Agenda
Uma reserva depende do tempo. É reservada uma data e, muitas vezes, também um horário. Depois de o cliente efetuar a reserva, recebe na maioria dos casos um item de agenda para que possa adicionar a reserva imediatamente à sua agenda. Você, naturalmente, vê a reserva na sua agenda no nosso sistema de reservas. Mas quer que a reserva apareça também automaticamente na sua agenda do Google ou do Outlook? Sem problema com uma integração de calendário do i-Reserve.
A integração de calendário pode ser utilizada para muitas aplicações. Por exemplo, um sistema de reservas para salas de reunião, onde todas as salas também ficam visíveis na agenda do Outlook. Ou um formador que pretende ver todos os cursos na sua agenda para os poder consultar no telemóvel. Assim, o seu planeamento está sempre consigo, mesmo quando está em movimento.
Como designa um compromisso ou uma reserva na sua agenda? Em particular, a linha de assunto é frequentemente personalizada na integração de calendário do i-Reserve. Aqui podem ser incluídos campos como a descrição do produto. Mas também a adição do nome da empresa ou do cliente que efetuou a reserva pode ser útil. Abreviações e/ou códigos específicos para a reserva. Ou o nome da sala. As possibilidades da integração de agenda do i-Reserve são infinitas.
Também é possível configurar as integrações de calendário de forma bidirecional. Isto significa que também é possível enviar itens ou dados para o sistema de reservas do i-Reserve. Por exemplo, um departamento de facilities pode gerir espaços no Google Calendar, que são posteriormente sincronizados automaticamente com a agenda de reservas. É um pouco mais complexo de configurar, mas o i-Reserve torna-o possível.
