Google Calendar
Google Calendar, parte de Google Workspace, es uno de los sistemas de agenda más utilizados en el mundo. Al conectar i-Reserve con una agenda de Google Calendar a elección, se abren todo tipo de posibilidades.
Tantas posibilidades
La mayoría de los usuarios tienen una agenda en el teléfono y de esta manera se les recuerdan las citas. Con i-Reserve puedes, incluso sin que un usuario esté registrado como administrador en i-Reserve, añadir citas en la agenda de alguien. Por ejemplo, un instructor que imparte cursos. O la recepción de un local que alquila salas.
La integración para comenzar es muy sencilla y directa. Además, hay diversas posibilidades interesantes para sacar más partido a la agenda. En principio, todos los campos de objeto, cliente y reserva se pueden utilizar tanto en el título (asunto) como en la descripción (body). En la plataforma de integración se puede usar una combinación de campos. i-Reserve puede tener todo tipo de campos personalizados, que se pueden combinar para formar un 'título' lógico. Opcionalmente con abreviaturas y con formato.
La integración es bidireccional. Esto significa que los datos pueden enviarse en ambos sentidos. Esto no es obligatorio. En muchos casos es suficiente trabajar en una sola dirección. ¿Se ha realizado una reserva? Crea un evento en la agenda. Punto. Pero también puede ser necesario aplicar cambios. O que un evento de la agenda sea arrastrado por el usuario a otro horario. ¿Debería entonces la reserva "moverse también"? Eso también es posible. Al identificar qué evento corresponde a qué reserva, incluimos el ID del calendario en el ID externo de la reserva. Un flujo tiene entonces un paso adicional. Un ejemplo:

¿Qué se integra?
Para que ambos sistemas funcionen bien juntos, intercambian datos. Los datos que se envían puedes verlos en la tabla siguiente.
| i-Reserve | Dirección | Google Calendar |
|---|---|---|
| Fecha / hora desde | Start time | |
| Fecha / hora hasta | End time | |
| Campos de objeto | Title / Description | |
| Campos de cliente | Title / Description | |
| Campos de reserva | Title / Description | |
| ID externo | Calendar ID |
Zijn er extra mogelijkheden?
DeelnemersIn Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.
In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.
LocatieEen geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.
Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.
StatusDe status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.
De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.
Meer informatie?
Naslagdocumentatie MS Flow - Google Calendar









