Letar du efter ett bokningssystem för mötesrum och flexdiskar som sparar tid och ger en tydlig överblick? Med i-Reserve kan du hantera uthyrningen av varje lokal precis som du vill. Enkelt, flexibelt och problemfritt.

Hantera rum, öppettider, priser och paket från ett enda, tydligt bokningssystem för mötesrum. Automatisera så mycket som möjligt så att du får mer tid över till viktigare uppgifter än manuell schemaläggning. i-Reserve ger dig kontroll över bokningar, kunder och betalningar. Skicka e-postmeddelanden och fakturor i din egen stil. Professionellt och igenkännbart.

Dina kunder kan direkt se vilka mötesrum som är tillgängliga. De kan boka och betala online och hantera sina bokningar själva. Extrafunktioner som projektor eller lunch läggs enkelt till. Du kan också automatiskt schemalägga städningstid, vilket säkerställer att rummet är klart för nästa grupp.

i-Reserve är onlinebokningssystemet för mötesrum som ger tydlighet och sinnesro, medan du fokuserar på dina gäster och evenemang.

Visa demo

Drag

Vilka alternativ finns det?

i-Reserve innehåller många standardfunktioner för bokning av mötesrum och flexibla arbetsytor. Du kan utöka dessa alternativ genom att köpa ytterligare moduler för att ytterligare förbättra ditt bokningssystem. Listan nedan är bara ett litet urval av de många alternativen och fördelarna.

Delvis uthyrning

Du kan hyra ut rum eller flexibla boenden individuellt, men du kan också kombinera flera rum eller flexibla boenden som bokas samtidigt.

Rumslayout

När du bokar kan du ange din önskade rumskonfiguration i bokningssystemet så att den kan konfigureras i förväg. Det går också att välja olika rumskapaciteter för varje rumskonfiguration.

CRM-system

Förutom att vara ett onlinebokningssystem är i-Reserve även ett CRM-system där du kan hantera all din kund- och företagsdata. Det innehåller också en praktisk översikt över alla dina e-postmeddelanden.

Fakturering

Våra mallar gör det enkelt att skapa en faktura med din egen anpassade layout. Fakturor kan kombineras och automatiskt skickas till en kund eller ett företag från bokningssystemet.

Citat

Att skapa offerter är mycket enkelt och smidigt i vårt bokningssystem och mallarna kan anpassas efter dina egna önskemål.

Uppgifter

Förutom att hantera reservationer kan du skapa interna uppgifter för dig själv eller kollegor. Här kan du ange en deadline, en kategori och eventuellt länka en kund eller ett företag till den.

Alternativ

Låt kunder boka olika alternativ för (mötes)rummet, såsom projektor, catering eller whiteboard. Ange priset per bokning eller per person och välj om ett alternativ är obligatoriskt eller inte.

Sök och boka

Låt kunder söka och filtrera tillgängliga mötesrum i bokningsmodulen. Du kan filtrera efter till exempel rumskapacitet, plats eller datum.

Seriereservation

Du kan erbjuda kunder möjligheten att reservera (mötes-)rum för flera veckor åt gången.

Schema

Vårt bokningssystem låter dig enkelt se beläggningen i ett enda schema. Schemat kan anpassas för varje användare, och du kan göra bokningar för en kund direkt via schemat.

Kundrabatt

Låt bokningssystemet automatiskt beräkna en rabatt för stamkunder när de gör en bokning. Förutom rabatter kan du också tilldela en specifik grupp kunder specifika rum som bara kan bokas av dem.

Filter

Hämta statistik från i-Reserve med hjälp av filtrering. Du kan också automatiskt skicka dessa till e-postadresser. På så sätt kan du till exempel skicka en sammanfattning av bokningar till cateringavdelningen.

Alla funktioner

Moduler

Ytterligare alternativ genom våra moduler

Du letar efter bokningsprogramvara som gör ditt arbete enklare. Men alla behöver inte samma lösning. Onlinebokningssystemet i-Reserve är modulärt och kan anpassas; du betalar bara för de moduler du behöver.

Onlinebokning

Spara tid och låt dina kunder göra onlinebokningar med den här modulen (ingår i din licens!). Du väljer vilken bokningsdialogruta du vill använda: möteskalender, schema eller en sök- och bokningsfunktion.

Onlinebetalning via Pay

Den här modulen (ingår i din licens!) låter dig ansluta i-Reserve till Pay. Detta gör att dina kunder enkelt kan betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online.

Onlinebetalning - annat

Den här modulen låter dig ansluta i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Detta gör det möjligt för dina kunder att betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online med valfri betalningsleverantör.

Faktura

Den här modulen låter dig skapa fakturor baserat på reservationer. Du kan också använda ytterligare funktioner som delfakturor, sammanfoga utkastfakturor, skapa autogiron och mycket mer.

SMS

Den här modulen lägger till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som som standard kan skickas via e-post kan nu också skickas via SMS, till exempel att skicka en påminnelse.

