Letar du efter ett bokningssystem för mötesrum och flexplatser som sparar tid och ger överblick? Med i-Reserve hanterar du uthyrningen av varje lokal precis som du vill. Enkelt, flexibelt och utan krångel.
Hantera lokaler, öppettider, priser och arrangemang från ett överskådligt bokningssystem för möteslokaler. Automatisera så mycket som möjligt så att du får tid över för viktigare saker än manuell planering. i-Reserve ger dig kontroll över bokningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du i din egen grafiska profil. Professionellt och igenkännbart.
Dina kunder ser direkt vilka mötesrum som är tillgängliga. De bokar och betalar online och hanterar sina bokningar själva. Tillägg som projektor eller lunch lägger du enkelt till. Även städtid planerar du in automatiskt, så att lokalen är redo för nästa grupp.
i-Reserve är det online bokningssystemet för mötesrum som skapar överblick och lugn, medan du håller fokus på dina gäster och evenemang.
Funktioner
Vad finns det för möjligheter?
i-Reserve innehåller som standard många möjligheter när det gäller bokning av mötesrum och flexplatser. Du kan utöka dessa möjligheter genom att köpa till extra moduler som gör ditt bokningssystem ännu mer komplett. Listan nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.
Deelverhuur
Je kunt zalen of flexplekken los verhuren maar ook een combinatie maken van meerdere zalen of flexplekken die in 1 keer geblokkeerd worden.
Zaalopstelling
Tijdens het reserveren kan er in het reserveringssysteem aangegeven worden welke zaalopstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per zaalopstelling is ook een andere zaalcapaciteit te kiezen.
CRM
Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Offerte
Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij de (vergader)zaal boeken zoals een beamer, catering of white board. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Zoek & Boek
Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare vergaderzalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op zaalcapaciteit, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om (vergader)zalen voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Rooster
In ons reserveringssysteem zie je de bezetting makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.
Klantenkorting
Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.
Moduler
Extra möjligheter via våra moduler
Du söker bokningsprogramvara som gör ditt arbete enklare. Men inte alla behöver samma lösning. Det online bokningssystemet i-Reserve är modulärt uppbyggt och kan sättas samman efter dina behov – du betalar bara för de moduler du behöver.
Online bokning
Spara tid och låt dina kunder boka en reservation online själva med denna (ingår i din licens!) modul. Du bestämmer själv vilken bokningsdialog du vill använda: avtalatskalender, schema eller en sök & boka-funktion.
Betala online med Pay
Med denna (ingår i din licens!) modul kan du koppla i-Reserve till Pay. Detta gör det möjligt för dina kunder att enkelt betala för bokningar eller prenumerationskostnader online.
Onlinebetalning - övriga
Med denna modul kan du koppla i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På så sätt kan dina kunder betala för bokningar eller prenumerationskostnader online med den betalningsleverantör du väljer.
Faktura
Med denna modul kan du skapa fakturor baserade på reservationer. Dessutom kan du använda extra funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor, skapande av autogiro och mycket mer.
SMS
Med denna modul får du tillgång till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som vanligtvis kan skickas via e-post är nu även möjliga att skicka via sms, som till exempel att skicka en påminnelse.
Export
Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldona uppdateras direkt. Det finns flera gränssnitt tillgängliga mot till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.
Klippkort
Med klippkort kan kunder betala i förväg för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På detta sätt kan du enkelt ge en rabatt.
Presentkort
Med modulen Presentkort får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjud egna rabattkoder själv.
Abonnemang
Behöver periodiska abonnemangsavgifter betalas? Med den här modulen genererar du enkelt exempelvis månatliga eller årliga fakturor för dina medlemmar.
E-biljett
Modulen kan användas som inträdesk ontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras besökarens närvaro omedelbart.
CRM
Med denna modul konfigurerar du i-Reserve med funktioner för relationshantering. Ge din kund en status, ladda upp e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar.
Del av denna modul: företag med flera kontaktpersoner, registrera samtal med samtalsmodulen och användning av uppgifter.
