i-Reserve Vergaderzalen

Hyr du ut lokaler? Från kvarters­centrum till sporthall – med i-Reserve låter du kunder enkelt boka lokaler online. Allt går smidigt, flexibelt och utan krångel.

Hantera lokaler, öppettider, priser och arrangemang från ett och samma överskådliga bokningssystem för lokaler. Automatisera så mycket som möjligt så att du får tid över till viktigare saker än administration. Med i-Reserve behåller du kontrollen över bokningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du direkt i din egen grafiska profil.

Dina kunder ser direkt vilka lokaler som är tillgängliga, bokar och betalar online och hanterar sin bokning själva. Tillägg som tilltugg eller en ribbstol lägger du enkelt till. Automatisk städtid säkerställer att lokalen är redo för nästa grupp.

i-Reserve är det online bokningssystemet för salar och multifunktionella lokaler som ger överblick och lugn, medan du fokuserar på värdskap och upplevelse.

Funktioner

Vilka möjligheter erbjuder vårt bokningssystem för salar och multifunktionella lokaler?

i-Reserve innehåller som standard många möjligheter när det gäller bokning av salar och multifunktionella lokaler. Du kan utöka dessa möjligheter genom att köpa till extra moduler som gör ditt bokningssystem ännu mer komplett. Uppräkningen nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.

Deelverhuur

In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Opstelling

Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Offerte

Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Rooster

De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Moduler

Extra möjligheter via våra moduler

Online bokning

Spara tid och låt dina kunder boka en reservation online själva med denna (ingår i din licens!) modul. Du bestämmer själv vilken bokningsdialog du vill använda: avtalatskalender, schema eller en sök & boka-funktion.

Betala online med Pay

Med denna (ingår i din licens!) modul kan du koppla i-Reserve till Pay. Detta gör det möjligt för dina kunder att enkelt betala för bokningar eller prenumerationskostnader online.

Onlinebetalning - övriga

Med denna modul kan du koppla i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På så sätt kan dina kunder betala för bokningar eller prenumerationskostnader online med den betalningsleverantör du väljer.

Faktura

Med denna modul kan du skapa fakturor baserade på reservationer. Dessutom kan du använda extra funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor, skapande av autogiro och mycket mer.

SMS

Med denna modul får du tillgång till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som vanligtvis kan skickas via e-post är nu även möjliga att skicka via sms, som till exempel att skicka en påminnelse.

Export

Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldona uppdateras direkt. Det finns flera gränssnitt tillgängliga mot till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med klippkort kan kunder betala i förväg för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På detta sätt kan du enkelt ge en rabatt.

Presentkort

Med modulen Presentkort får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjud egna rabattkoder själv.

Abonnemang

Behöver periodiska abonnemangsavgifter betalas? Med den här modulen genererar du enkelt exempelvis månatliga eller årliga fakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas som inträdesk ontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras besökarens närvaro omedelbart.

CRM

Med denna modul konfigurerar du i-Reserve med funktioner för relationshantering. Ge din kund en status, ladda upp e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar. Del av denna modul: företag med flera kontaktpersoner, registrera samtal med samtalsmodulen och användning av uppgifter.

Fördelar

Varför i-Reserve bokningssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Byta system? Vi hjälper dig vidare

Ska ditt nuvarande bokningssystem snart upphöra, är du inte nöjd med ditt nuvarande bokningssystem eller vill du gå över från en kalender till ett online bokningssystem? Ta en titt tillsammans med en av våra applikationskonsulter på de möjligheter som i-Reserve erbjuder och om vi passar bättre för era önskemål.

Förutom personlig vägledning under inköpsfasen och implementeringsfasen kan vi även ge dig råd och stöd vid överföringen av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång på egen hand kan vi ge dig precis den knuff i rätt riktning du behöver.

Är du nyfiken på om i-Reserve erbjuder alla de funktioner du söker? Kontakta oss så snart som möjligt.

Contact

Online demonstration

Innan du skaffar ny bokningsprogramvara vill du naturligtvis först se möjligheterna. Vi har därför tagit fram en online demonstration för dig. Demonstrationen ger en tydlig bild av möjligheterna så som de även skulle kunna användas för era lokaler.

Prova nu i 30 dagar

Har du sett vår online demonstration för multifunktionella lokaler och är nyfiken på möjligheterna? Använd då vår provversion. Du får av oss en online-miljö med exempeldata där du själv kan arbeta och prova på möjligheterna. Efter att du begärt provversionen planerar vi gärna in ett möte med dig för att närmare diskutera dina önskemål.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Dat kan zeker! Per zaal/ruimte kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik ook slechts een gedeelte van de ruimte laten verhuren?

Ja, dat kan! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Kan een zaal en/of ruimte verschillende prijzen hebben?

Jazeker, zalen en ruimtes hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal of ruimte 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per zaal en ruimte kunnen meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het i-Reserve reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houd je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

zaalreserveringen.nl