No seu Google Calendar vê cada reserva logo e bem organizada — com exatamente os dados da marcação que importam, claros no título e na descrição. Mova ou cancele algo e a agenda atualiza automaticamente. Quer isso incluído? Então cada marcação vem logo com uma ligação do Google Meet.

As suas reservas, bem organizadas no Google Calendar

Com a integração entre o i-Reserve e o Google Calendar, cada reserva aparece automaticamente na agenda à sua escolha. É você que decide o que é mostrado: combine campos de objeto, cliente e reserva num título e numa descrição claros, tal como os quer ver. Assim, todos sabem num relance de que trata uma marcação — no escritório e em deslocação no telemóvel.

Sempre atualizado, nos dois sentidos

A integração funciona em duas direções. Crie uma reserva no i-Reserve e a marcação fica logo no Google Calendar. Mova ou cancele uma reserva e o item da agenda acompanha automaticamente. E se arrastar uma marcação para outra hora na agenda, a reserva pode acompanhar. As alterações são visíveis quase de imediato, sem nada para manter em duplicado.

Uma ligação do Google Meet logo, se quiser

A sua marcação é online? Então o i-Reserve cria, opcionalmente, uma ligação do Google Meet automaticamente e guarda-a com a reserva. Cliente e colaborador têm assim logo a ligação de participação correta à mão — sem mais tratos com ligações de reunião avulsas.

As vantagens num relance

  • Cada reserva automaticamente e de forma clara na agenda à sua escolha.
  • É você que decide que dados vão no título e na descrição.
  • Bidirecional: as alterações e os cancelamentos acompanham.
  • Opcionalmente, uma ligação do Google Meet em cada marcação, automaticamente.
  • Configurável por agenda — para formadores, receção, salas ou pessoal.
  • O seu planeamento sempre à mão, também no telemóvel.
  • Evite reservas duplicadas porque a disponibilidade se mantém atualizada.
Reservas a sincronizar nos dois sentidos com o Google Calendar, com ligação do Google Meet automática

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Veelgestelde vragen (FAQ)

A integração entre o i-Reserve e o Google Calendar é bidirecional?

Sim. Crie uma reserva no i-Reserve e a marcação aparece no Google Calendar. Mova ou cancele algo e o item da agenda acompanha — e ao contrário, uma alteração na agenda também pode atualizar a reserva. Assim, os dois lados mantêm-se sincronizados automaticamente.

É criada automaticamente uma ligação do Google Meet?

Pode ser. Se quiser, o i-Reserve cria automaticamente uma ligação do Google Meet para cada marcação e guarda-a com a reserva, para que cliente e colaborador tenham logo a ligação de participação correta. Uma ligação existente é mantida ao atualizar.

O que acontece quando movo ou cancelo uma reserva?

A integração atualiza o item da agenda correspondente: com uma nova data ou hora a marcação desloca-se, e ao cancelar, o item recebe o estado correto. Não há nada para atualizar em duplicado.

Tenho de ligar a minha própria conta Google?

Sim, liga através da sua própria conta Google (Google Workspace ou uma conta Google normal). De entre as agendas a que essa conta tem acesso, escolhe aquela em que as reservas devem aparecer.

Que dados da reserva aparecem na agenda?

A data e a hora são sempre sincronizadas. Além disso, é você que decide que campos de objeto, cliente e reserva vão no título e na descrição da marcação, para que a agenda mostre exatamente a informação que quer ver.

Posso ligar várias agendas, por exemplo para um formador ou a receção?

Sim. Em cada integração escolhe em que agenda as reservas aparecem — por exemplo a de um formador, a da receção ou a de uma sala específica. Assim, todos veem o planeamento certo, também no telemóvel.

A integração evita reservas duplicadas?

Como as reservas e as alterações aparecem na agenda automaticamente, a disponibilidade mantém-se atualizada e vê num relance o que já está ocupado. Isso torna as reservas duplicadas muito menos prováveis.