¿Organizas cursos? Entonces necesitas un sistema de reservas para cursos que te aporte claridad y tranquilidad. Desde fotografía hasta formación de coaching, con i-Reserve gestionas las inscripciones fácilmente online. Todo encaja en un sistema flexible.

Gestiona cursos, planifica formadores y envía facturas desde un único sistema de reservas online claro y ordenado. Automatiza lo que puedas, para que tengas tiempo de impartir formaciones y dedicarle atención a tus alumnos. Con i-Reserve mantienes el control sobre las inscripciones, los clientes y los pagos. Los correos electrónicos y las facturas se envían directamente con tu propia identidad corporativa. Así todo permanece profesional y reconocible.

Tus clientes ven qué cursos están disponibles, reservan y pagan online y gestionan su inscripción de forma autónoma. ¿Curso completo? Permíteles apuntarse a una lista de espera. ¿Añadir extras o arreglos especiales? Está resuelto fácilmente.

i-Reserve es el sistema de reservas para cursos que facilita tu planificación, mientras tú te concentras en la calidad y la experiencia.

Bekijk demo

Funcionalidades

¿Cuáles son las posibilidades?

i-Reserve incluye de serie muchas posibilidades en lo que respecta a la reserva de cursos o formaciones. Puedes ampliar estas posibilidades adquiriendo módulos adicionales que hacen tu sistema de reservas aún más completo. La siguiente lista es solo una muestra de las numerosas posibilidades y ventajas.

Terugkerende cursussen

In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.

Trainer

Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.

Diploma's en certificaten

Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.

Presentielijsten

In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Wachtlijst

Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Rapportages

Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Rooster

Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.

24 uur per dag inschrijven

In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Alle functionaliteiten

Módulos

Posibilidades adicionales a través de nuestros módulos

Buscas un software de reservas que facilite tu trabajo. Pero no todo el mundo necesita la misma solución. Por eso el sistema de reservas de i-Reserve está configurado de forma modular y puede personalizarse a medida; solo pagas por los módulos que necesitas.

Reservas en línea

Ahorra tiempo y permite que tus clientes realicen sus propias reservas en línea con este módulo (¡incluido en tu licencia!). Tú decides con qué tipo de diálogo de reserva quieres trabajar: calendario de citas, horario o una función de buscar y reservar.

Pago en línea basado en Pay

Con este módulo (¡incluido en tu licencia!) puedes conectar i-Reserve con Pay. De este modo, tus clientes podrán pagar fácilmente en línea las reservas o los costes de suscripción.

Pago en línea - otros

Con este módulo puedes conectar i-Reserve a un proveedor de servicios de pago diferente a Pay, como por ejemplo Mollie, Buckaroo o Cardgate. Así, tus clientes podrán pagar las reservas o los costes de suscripción en línea con el proveedor de pago de tu elección.

Factura

Con este módulo puedes crear facturas basadas en reservas. Además, puedes hacer uso de funcionalidades adicionales como facturas parciales, combinación de facturas en borrador, creación de domiciliaciones bancarias y mucho más.

SMS

Con este módulo dispones de un medio completamente nuevo. Todos los mensajes que normalmente se envían por correo electrónico ahora también son posibles mediante SMS, como por ejemplo el envío de un recordatorio.

Exportación

Con este módulo puedes exportar datos a tu administración financiera. Los balances se actualizan de forma inmediata. Hay múltiples interfaces disponibles, por ejemplo para REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Tarjeta de bonos

Con las tarjetas de bonos, los clientes pueden pagar por adelantado varias reservas. El método más utilizado es ofrecer una tarjeta de bonos con mayor saldo. De esta manera, puedes ofrecer fácilmente un descuento.

Tarjeta de regalo

Con el módulo de Tarjeta de regalo obtienes una nueva herramienta de marketing: el uso de códigos de descuento. Los clientes pueden adquirir una tarjeta de regalo. O bien ofrece tú mismo códigos de descuento.

Suscripción

¿Es necesario pagar cuotas de suscripción de forma periódica? Con este módulo puedes generar fácilmente facturas mensuales o anuales para tus miembros.

E-ticket

El módulo se puede utilizar como control de acceso. El escaneo de los e-tickets con nuestra aplicación de escáner gratuita registra de inmediato la presencia de tu(s) visitante(s).

CRM

Con este módulo configuras i-Reserve con funcionalidades de gestión de relaciones. Asigna un estado a tus clientes, carga correos electrónicos y crea pedidos avanzados. Parte de este módulo: empresas con múltiples contactos, registro de llamadas con el módulo de llamadas y gestión de tareas.

Ventajas

¿Por qué el sistema de reservas de i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

¿Quieres cambiar? Te ayudamos a seguir adelante

¿Tu sistema de reservas actual va a dejar de funcionar pronto, no estás satisfecho con él o quieres pasar de una agenda a un sistema de reservas online? Analiza junto con uno de nuestros consultores de aplicaciones las posibilidades que i-Reserve tiene para ofrecer y si nos adaptamos mejor a vuestras necesidades.

