i-Reserve e Google Calendar
Com o Google Calendar, cada reserva aparece automaticamente no calendário que escolheres, e um compromisso que mudas, cancelas ou crias no Google passa para o i-Reserve.
Tipo: NativeA partir de: Bronze
| i-Reserve | Google Calendar | |
|---|---|---|
| Reserva (no estado escolhido) | vai para | Compromisso no calendário do objeto |
| Campos de objeto, cliente e reserva | vai para | Título e descrição |
| Cliente (opcional) | vai para | Convidado |
| Data e hora | vai para e volta de | Data e hora do compromisso |
| Cancelamento | vai para e volta de | Compromisso cancelado ou eliminado |
| Nova reserva no objeto associado | volta de | Novo compromisso no calendário |
| Link do Google Meet (opcional) | volta de | (guardado com a reserva) |
Como funciona
O i-Reserve coloca uma reserva como compromisso no Google Calendar assim que ela atinge o estado que escolheres. Escolhes o calendário por objeto, por exemplo o de um treinador, da receção ou de uma sala. Se alterares ou cancelares uma reserva, o compromisso acompanha; se mudares ou cancelares o compromisso no Google, a reserva é atualizada. Um novo compromisso que crias tu no Google torna-se uma reserva no objeto associado.
O que oferece
Cada reserva aparece automaticamente e de forma clara no calendário certo, com os dados que escolhes para o título e a descrição. Alterações e cancelamentos acompanham, tens o teu planeamento à mão também no telemóvel e, como a disponibilidade se mantém atualizada, as reservas duplicadas tornam-se bem menos prováveis.
O que precisas
Para esta integração precisas de uma conta Google (Google Workspace ou uma conta Google normal), de preferência uma conta própria para a integração, e de um cliente OAuth no Google Cloud com a API do Google Calendar ativada.
Possibilidades extra
Google Meet: o i-Reserve pode criar automaticamente um link do Google Meet e guardá-lo com a reserva.
Convidados e lembretes: podes adicionar o cliente como convidado e definir um lembrete por janela ou por e-mail.
Como o ativas
- Cria um projeto no Google Cloud, ativa a API do Google Calendar e cria um cliente OAuth
- Adiciona a integração no i-Reserve, introduz o client ID e o client secret e dá autorização em dois passos
- Liga os teus objetos aos calendários certos
- Escolhe em que estado um compromisso é criado ou removido e testa os dois sentidos
Faz tu mesmo, de forma simples, ou deixa que seja incluído na configuração.
Perguntas frequentes sobre Google Calendar
A integração entre o i-Reserve e o Google Calendar é bidirecional?
Sim. Quando uma reserva no i-Reserve atinge o estado que escolheres, o compromisso aparece no Google Calendar. Se alterares ou cancelares a reserva, o compromisso acompanha e, ao contrário, um compromisso que mudes ou canceles no Google atualiza a reserva. Um novo compromisso que crias no Google torna-se uma reserva no objeto ligado.
É criado automaticamente um link do Google Meet?
Pode ser. Se quiseres, o i-Reserve cria automaticamente um link do Google Meet para um compromisso e guarda-o com a reserva, para que o cliente e o colaborador tenham logo o link certo. Um link existente mantém-se quando há uma alteração.
O que acontece se eu alterar ou cancelar uma reserva?
A integração atualiza o compromisso correspondente: com uma nova data ou hora, o compromisso muda também, e com um cancelamento o compromisso é cancelado ou eliminado. Não tens de atualizar nada duas vezes.
De que conta Google preciso?
Ligas uma conta Google (Google Workspace ou uma conta Google normal), de preferência uma conta própria para a integração. Entre os calendários a que essa conta tem acesso, escolhes por objeto o calendário onde entram as reservas.
Que dados da reserva aparecem no calendário?
A data e a hora são sempre sincronizadas. Além disso, decides tu que campos do objeto, do cliente e da reserva aparecem no título e na descrição do compromisso, para que o calendário mostre exatamente a informação que queres ver.
Posso ligar vários calendários, por exemplo para um treinador ou a receção?
Sim. Escolhes por objeto em que calendário aparecem as reservas, por exemplo o de um treinador, da receção ou de uma sala. Assim, todos veem o planeamento certo, também fora do escritório no telemóvel.
A integração evita reservas duplicadas?
Como as reservas e as alterações aparecem automaticamente no calendário, a disponibilidade mantém-se atualizada e vês num relance o que já está ocupado. Isso torna as reservas duplicadas muito menos prováveis.
Ligar o Google Calendar e pronto?
Experimenta 30 dias grátis, configuramos a integração contigo. Ou marca uma demonstração.