Google Calendar, en del av Google Workspace, är ett av de mest använda kalendersystemen i världen. Genom att koppla i-Reserve till en Google Calendar-kalender efter eget val öppnas en mängd olika möjligheter.

Så många möjligheter

De flesta användare har en kalender i telefonen och påminns på så sätt om bokningar. Med i-Reserve kan du, även utan att en användare är registrerad som administratör i i-Reserve, lägga till bokningar i någons kalender. Till exempel en tränare som håller kurser. Eller en reception på en anläggning som hyr ut lokaler.

Integrationen att börja med är helt enkel och rättfram. Utöver det finns det olika smarta möjligheter att få ut mer av kalendern. I princip kan alla objekt-, kund- och bokningsfält användas för att placeras antingen i titeln (ämnet) eller i beskrivningen (body). I integrationsplattformen kan en kombination av fält användas. i-Reserve kan ha alla möjliga anpassade fält, dessa kan kombineras till en logisk 'title'. Eventuellt med förkortningar och formatering.

Integrationen är dubbelriktad. Det innebär att data kan skickas i båda riktningar. Detta är inte obligatoriskt. I många fall räcker det att arbeta med en enda riktning. Bokning gjord? Skapa ett kalenderobjekt. Punkt. Men det kan också vara så att ändringar behöver göras. Eller att ett kalenderobjekt dras av användaren till en annan tid. Är det då meningen att bokningen ska "följa med"? Det är också möjligt. Genom att tydliggöra vilket objekt som tillhör vilken bokning. Vi gör detta genom att inkludera kalender-id:t i external id i bokningen. Ett flöde har då ett extra steg. Ett exempel:


Vad kopplas?

För att de båda systemen ska fungera väl tillsammans utbyter de data. Vilka uppgifter som skickas kan du se i tabellen nedan.

i-Reserve Riktning Google Calendar
Datum/tid från Start time
Datum/tid till End time
Objektfält Title / Description
Kundfält Title / Description
Bokningsfält Title / Description
External ID Calendar ID

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.