Google Calendar, en del af Google Workspace, er ét af de mest anvendte kalendersystemer i verden. Ved at koble i-Reserve sammen med en Google Calendar-kalender efter eget valg, opstår der alle mulige muligheder.

Så mange muligheder

De fleste brugere har en kalender på telefonen og bliver på den måde mindet om aftaler. Med i-Reserve kan du, også uden at en bruger er registreret som administrator i i-Reserve, tilføje aftaler i en persons kalender. For eksempel en træner, der afholder kurser. Eller en reception på et sted, der udlejer lokaler.

Integrationen, man starter med, er helt ligetil. Derudover er der forskellige spændende muligheder for at få mere ud af kalenderen. I princippet kan alle objekt-, kunde- og reserveringsfelter bruges til enten at placere i titlen (emnet) eller i beskrivelsen (body). I koblingplatformen kan en kombination af felter anvendes. i-Reserve kan have alle mulige skræddersyede felter, som kan kombineres til en logisk 'titel'. Eventuelt med forkortelser og formatering.

Integrationen er tovejs. Det betyder, at data kan sendes i begge retninger. Dette er ikke obligatorisk. I mange tilfælde er det tilstrækkeligt at arbejde med én retning. Reservation oprettet? Opret en kalenderpost. Punktum. Men det kan også være nødvendigt at foretage ændringer. Eller at en kalenderpost flyttes af brugeren til et andet tidspunkt. Er det så meningen, at reservationen skal "følge med"? Det kan den også. Ved at gøre det klart, hvilken post der hører til hvilken reservation. Vi gør dette ved at inkludere kalender-id'et i det eksterne id i reservationen. Et flow har så et ekstra trin. Et eksempel:


Hvad kobles der sammen?

For at de to systemer kan fungere godt sammen, udveksler de data. Hvilke oplysninger der sendes, kan du se i nedenstående tabel.

i-Reserve Retning Google Calendar
Dato/tid fra Start time
Dato/tid til End time
Objektfelter Title / Description
Kundefelter Title / Description
Reserveringsfelter Title / Description
Eksternt ID Calendar ID

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.