Además de un acompañamiento personalizado durante la fase de adquisición y la fase de implementación, también podemos asesorarte y guiarte en la migración de datos de tu antiguo sistema de reservas a i-Reserve. Incluso cuando quieras trabajar de forma autónoma, podemos darte ese pequeño empujón que necesitas.

Si tienes curiosidad por saber si i-Reserve ofrece todas las funcionalidades que buscas, ponte en contacto con nosotros lo antes posible.

Contact

Demostración online

Antes de adquirir un nuevo software de reservas, naturalmente querrás conocer primero las posibilidades. Por eso hemos preparado una demostración online para ti. La demostración ofrece una buena visión de las posibilidades del sistema de reservas para cursos, tal como podría utilizarse también en vuestra organización.

Bekijk onze demo
Live demo

Pruébalo ahora 30 días

¿Has visto nuestra demostración online y sientes curiosidad por las posibilidades para tus cursos? Entonces aprovecha nuestra versión de prueba. Recibirás de nuestra parte un entorno con datos de ejemplo en el que podrás trabajar y probar las posibilidades por ti mismo. Tras solicitar la versión de prueba, nos complace concertar un momento contigo para hablar con más detalle sobre tus necesidades.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik cursussen aanbieden die uit meerdere bijeenkomsten bestaan en/of worden af gesloten met een examen?

Ja zeker! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je meerdere activiteiten aanmaken die gezamelijk worden geboekt door een cursist. De laastste bijeenkomst kan een examen zijn.

Kan ik een trainer koppelen aan een cursus?

Ja, dat kan. Je kunt per workshop of cursus een of meerdere trainer(s) toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de trainer zelf makkelijk in het eigen dashboard zijn of haar activiteiten zien.

Kunnen er in het reserveringssysteem diploma’s of certificaten worden aangemaakt?

Dat kan. Heeft de cursist de cursus of training succesvol afgerond dan kun je in het boekingssysteem een diploma of certificaat aanmaken. Deze kan daarnaast automatisch naar de cursist gestuurd worden.

Heeft het boekingssysteem aan de website kant een filtersysteem?

Ja, klanten kunnen zowel filteren als zoeken op cursussen en trainingen. Je kunt je cursisten bijvoorbeeld laten filteren op datum, type cursus of de locatie.

Is het i-Reserve reserveringssysteem responsive?

Ja het boekingssysteem is volledig responsive. Hierdoor kunnen jouw cursisten zowel op de computer als via hun tablet of mobiel een cursus of training reserveren.

Kan ik in het systeem een lijst met cursisten per cursus of training uitdraaien?

Ja, in het reserveringssysteem krijg je een overzicht van alle cursisten per training of cursisten. Deze lijst kan je ook filteren, bijvoorbeeld op cursisten die betaald hebben. De lijst met cursisten kan je vervolgens als presentielijst uitdraaien of per e-mail versturen naar de trainer.

Is er een optie om cursisten op een wachtlijst te zetten zodra de cursus vol zit?

Ja dat is mogelijk. Je kunt zelf per cursus of training aangeven hoeveel mensen er kunnen deelnemen. Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het boekingssysteem inschrijven op de wachtlijst. Komt er een plek vrij dan worden ze automatisch ingeschreven.

Kan het i-Reserve reserveringssysteem ook gebruikt worden op wordpress websites?

Ja dat kan. Wanneer je kiest voor i-Reserve maken wij een domein voor je aan waarop ons reserveringssysteem staat. Het systeem wordt volledig op maat gemaakt voor jou en jouw bedrijf. Vervolgens plaatsen wij een "boek nu" of “reserveer nu” knop op jouw website. Deze linken we door vanuit jouw wordpress website. Uiteraard krijgt het domein krijgt de styling van jouw website zodat cursisten niet merken dat ze op een andere website komen.

Kan ik het reserveringssysteem koppelen aan Outlook of Google agenda, zodat ik en/of mijn trainers de reserveringen hierin kunnen terugvinden?

Ja dat is mogelijk met onze agenda koppeling.Hiervoor gebruik je de integratie platformen Zapier en Microsoft flow. Je moet hier eerst een koppeling voor maken met je agenda. Dit is vrij eenvoudig en wij helpen je hier uiteraard mee wanneer je er niet uitkomt. Wanneer er een reservering wordt gemaakt dan wordt deze automatisch in een gekozen agenda geschoten. Wordt de reservering gewijzigd, dan zal het reserveringssysteem automatisch notificaties naar Outlook sturen en het agenda item aanpassen. Zo ben jij en je team altijd up-to-date!

Kan ik zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen?

Dat kan. We hebben een demo website voor je opgezet. Hier kun je zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen. Wanneer je kiest voor i-Reserve wordt het reserveringssysteem uiteraard in de stijl van jouw eigen website gemaakt.