Exportera

Den här modulen låter dig exportera data till din ekonomiadministration. Balansräkningar uppdateras omedelbart. Flera gränssnitt är tillgängliga, bland annat mot REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med hålkort kan kunder förbetala för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett hålkort med mer kredit. Detta gör det enkelt att erbjuda rabatt.

Presentkort

Presentkortsmodulen lägger till ett nytt marknadsföringsverktyg: rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort eller själva erbjuda rabattkoder.

Prenumeration

Behöver du betala återkommande prenumerationsavgifter? Den här modulen låter dig enkelt generera månads- eller årsfakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas för åtkomstkontroll. Genom att skanna e-biljetter med vår gratis skannerapp registreras omedelbart din/dina besökares närvaro.

CRM-system

Den här modulen låter dig konfigurera i-Reserve med relationshanteringsfunktioner. Tilldela kundstatusar, ladda e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar. Modulen inkluderar även: företag med flera kontakter, samtalsloggning med samtalsmodulen och användning av uppgifter.

Fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att boka online dygnet runt. Förenkla ditt arbetsflöde genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med i-Reserve -bokningssystemet.

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i hanteringssektionen är helt anpassningsbara, och du kan helt anpassa utseendet och känslan av onlinebokningen efter din egen stil.

Känslig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärmstorlek. i-Reserve bokningssystem fungerar på alla skärmar, från stationära och bärbara datorer till surfplattor och smartphones. Du kan också göra en bokning på din mobila enhet.

Mångsidig

i-Reserve är helt anpassningsbart och därför lämpligt för användning inom en mängd olika sektorer. Dess mångsidighet gör att i-Reserve kan uppfylla alla dina funktionella krav och specifika behov. Allt är bokningsbart med i-Reserve!

Byta? Vi hjälper dig

Kommer ditt nuvarande bokningssystem snart att stängas ner? Är du missnöjd med det, eller vill du byta från en kalender till ett onlinebokningssystem? Diskutera möjligheterna i-Reserve erbjuder med en av våra applikationskonsulter och se om vi passar dina behov bättre.

Förutom personlig vägledning under köp- och implementeringsfaserna kan vi även ge dig råd och stödja dig vid överföring av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång själv kan vi ge dig det stöd som behövs.

Nyfiken på om i-Reserve erbjuder alla funktioner du letar efter? Kontakta oss så snart som möjligt.

Kontakta

Online-demonstration

Innan du köper ett nytt bokningssystem vill du naturligtvis utforska dess funktioner. Därför har vi skapat en online-demonstration. Den ger dig en bra uppfattning om möjligheterna att boka mötesrum och flexibla arbetsytor, så som de kan implementeras i din organisation.

Se vår demo
Live-demo

Prova nu i 30 dagar

Har du sett demonstrationen av vårt onlinebokningssystem för mötesrum och flexibla arbetsytor och är nyfiken på möjligheterna? Använd då vår testversion. Vi förser dig med en miljö med exempeldata där du kan arbeta och utforska funktionerna. När du har begärt testversionen bokar vi gärna en tid med dig för att diskutera dina behov mer i detalj.

Prova nu
i 30 dagar

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag erbjuda mina kunder olika rumskonfigurationer?

Inga problem med vårt onlinebokningssystem! Du kan lägga till olika konfigurationer för varje rum. Dessa konfigurationer kan till och med påverka rummets kapacitet. Du kan också inkludera rumskonfigurationen i en sök- och bokningsfunktion, vilket gör det möjligt för kunder att filtrera rum efter konfiguration.

Kan jag begära ett annat pris för ett mötesrum i bokningssystemet?

Mötesrum har inte alltid samma pris. Ett rum kan vara billigare på kvällen, dyrare på helgerna, billigare ju längre du bokar, eller billigare med en sista minuten-bokning. Flera prisscheman kan konfigureras för varje mötesrum i bokningssystemet, och ett prisschema blir aktivt under fördefinierade villkor. Villkoren kan inkludera vissa veckodagar, mellan ett "från"- och "till"-datum, för bokningar längre än en dag, eller för en specifik kund. Du kan tilldela ett helt nytt pris till ett mötesrum eller sätta en rabatt på ett fast belopp eller en procentandel av det ordinarie priset.

Jag vill göra bokningar i systemet själv, är det möjligt?

Onlinebokningssystemet är helt anpassningsbart. Du kan erbjuda kunderna möjligheten att boka online själva, men det är absolut inte ett krav. Om du är van vid att arbeta med en (online)kalender för dina (mötes)rum och hålla koll på bokningar i den i-Reserve en bättre lösning. Från instrumentpanelen kan du hålla koll på tillgängliga (mötes)rum i schemat och statusen för alla bokningar. Du kan enkelt schemalägga nya kundbokningar och snabbt skicka vanliga e-postmeddelanden, antingen manuellt eller helt automatiskt, från systemet.