Hyr du ut lokaler? Från kvarterscentrum till sporthall – med i-Reserve låter du kunder enkelt boka lokaler online. Allt går smidigt, flexibelt och utan krångel.
Hantera lokaler, öppettider, priser och arrangemang från ett och samma överskådliga bokningssystem för lokaler. Automatisera så mycket som möjligt så att du får tid över till viktigare saker än administration. Med i-Reserve behåller du kontrollen över bokningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du direkt i din egen grafiska profil.
Dina kunder ser direkt vilka lokaler som är tillgängliga, bokar och betalar online och hanterar sin bokning själva. Tillägg som tilltugg eller en ribbstol lägger du enkelt till. Automatisk städtid säkerställer att lokalen är redo för nästa grupp.
i-Reserve är det online bokningssystemet för salar och multifunktionella lokaler som ger överblick och lugn, medan du fokuserar på värdskap och upplevelse.
Funktioner
Vilka möjligheter erbjuder vårt bokningssystem för salar och multifunktionella lokaler?
i-Reserve innehåller som standard många möjligheter när det gäller bokning av salar och multifunktionella lokaler. Du kan utöka dessa möjligheter genom att köpa till extra moduler som gör ditt bokningssystem ännu mer komplett. Uppräkningen nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.
Deelverhuur
In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.
Opstelling
Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Offerte
Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
Klantenkorting
Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.