I din Google Calendar ser du varje bokning prydligt direkt — med exakt de mötesuppgifter som spelar roll, tydligt i titeln och beskrivningen. Flytta eller boka av något, så uppdateras kalendern automatiskt. Vill du ha den med? Då kommer varje möte direkt med en Google Meet-länk.

Dina bokningar, prydligt i Google Calendar

Med integrationen mellan i-Reserve och Google Calendar visas varje bokning automatiskt i den kalender du väljer. Du bestämmer vad som visas: kombinera objekt-, kund- och bokningsfält till en tydlig titel och beskrivning, precis som du vill se det. Så vet alla med en blick vad ett möte handlar om — på kontoret och på språng i telefonen.

Alltid aktuell, åt båda håll

Integrationen fungerar i två riktningar. Skapa en bokning i i-Reserve så finns mötet direkt i Google Calendar. Flytta eller boka av en bokning och kalenderposten följer med automatiskt. Och drar du ett möte till en annan tid i kalendern kan bokningen följa med. Ändringar syns nästan direkt, utan något att hålla reda på dubbelt.

En Google Meet-länk direkt, om du vill

Är ditt möte online? Då skapar i-Reserve valfritt en Google Meet-länk automatiskt och sparar den vid bokningen. Kund och medarbetare har därmed genast rätt deltagarlänk till hands — inget mer pillande med lösa möteslänkar.

Fördelarna på en gång

Varje bokning automatiskt och tydligt i den kalender du väljer.
Du bestämmer vilka uppgifter som hamnar i titel och beskrivning.
Dubbelriktat: ändringar och avbokningar följer med.
Valfritt en Google Meet-länk vid varje möte, automatiskt.
Kan ställas in per kalender — för instruktörer, reception, rum eller personal.
Din planering alltid till hands, även i telefonen.
Undvik dubbelbokningar eftersom tillgängligheten hålls aktuell.

Bokningar som synkroniseras åt båda håll med Google Calendar, med automatisk Google Meet-länk

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Meer informatie?

Läs manualen för Google Calendar-integrationen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Är integrationen mellan i-Reserve och Google Calendar dubbelriktad?

Ja. Skapa en bokning i i-Reserve så visas mötet i Google Calendar. Flytta eller boka av något och kalenderposten följer med — och tvärtom kan en ändring i kalendern också uppdatera bokningen. Så hålls båda sidor automatiskt lika.

Skapas en Google Meet-länk automatiskt?

Det kan den. Om du vill skapar i-Reserve automatiskt en Google Meet-länk för varje möte och sparar den vid bokningen, så att kund och medarbetare genast har rätt deltagarlänk. En befintlig länk behålls vid en uppdatering.

Vad händer när jag flyttar eller bokar av en bokning?

Integrationen uppdaterar den tillhörande kalenderposten: vid ett nytt datum eller en ny tid flyttas mötet med, och vid en avbokning får posten rätt status. Det finns inget att uppdatera dubbelt.

Måste jag koppla mitt eget Google-konto?

Ja, du kopplar via ditt eget Google-konto (Google Workspace eller ett vanligt Google-konto). Bland de kalendrar som kontot har åtkomst till väljer du den kalender där bokningarna ska hamna.

Vilka uppgifter från bokningen hamnar i kalendern?

Datum och tid synkroniseras alltid. Dessutom bestämmer du själv vilka objekt-, kund- och bokningsfält som hamnar i mötets titel och beskrivning, så att kalendern visar exakt den information du vill se.

Kan jag koppla olika kalendrar, till exempel för en instruktör eller receptionen?

Ja. Per integration väljer du i vilken kalender bokningarna visas — till exempel en instruktörs, receptionens eller ett visst rums. Så ser alla rätt planering, även i telefonen.

Förhindrar integrationen dubbelbokningar?

Eftersom bokningar och ändringar visas i kalendern automatiskt hålls tillgängligheten aktuell och du ser med en blick vad som redan är upptaget. Det gör dubbelbokningar mycket mindre sannolika.

Alle koppelingen Betalningsleverantörer Bokföring Kalender Kassa Leisure Office tools Plattform Tillträdeskontroll