¿Alquilas espacios? Desde centros comunitarios hasta gimnasios, con i-Reserve tus clientes pueden reservar espacios fácilmente online. Todo transcurre de forma fluida, flexible y sin complicaciones.
Gestiona espacios, horarios de apertura, precios y paquetes desde un único sistema de reservas claro y organizado. Automatiza al máximo para que puedas dedicar tu tiempo a cosas más importantes que la administración. Con i-Reserve mantienes el control sobre las reservas, los clientes y los pagos. Los correos electrónicos y las facturas se envían directamente con tu propia identidad corporativa.
Tus clientes ven de inmediato qué espacios están disponibles, reservan y pagan online y gestionan su propia reserva. Los extras, como aperitivos o una barra de ejercicios, se añaden fácilmente. El tiempo de limpieza automático garantiza que el espacio esté listo para el siguiente grupo.
i-Reserve es el sistema de reservas online para salas y espacios multifuncionales que aporta claridad y tranquilidad, mientras tú te concentras en la hospitalidad y la experiencia.
Funcionalidades
¿Cuáles son las posibilidades de nuestro sistema de reservas para salas y espacios multifuncionales?
i-Reserve incluye de serie numerosas funcionalidades para la reserva de salas y espacios multifuncionales. Puedes ampliar estas posibilidades adquiriendo módulos adicionales que hacen tu sistema de reservas aún más completo. La siguiente lista es solo una muestra de las muchas posibilidades y ventajas.
Deelverhuur
In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.
Opstelling
Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Offerte
Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
Klantenkorting
Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.