i-Reserve Vergaderzalen

¿Alquilas espacios? Desde centros comunitarios hasta gimnasios, con i-Reserve tus clientes pueden reservar espacios fácilmente online. Todo transcurre de forma fluida, flexible y sin complicaciones.

Gestiona espacios, horarios de apertura, precios y paquetes desde un único sistema de reservas claro y organizado. Automatiza al máximo para que puedas dedicar tu tiempo a cosas más importantes que la administración. Con i-Reserve mantienes el control sobre las reservas, los clientes y los pagos. Los correos electrónicos y las facturas se envían directamente con tu propia identidad corporativa.

Tus clientes ven de inmediato qué espacios están disponibles, reservan y pagan online y gestionan su propia reserva. Los extras, como aperitivos o una barra de ejercicios, se añaden fácilmente. El tiempo de limpieza automático garantiza que el espacio esté listo para el siguiente grupo.

i-Reserve es el sistema de reservas online para salas y espacios multifuncionales que aporta claridad y tranquilidad, mientras tú te concentras en la hospitalidad y la experiencia.

Funcionalidades

¿Cuáles son las posibilidades de nuestro sistema de reservas para salas y espacios multifuncionales?

i-Reserve incluye de serie numerosas funcionalidades para la reserva de salas y espacios multifuncionales. Puedes ampliar estas posibilidades adquiriendo módulos adicionales que hacen tu sistema de reservas aún más completo. La siguiente lista es solo una muestra de las muchas posibilidades y ventajas.

Deelverhuur

In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Opstelling

Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Offerte

Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Rooster

De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Módulos

Posibilidades adicionales a través de nuestros módulos

Reservas en línea

Ahorra tiempo y permite que tus clientes realicen sus propias reservas en línea con este módulo (¡incluido en tu licencia!). Tú decides con qué tipo de diálogo de reserva quieres trabajar: calendario de citas, horario o una función de buscar y reservar.

Pago en línea basado en Pay

Con este módulo (¡incluido en tu licencia!) puedes conectar i-Reserve con Pay. De este modo, tus clientes podrán pagar fácilmente en línea las reservas o los costes de suscripción.

Pago en línea - otros

Con este módulo puedes conectar i-Reserve a un proveedor de servicios de pago diferente a Pay, como por ejemplo Mollie, Buckaroo o Cardgate. Así, tus clientes podrán pagar las reservas o los costes de suscripción en línea con el proveedor de pago de tu elección.

Factura

Con este módulo puedes crear facturas basadas en reservas. Además, puedes hacer uso de funcionalidades adicionales como facturas parciales, combinación de facturas en borrador, creación de domiciliaciones bancarias y mucho más.

SMS

Con este módulo dispones de un medio completamente nuevo. Todos los mensajes que normalmente se envían por correo electrónico ahora también son posibles mediante SMS, como por ejemplo el envío de un recordatorio.

Exportación

Con este módulo puedes exportar datos a tu administración financiera. Los balances se actualizan de forma inmediata. Hay múltiples interfaces disponibles, por ejemplo para REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Tarjeta de bonos

Con las tarjetas de bonos, los clientes pueden pagar por adelantado varias reservas. El método más utilizado es ofrecer una tarjeta de bonos con mayor saldo. De esta manera, puedes ofrecer fácilmente un descuento.

Tarjeta de regalo

Con el módulo de Tarjeta de regalo obtienes una nueva herramienta de marketing: el uso de códigos de descuento. Los clientes pueden adquirir una tarjeta de regalo. O bien ofrece tú mismo códigos de descuento.

Suscripción

¿Es necesario pagar cuotas de suscripción de forma periódica? Con este módulo puedes generar fácilmente facturas mensuales o anuales para tus miembros.

E-ticket

El módulo se puede utilizar como control de acceso. El escaneo de los e-tickets con nuestra aplicación de escáner gratuita registra de inmediato la presencia de tu(s) visitante(s).

CRM

Con este módulo configuras i-Reserve con funcionalidades de gestión de relaciones. Asigna un estado a tus clientes, carga correos electrónicos y crea pedidos avanzados. Parte de este módulo: empresas con múltiples contactos, registro de llamadas con el módulo de llamadas y gestión de tareas.

Ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

¿Quieres cambiar? Te ayudamos

¿Tu sistema de reservas actual va a dejar de funcionar pronto, no estás satisfecho con él o quieres pasar de una agenda a un sistema de reservas online? Analiza junto con uno de nuestros consultores de aplicaciones las posibilidades que i-Reserve tiene para ofrecer y si nos adaptamos mejor a vuestras necesidades.

Además de un acompañamiento personalizado durante la fase de adquisición y la fase de implementación, también podemos asesorarte y guiarte en la migración de los datos de tu antiguo sistema de reservas a i-Reserve. Incluso si prefieres hacerlo por tu cuenta, podemos darte ese pequeño empujón que necesitas.

Si tienes curiosidad por saber si i-Reserve ofrece todas las funcionalidades que buscas, ponte en contacto con nosotros lo antes posible.

Contact

Demostración online

Antes de adquirir un nuevo software de reservas, naturalmente querrás conocer primero las posibilidades. Por eso hemos preparado una demostración online para ti. La demostración ofrece una buena visión de las posibilidades tal como podrían aplicarse también a vuestros espacios.

Pruébalo ahora 30 días

¿Has visto nuestra demostración online para espacios multifuncionales y tienes curiosidad por conocer las posibilidades? Entonces aprovecha nuestra versión de prueba. Recibirás de nuestra parte un entorno online con datos de ejemplo en el que podrás trabajar y probar las funcionalidades por ti mismo. Tras solicitar la versión de prueba, nos encantará concertar un momento contigo para hablar con más detalle sobre tus necesidades.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Dat kan zeker! Per zaal/ruimte kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik ook slechts een gedeelte van de ruimte laten verhuren?

Ja, dat kan! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Kan een zaal en/of ruimte verschillende prijzen hebben?

Jazeker, zalen en ruimtes hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal of ruimte 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per zaal en ruimte kunnen meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het i-Reserve reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houd je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

zaalreserveringen.nl