenotazione sull'oggetto collegato.
Viene creato automaticamente un link Google Meet?
È possibile. Se vuoi, i-Reserve crea automaticamente un link Google Meet per un appuntamento e lo salva con la prenotazione, così cliente e collaboratore hanno subito il link giusto. Un link esistente viene mantenuto in caso di modifica.
Cosa succede se sposto o annullo una prenotazione?
L'integrazione aggiorna l'appuntamento collegato: con una nuova data o ora l'appuntamento si sposta di conseguenza, e con un annullamento l'appuntamento viene annullato o eliminato. Non devi aggiornare nulla due volte.
Quale account Google mi serve?
Colleghi un account Google (Google Workspace o un normale account Google), meglio se un account dedicato all'integrazione. Tra i calendari a cui quell'account ha accesso, scegli per ogni oggetto il calendario in cui arrivano le prenotazioni.
Quali dati della prenotazione finiscono nel calendario?
Data e ora vengono sempre sincronizzate. Inoltre decidi tu quali campi dell'oggetto, del cliente e della prenotazione compaiono nel titolo e nella descrizione dell'appuntamento, così il calendario mostra esattamente le informazioni che vuoi vedere.
Posso collegare calendari diversi, per esempio per un trainer o la reception?
Sì. Scegli per ogni oggetto in quale calendario compaiono le prenotazioni, per esempio quello di un trainer, della reception o di una sala. Così ognuno vede la pianificazione giusta, anche in giro sul telefono.
L'integrazione evita le doppie prenotazioni?
Poiché prenotazioni e modifiche compaiono automaticamente nel calendario, la disponibilità resta aggiornata e vedi a colpo d'occhio cosa è già occupato. Così le doppie prenotazioni diventano molto meno probabili.
Collegare Google Calendar e via?
Provalo 30 giorni gratis, configuriamo l’integrazione insieme a te. Oppure prenota una demo.