I din Google Calendar ser du med det samme hver reservation pænt — med præcis de aftaleoplysninger, der betyder noget, overskueligt i titlen og beskrivelsen. Flyt eller aflys noget, og kalenderen opdateres automatisk. Vil du have det med? Så kommer hver aftale straks med et Google Meet-link.

Dine reservationer, pænt i Google Calendar

Med integrationen mellem i-Reserve og Google Calendar vises hver reservation automatisk i den kalender, du vælger. Du bestemmer, hvad der vises: kombinér objekt-, kunde- og reservationsfelter til en overskuelig titel og beskrivelse, præcis som du vil se det. Sådan ved alle med et blik, hvad en aftale handler om — på kontoret og på farten på telefonen.

Altid opdateret, begge veje

Integrationen virker i to retninger. Opret en reservation i i-Reserve, og aftalen er med det samme i Google Calendar. Flyt eller aflys en reservation, og kalenderpunktet følger automatisk med. Og trækker du en aftale til et andet tidspunkt i kalenderen, kan reservationen følge med. Ændringer er synlige næsten med det samme, uden noget at holde styr på to gange.

Et Google Meet-link med det samme, hvis du vil

Er din aftale online? Så opretter i-Reserve valgfrit automatisk et Google Meet-link og gemmer det ved reservationen. Kunde og medarbejder har dermed straks det rigtige deltagelseslink ved hånden — ikke mere fikleri med løse mødelinks.

Fordelene på et øjeblik

  • Hver reservation automatisk og overskueligt i den kalender, du vælger.
  • Du bestemmer, hvilke oplysninger der kommer i titel og beskrivelse.
  • Tovejs: ændringer og aflysninger følger med.
  • Valgfrit et Google Meet-link ved hver aftale, automatisk.
  • Kan indstilles pr. kalender — for undervisere, reception, lokaler eller medarbejdere.
  • Din planlægning altid ved hånden, også på telefonen.
  • Undgå dobbeltbookinger, fordi tilgængeligheden holdes opdateret.
Reservationer der synkroniseres begge veje med Google Calendar, med automatisk Google Meet-link

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Er integrationen mellem i-Reserve og Google Calendar tovejs?

Ja. Opret en reservation i i-Reserve, og aftalen vises i Google Calendar. Flyt eller aflys noget, og kalenderpunktet følger med — og omvendt kan en ændring i kalenderen også opdatere reservationen. Sådan holdes begge sider automatisk ens.

Oprettes der automatisk et Google Meet-link?

Det kan det. Hvis du vil, opretter i-Reserve automatisk et Google Meet-link til hver aftale og gemmer det ved reservationen, så kunde og medarbejder med det samme har det rigtige deltagelseslink. Et eksisterende link bevares ved en opdatering.

Hvad sker der, når jeg flytter eller aflyser en reservation?

Integrationen opdaterer det tilhørende kalenderpunkt: ved en ny dato eller tid flytter aftalen med, og ved en aflysning får punktet den rigtige status. Der er ikke noget at opdatere to gange.

Skal jeg forbinde min egen Google-konto?

Ja, du forbinder via din egen Google-konto (Google Workspace eller en almindelig Google-konto). Blandt de kalendere, som kontoen har adgang til, vælger du den kalender, reservationerne skal lande i.

Hvilke oplysninger fra reservationen kommer i kalenderen?

Dato og tid synkroniseres altid. Derudover bestemmer du selv, hvilke objekt-, kunde- og reservationsfelter der kommer i aftalens titel og beskrivelse, så kalenderen viser præcis de oplysninger, du vil se.

Kan jeg forbinde forskellige kalendere, for eksempel til en underviser eller receptionen?

Ja. Pr. integration vælger du, hvilken kalender reservationerne vises i — for eksempel en undervisers, receptionens eller et bestemt lokales. Sådan ser alle den rigtige planlægning, også på telefonen.

Forhindrer integrationen dobbeltbookinger?

Fordi reservationer og ændringer vises i kalenderen automatisk, holdes tilgængeligheden opdateret, og du ser med et blik, hvad der allerede er optaget. Det gør dobbeltbookinger meget mindre sandsynlige.