En tu Google Calendar ves cada reserva al momento y bien ordenada — con exactamente los datos de la cita que importan, claros en el título y la descripción. Mueve o cancela algo y el calendario se actualiza automáticamente. ¿Lo quieres incluido? Entonces cada cita llega con un enlace de Google Meet.

Tus reservas, bien ordenadas en Google Calendar

Con la integración entre i-Reserve y Google Calendar, cada reserva aparece automáticamente en el calendario que elijas. Tú decides qué se muestra: combina campos de objeto, cliente y reserva en un título y una descripción claros, tal como quieres verlos. Así, todos saben de un vistazo de qué trata una cita — en la oficina y sobre la marcha en el teléfono.

Siempre al día, en ambos sentidos

La integración funciona en dos direcciones. Crea una reserva en i-Reserve y la cita estará al momento en Google Calendar. Mueve o cancela una reserva y el elemento del calendario se ajusta automáticamente. Y si arrastras una cita a otra hora en el calendario, la reserva puede moverse con ella. Los cambios se ven casi al instante, sin nada que mantener por duplicado.

Un enlace de Google Meet al momento, si quieres

¿Tu cita es en línea? Entonces i-Reserve crea, de forma opcional, un enlace de Google Meet automáticamente y lo guarda con la reserva. Así, cliente y empleado tienen al instante el enlace de acceso correcto — se acabó el lío con enlaces de reunión sueltos.

Las ventajas de un vistazo

  • Cada reserva automáticamente y de forma clara en el calendario que elijas.
  • Tú decides qué datos van en el título y la descripción.
  • Bidireccional: los cambios y las cancelaciones se reflejan.
  • Opcionalmente, un enlace de Google Meet en cada cita, automáticamente.
  • Configurable por calendario — para formadores, recepción, salas o personal.
  • Tu planificación siempre a mano, también en el teléfono.
  • Evita reservas dobles porque la disponibilidad se mantiene actualizada.
Reservas que se sincronizan en ambos sentidos con Google Calendar, con enlace de Google Meet automático

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Veelgestelde vragen (FAQ)

¿La integración entre i-Reserve y Google Calendar es bidireccional?

Sí. Crea una reserva en i-Reserve y la cita aparece en Google Calendar. Mueve o cancela algo y el elemento del calendario se ajusta — y al revés, un cambio en el calendario también puede actualizar la reserva. Así, ambos lados se mantienen sincronizados automáticamente.

¿Se crea automáticamente un enlace de Google Meet?

Puede hacerse. Si quieres, i-Reserve crea automáticamente un enlace de Google Meet para cada cita y lo guarda con la reserva, de modo que cliente y empleado tengan al instante el enlace de acceso correcto. Un enlace existente se conserva al actualizar.

¿Qué ocurre cuando muevo o cancelo una reserva?

La integración actualiza el elemento del calendario correspondiente: con una nueva fecha u hora la cita se desplaza, y al cancelar, el elemento recibe el estado correcto. No hay nada que actualizar por duplicado.

¿Tengo que conectar mi propia cuenta de Google?

Sí, te conectas con tu propia cuenta de Google (Google Workspace o una cuenta de Google normal). Entre los calendarios a los que esa cuenta tiene acceso, eliges aquel en el que deben aparecer las reservas.

¿Qué datos de la reserva aparecen en el calendario?

La fecha y la hora siempre se sincronizan. Además, tú decides qué campos de objeto, cliente y reserva van en el título y la descripción de la cita, para que el calendario muestre exactamente la información que quieres ver.

¿Puedo conectar distintos calendarios, por ejemplo para un formador o la recepción?

Sí. En cada integración eliges en qué calendario aparecen las reservas — por ejemplo el de un formador, el de recepción o el de una sala concreta. Así, todos ven la planificación correcta, también en el teléfono.

¿La integración evita las reservas dobles?

Como las reservas y los cambios aparecen en el calendario automáticamente, la disponibilidad se mantiene al día y ves de un vistazo lo que ya está ocupado. Eso hace que las reservas dobles sean mucho menos probables.