Cada reserva aparece de forma clara en tu calendario de Outlook, con los datos de la cita bien puestos en el asunto y la descripción. Funciona en ambos sentidos — también para tus salas de reuniones — y, si quieres, i-Reserve añade al momento un enlace de reunión de Teams e incluye al cliente como participante.

Tus reservas, bien ordenadas en Outlook

Con la integración entre i-Reserve y Microsoft 365 / Outlook, cada reserva aparece automáticamente en el calendario correcto. Tú decides qué se muestra: combina campos de objeto, cliente y reserva en un asunto claro y una descripción cuidada. Así, tu equipo sabe de un vistazo de qué trata una cita — en la oficina y sobre la marcha.

En ambos sentidos — también tus salas de reuniones

Para los calendarios personales, la integración funciona en dos direcciones: crea una reserva y la cita estará al momento en Outlook, y mueve o cancela algo y el elemento del calendario se ajusta automáticamente. Para salas de reuniones y otros recursos conectas los calendarios correspondientes, de modo que la planificación de tus salas se mantenga clara.

Un enlace de reunión de Teams al momento, si quieres

¿Tu cita es en línea? Entonces i-Reserve crea, de forma opcional, un enlace de reunión de Microsoft Teams automáticamente y añade al cliente como participante. Así, todos tienen al instante el enlace correcto — sin ningún lío.

Las ventajas de un vistazo

  • Cada reserva automáticamente y de forma clara en el calendario de Outlook correcto.
  • Tú decides qué datos van en el asunto y la descripción.
  • Bidireccional para los calendarios personales: los cambios y las cancelaciones se reflejan.
  • Conecta también calendarios de salas y recursos para tus salas de reuniones.
  • Opcionalmente, un enlace de reunión de Teams automático, con el cliente como participante.
  • Tu planificación siempre a mano, también sobre la marcha.
  • Evita reservas dobles porque la disponibilidad se mantiene actualizada.
Reservas que se sincronizan en ambos sentidos con el calendario de Outlook, con enlace de reunión de Teams automático

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Outlook heet dit "requiredAttendees". Een punt-komma seperated lijst met e-mails.

Locaties

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Reminder & Is reminder on

Via deze velden is het mogelijk enkele minuten voor de afspraak een reminder te sturen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

¿La integración con Outlook es bidireccional?

Para los calendarios personales, sí. Crea una reserva en i-Reserve y la cita está en Outlook, y mueve o cancela algo y el elemento del calendario se ajusta — y al revés, un cambio en el calendario se refleja en la reserva. Para los calendarios de salas y recursos, la planificación se mantiene al día, de modo que tus salas estén siempre actualizadas.

¿Se crea automáticamente un enlace de reunión de Teams?

Puede hacerse. Si quieres, i-Reserve crea automáticamente un enlace de reunión de Microsoft Teams para una cita y añade al cliente como participante, de modo que todos tengan al instante el enlace correcto.

¿Puedo conectar salas de reuniones y recursos?

Sí. Además de los calendarios personales, también conectas los calendarios de salas de reuniones y otros recursos, de modo que la planificación de tus salas se mantenga ordenada. Qué método de conexión es más cómodo depende de tu configuración — te asesoramos con gusto.

¿Qué ocurre cuando muevo o cancelo una reserva?

La integración actualiza el elemento del calendario correspondiente: con una nueva fecha u hora la cita se desplaza, y al cancelar, el elemento recibe el estado correcto. La cita se reconoce por su propia marca, aunque cambie el asunto.

¿Tengo que conectar mi propia cuenta de Microsoft?

Sí, la integración funciona con tu propio entorno de Microsoft 365. Para los calendarios personales te conectas con un inicio de sesión de Microsoft; para los buzones de salas y recursos diriges la integración a esos buzones. Estaremos encantados de ayudarte a configurarla.

¿Qué datos de la reserva aparecen en el calendario?

La fecha y la hora siempre se sincronizan. Además, tú decides qué campos de objeto, cliente y reserva van en el asunto y la descripción, para que el calendario muestre exactamente la información que quieres ver.

¿La integración funciona con Microsoft 365 y con un calendario de Outlook normal?

La integración funciona con los calendarios de Microsoft 365 / Outlook. Conectas el calendario que necesitas — uno personal o el de una sala de reuniones — y las reservas aparecen allí automáticamente.